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练习问题

01

Tell me about a dashboard or analysis you built.

说说你做过的一个仪表盘或分析。

为什么这样问

他们想看到真实的工作成果,并通过一个清楚的例子了解你的能力。

回答提示

选一个项目。讲清问题、数据、你做了什么,以及谁在用。最后说说带来了什么变化,比如 “The team used it to plan stock each week.”(团队用它来安排每周的库存。)如果不知道最终结果,就说说使用者拿它做了什么。

02

What did you do yourself on that project?

在那个项目里,你自己具体做了什么?

为什么这样问

很多项目是团队合作。他们想知道你自己负责的部分。

回答提示

自己做的用 “I”,团队做的用 “we”。要诚实,把任务说清楚,比如 “I cleaned the data and built the charts. My colleague wrote the database queries.”(我清洗了数据,做了图表。同事写了数据库查询。)

03

Tell me about the messiest data you worked with. How did you fix it?

说说你处理过的最杂乱的数据。你是怎么解决的?

为什么这样问

真实的数据常常很乱。他们想看到你处理问题时细心、有条理的步骤。

回答提示

讲一个具体的问题,比如日期格式不统一,或者有缺失值。然后讲你的步骤:怎么发现的,怎么核对的,又是怎么修正或说明的。

04

How would you explain that result to a sales manager?

你会怎样向销售经理解释那个结果?

为什么这样问

分析师要能和数据团队以外的人把话说清楚。

回答提示

用日常的词。给出一个数字,再说明它意味着什么。比如:“Sales fell ten percent in March, mostly in one region. So we changed the delivery days.”(3月销量下降了 10%,主要集中在一个地区。所以我们调整了配送日。)

05

Which tools do you use, and what for?

你用哪些工具?分别用来做什么?

为什么这样问

他们想了解你的真实能力,而不只是一串工具名字。

回答提示

说出每个工具,再配一个简短的使用例子。对自己的水平要诚实。比如:“I used a database for the main data and a spreadsheet for checks.”(我用数据库处理主要数据,用电子表格做核对。)

06

What do you do when data is missing?

数据缺失的时候,你会怎么做?

为什么这样问

缺失的数据可能改变结果。他们想看你的判断力。

回答提示

讲清你的步骤:先看缺了多少,再找原因,然后决定怎么处理。别忘了说你会把情况告诉大家,让他们了解结果的局限。

07

How do you check that your numbers are correct?

你怎么确认自己的数字是对的?

为什么这样问

数字出问题可能导致错误的决定。他们想看你工作是否细致。

回答提示

说出你真正用的检查方法:和另一个来源的总数对比,用小样本测试,请同事复核。再加一个简短的例子,回答会更有说服力。

08

Tell me about a result that surprised you.

说说一个让你意外的结果。

为什么这样问

他们想看你的好奇心,以及数据出乎意料时你怎么应对。

回答提示

讲讲意外在哪里,你怎么确认它是真的,团队接着做了什么。要让对方看到,你是先核对了数据,才分享结果的。

09

How do you decide what to show on a dashboard?

你怎么决定仪表盘上放什么内容?

为什么这样问

好的仪表盘简单又有用。他们想看你有没有站在使用者的角度思考。

回答提示

说你先从使用者最关心的问题出发。讲讲你怎么只保留关键数字,并用清楚的图表。也可以提到你会听取使用者的反馈,再做调整。

10

Do you have any questions for me?

你有什么想问我的吗?

为什么这样问

好的提问能表现出你对团队和工作的兴趣。

回答提示

准备两个问题。比如:“What data does the team use most?”(团队最常用哪些数据?)或者 “Who will use my reports?”(谁会用到我的报告?)认真听完回答,再说声谢谢。

英语练习

Let me think of a good example.

让我想一个合适的例子。

Clara
AI 教练

Leo
AI 教练

可以试着说的句子

Let me think of a good example.

让我想一个合适的例子。

In simple words, the main result was this.

简单说,主要的结果是这样的。

My own part was cleaning the data and building the charts.

我自己负责的部分是清洗数据和制作图表。

I used a database for the main data and a spreadsheet for checks.

我用数据库处理主要数据,用电子表格做核对。

Before I shared the result, I checked it in two ways.

分享结果之前,我用两种方式检查过。

Could you repeat the question, please?

可以请你再说一遍这个问题吗?

常见问题

如果我最好的例子来自课程,而不是工作,怎么办?

没关系。要说清楚这是课程项目或个人项目,然后像讲工作一样来讲:问题、数据、你做了什么、你学到了什么。真实、诚实的例子,比泛泛而谈更好。

如果面试官问到的工具我不会,怎么办?

诚实地说你还没用过。然后说一个你熟悉的类似工具,以及你是怎么用的。你可以补充:“I learn new tools quickly, and I can start with the basics.”(我学新工具很快,可以先从基础开始。)这句话只在属实时才说。

回答应该多长?

大约 1 到 2 分钟。讲一个例子,步骤清楚,再说结果。如果对方想听更多,会继续问你。停一下,说一句 “Let me think of a good example.”(让我想一个合适的例子。)也完全可以。