人事コーディネーター面接の質問とヒント

新しい人が職場になじむのを手伝うこと、物事を整理することなど、好きなところを1つか2つ挙げましょう。前の仕事や勉強、ボランティアでの短い例を添えると伝わります。正直に、簡単な言葉で大丈夫です。

手順をはっきり話しましょう。たとえば、入口で迎える、席を案内する、チームを紹介する、一緒にお昼を食べる、などです。1日の終わりに、安心して過ごせたか確認することも伝えましょう。

初日の前、初日、その週の残り、という順で話します。歓迎のメール、パソコンの準備、研修、金曜日の面談などを挙げましょう。チェックリストを使うことも伝えると安心されます。

実際の習慣を話しましょう。毎日のToDoリスト、共有カレンダー、急ぎの作業を先にする、などです。忙しかった日に、すべてを時間内に終えた短い例も1つ添えましょう。

具体的な習慣を伝えましょう。ファイルに鍵をかける、パスワードを使う、席を離れるときは画面を閉じる、などです。仕事で必要な人にだけ、必要な部分だけ共有することも話しましょう。

手順を話しましょう。マネージャーの空き時間を聞く、共有カレンダーを使う、候補者にいくつか候補日を出す、時間・場所・名前を入れた確認を送る、です。前日のリマインドと簡単な一覧表も伝えましょう。

まず話を聞いて、お礼を伝えます。すべてを秘密にするとは約束できないことを、やさしく伝えましょう。会社のルールに従い、必要なら自分の上司に伝えることを説明します。最後に、次のステップを伝えます。

静かで人に聞かれない場所を探し、さえぎらずに聞く、と話しましょう。簡単な言葉で気づかいを示します。できないことは約束しません。そのあと、次のステップをはっきり説明します。

推測では答えないと伝えましょう。お礼を言い、会社のルールを確認するか上司に聞いて、はっきりした時間までに返事をします。人を辛抱強く助けた短い例も添えましょう。

すぐに直し、上司に伝え、影響を受けた人がいないか確認する、と話しましょう。ダブルチェックやチェックリストなど、同じことを防ぐ方法も説明します。