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練習する質問
Tell me a little about the work you've done so far.
これまでのお仕事について、少し教えてください。
質問の意図採用担当者は、これまでの仕事と、そこで学んだことを短く知りたいと思っています。
1分ほどにまとめます。運転した期間と、毎日の仕事(ルートの計画、乗客との会話、アプリの操作)を話します。最後に、事務の仕事とのつながりを1文で添えます。
Why do you want to move into office work?
なぜ事務の仕事に移りたいのですか?
質問の意図「何か変えたいから」だけではなく、本当の前向きな理由を聞きたいと思っています。
これから何をしたいかを話します。たとえば、チームで働きたい、新しいシステムを学びたい、別の形でお客様の役に立ちたい、などです。運転の仕事は良く話します。例:「Driving taught me a lot, and now I want to grow with a team.」
Your past work was not in an office. Which skills do you bring to this role?
これまでの仕事はオフィスではありませんでした。この役割に、どんなスキルを生かせますか?
質問の意図スキルが実際の事務の作業に合うかどうかを見たいと思っています。
スキルを1~2つ選び、それぞれを作業とつなげます。例:「I planned my day carefully, so I can manage bookings and deadlines.」また、「I stayed calm with upset passengers, so I can help customers by phone or email.」もよい例です。
Tell me about a time you had to learn something new quickly.
新しいことを短い時間で覚えなければならなかった経験を教えてください。
質問の意図この仕事ではパソコンのツールをたくさん使います。どれくらい早く、しっかり覚えられるかを知りたいと思っています。
実際にあった例を1つ話します。ドライバー用アプリ、新しい地図ツール、支払いシステムなどです。動画で学んだ、練習した、質問した、など覚え方も伝えます。かかった期間も話します。
This job uses a lot of computer tools. How comfortable are you with them?
この仕事ではパソコンのツールをたくさん使います。どれくらい慣れていますか?
質問の意図今のレベルと、上達するための計画を、正直に知りたいと思っています。
正直に話します。メール、スマホのアプリ、表計算ソフトなど、すでに使っているものを挙げます。初めてのツールなら、どう学ぶかを伝えます。例:「I haven't used that yet, but I learn apps quickly.」
How did you keep records or stay organised as a driver?
運転手として、記録や整理はどのようにしていましたか?
質問の意図事務の仕事では、記録と整理が大切です。それができる様子を知りたいと思っています。
走行記録、収入、ガソリン代、勤務時間などをどう管理していたか話します。ノート、アプリ、表計算ソフトなど、方法も伝えます。最後に、オフィスでのファイルやデータの管理とつなげます。
Tell me about a time you helped a difficult customer.
対応が難しいお客様を助けた経験を教えてください。
質問の意図事務の仕事には、お客様対応が含まれることが多いです。落ち着きと、問題を解決する力を見たいと思っています。
短い話にします。問題、自分がしたこと、結果の順です。たとえば、ルートに怒った乗客の話を聞き、落ち着いて説明し、解決策を見つけた、という流れです。学んだことも話します。
Why should we hire you for this role?
なぜこの役割に、あなたを採用すべきですか?
質問の意図自分の強みを、落ち着いて自信を持って話せるかを知りたいと思っています。
強みに絞ります。たとえば、信頼できること、覚えるのが早いこと、人と話すのが得意なことです。それぞれに短い例を1つ添えます。
Where do you see yourself in two years?
2年後、ご自分はどうなっていたいですか?
質問の意図長く働き、学び、事務の仕事で成長していくつもりかを知りたいと思っています。
かんたんに、本当のことを話します。チームのツールをよく理解したい、自信を持ってお客様を助けたい、仕事を増やしていきたい、などです。例:「I want to be someone the team can rely on.」
Do you have any questions for me?
何か質問はありますか?
質問の意図仕事やチームへの関心を見たいと思っています。
質問を1~2つ用意します。例:「What tools does the team use every day?」や「What does training look like in the first weeks?」です。学ぶ準備ができていることが伝わります。
In my last job, I did something similar every day.
前の仕事で、同じようなことを毎日していました。

Clara
AIのコーチ

Leo
AIのコーチ
使ってみるフレーズ
In my last job, I did something similar every day.
前の仕事で、同じようなことを毎日していました。
As a driver, I planned my day and kept clear records.
運転手として、1日の計画を立て、記録をきちんと残していました。
I can give you an example of learning something new.
新しいことを学んだ例をお話しできます。
I learned the new app in about a week. I watched videos and practised.
新しいアプリは1週間ほどで覚えました。動画を見て、練習しました。
I enjoyed driving, and now I want to grow with one team.
運転の仕事は楽しかったです。これからは1つのチームで成長したいです。
That skill would help me with tasks like emails, bookings and helping customers.
そのスキルは、メール、予約、お客様対応などの作業に役立ちます。
よくある質問
運転をやめた理由は話したほうがよいですか?
はい。ただし、短く前向きに話します。問題点ではなく、これからしたいことを中心にします。例:「I enjoyed meeting people, and now I want to build skills with a team in an office.」アプリや乗客、前の仕事の悪口は避けます。
相手が挙げたオフィスのツールを知らないときは?
正直に、まだ使ったことがないと伝えます。そのうえで、ドライバー用アプリなど、早く覚えたツールの例を話します。どう覚えたかを説明すると、新しいツールも学べることが伝わります。
英語に自信がありません。問題になりますか?
ゆっくり、短い文で話します。「Could you repeat the question, please?」と聞き返しても大丈夫です。難しい言葉より、分かりやすい例のほうが大切です。面接の前に声に出して練習すると、落ち着きやすくなります。