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練習問題

01

Tell me about a dashboard or analysis you built.

請說說你做過的一個儀表板或分析。

為什麼這樣問

他們想看你真實的作品,用一個清楚的例子了解你的能力。

回答提示

選一個專案就好。說明問題、資料、你做了什麼,還有誰在用。最後說有什麼改變,例如:「The team used it to plan stock each week.」(團隊用它來規劃每週的庫存。)如果你不知道結果,就說使用者拿它做了什麼。

02

What did you do yourself on that project?

那個專案裡,你自己做了哪些事?

為什麼這樣問

很多專案是團隊合作,他們想知道你自己負責的部分。

回答提示

你做的事用 I,團隊做的事用 we。誠實就好,清楚說出你的工作,例如:「I cleaned the data and built the charts. My colleague wrote the database queries.」(我清理資料並做了圖表,同事寫了資料庫查詢。)

03

Tell me about the messiest data you worked with. How did you fix it?

說說你處理過最雜亂的資料。你是怎麼解決的?

為什麼這樣問

真實的資料常常很亂,他們想看你細心處理的步驟。

回答提示

說出一個真實的問題,例如日期格式不一致或有缺漏值。接著說你的步驟:怎麼發現、怎麼檢查,以及怎麼修正或說明。

04

How would you explain that result to a sales manager?

你會怎麼向業務主管說明那個結果?

為什麼這樣問

分析師要能和資料團隊以外的人清楚溝通。

回答提示

用日常的詞。給一個數字,再說它代表什麼,例如:「Sales fell ten percent in March, mostly in one region. So we changed the delivery days.」(3 月銷售下降了 10%,主要在一個地區,所以我們調整了配送日。)

05

Which tools do you use, and what for?

你用哪些工具?用來做什麼?

為什麼這樣問

他們想了解你真正的能力,而不只是一串工具名稱。

回答提示

說出每個工具,再用一個短例子說明怎麼用。對自己的程度要誠實,例如:「I used a database for the main data and a spreadsheet for checks.」(我用資料庫放主要資料,用試算表做檢查。)

06

What do you do when data is missing?

資料有缺漏時,你會怎麼做?

為什麼這樣問

缺漏的資料會影響結果,他們想看你的判斷力。

回答提示

說明你的步驟:先看缺了多少,找出原因,再決定怎麼處理。也要說你會告訴大家這件事,讓他們了解結果的限制。

07

How do you check that your numbers are correct?

你怎麼確認自己的數字是對的?

為什麼這樣問

數字錯了可能造成錯誤的決定,他們想看你做事是否細心。

回答提示

說出你真的會做的檢查:和另一個來源比對總數、用小樣本測試、請同事審閱。加上一個簡短的例子,回答會更有力。

08

Tell me about a result that surprised you.

說說一個讓你意外的結果。

為什麼這樣問

他們想看你的好奇心,以及資料出乎意料時你怎麼反應。

回答提示

描述那個意外、你怎麼確認它是真的,還有團隊後來做了什麼。要讓對方知道,你在分享結果之前已經先檢查過資料。

09

How do you decide what to show on a dashboard?

你怎麼決定儀表板上要放什麼?

為什麼這樣問

好的儀表板簡單又有用,他們想看你有沒有為使用者著想。

回答提示

說你會先從使用者最主要的問題開始,只留下關鍵數字,並用清楚的圖表。也可以提到你會請使用者給意見,再做調整。

10

Do you have any questions for me?

你有什麼問題想問我嗎?

為什麼這樣問

好的提問顯示你對團隊和工作有興趣。

回答提示

準備兩個問題,例如:「What data does the team use most?」(團隊最常用哪些資料?)或「Who will use my reports?」(誰會用到我的報告?)聽完回答後,記得說謝謝。

英文練習

Let me think of a good example.

讓我想一個好的例子。

Clara
AI 教練

Leo
AI 教練

可以試著說的句子

Let me think of a good example.

讓我想一個好的例子。

In simple words, the main result was this.

簡單說,主要的結果是這樣。

My own part was cleaning the data and building the charts.

我自己負責的部分是清理資料和製作圖表。

I used a database for the main data and a spreadsheet for checks.

我用資料庫放主要資料,用試算表做檢查。

Before I shared the result, I checked it in two ways.

分享結果之前,我用兩種方式檢查過。

Could you repeat the question, please?

可以請你再說一次問題嗎?

常見問題

如果我最好的例子是來自課程,不是工作,可以嗎?

可以。清楚說明那是課程或個人專案,然後像說工作一樣描述它:問題、資料、你做了什麼,還有你學到什麼。真實又誠實的例子,比空泛的說法更好。

如果面試官問的工具我不會,怎麼辦?

誠實說你還沒用過。接著說一個你熟悉的類似工具,還有你怎麼用它。你可以加一句:「I learn new tools quickly, and I can start with the basics.」(我學新工具很快,可以先從基礎開始。)這句話要是真的才說。

回答應該多長?

大約 1 到 2 分鐘就好。給一個例子,有清楚的步驟和結果。如果他們想知道更多,會再問你。停一下,說「Let me think of a good example.」也沒關係。