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練習する質問
Tell me about a busy month-end and how you handled it.
忙しかった月次決算のときのことと、どう対応したかを教えてください。
質問の意図計画の立て方、落ち着いて対応する力、大切な仕事を期限までに終える力を知りたいのです。
実際にあった月次決算を1つ選びます。何をいつまでにする必要があったかを話し、次に自分の手順を説明します。たとえば毎日のチェックリストです。最後に結果と、そこから学んだことを伝えましょう。
How do you make sure your numbers are right?
数字が正しいことを、どのように確かめていますか。
質問の意図小さなミスでもお金に影響することがあります。普段の確認の習慣を知りたいのです。
習慣を2、3つ挙げます。たとえば、2回見直す、合計を銀行の明細と照らし合わせる、送る前に確認する、などです。仕事での短い例も添えましょう。
Tell me about a time you found an error that someone else or a system made. What exactly did you do?
他の人やシステムのミスを見つけたときのことを教えてください。具体的に何をしましたか。
質問の意図他の人の仕事やシステムの問題に気づき、責任を持って動けるかを知りたいのです。
3つの流れで話します。何に気づいたか、何をしたか、どう再発を防いだか。たとえば、支払いが二重に入力されていたので、上司に伝えて直し、確認の手順を加えた、という話し方です。
Can you explain a financial figure to someone who does not work in finance?
経理や財務の仕事をしていない人に、ある数字を説明できますか。
質問の意図経理の人は、他の部署の管理職やスタッフと話す機会が多いからです。わかりやすい言葉が大切です。
費用の増加など、数字を1つ選びます。短い文と日常の言葉を使い、専門用語は避けましょう。たとえば、在庫を多く買ったので費用が増えました。お金がなくなったわけではありません。在庫を持っていて、売る予定です、という説明です。
What steps do you follow to close the accounts each month?
毎月の決算では、どんな手順で進めていますか。
質問の意図仕事を整理された順番で進めているかを知りたいのです。
主な手順を順番に挙げます。たとえば、仕訳の入力、勘定の照合、確認、報告です。だいたいどのくらい時間がかかるかも伝えます。使っているツールやチェックリストにも触れましょう。
What do you do when a deadline is at risk?
締め切りに間に合わないかもしれないとき、どうしますか。
質問の意図問題は起こるものです。早めに声を上げて、解決策を探せる人かを知りたいのです。
早めに上司に伝えることを説明します。大事な作業から先に選ぶ方法も話しましょう。助けを求めたり、計画を変えたりして、それでも終わらせた短い例があるとよいです。
Can you give an example of when your attention to detail made a difference?
細かいところまで気を配ったことで、結果が変わった例はありますか。
質問の意図「とても注意深いです」という言葉だけでは足りません。実際の例を聞きたいのです。
短い話を1つ伝えます。どんな作業で、どんな小さな点に気づき、それで何が変わったかを話します。具体的な例のほうが、一般的な言葉より伝わります。
Tell me about a project you worked on in a team. What was your own part?
チームで取り組んだプロジェクトについて教えてください。ご自分の役割は何でしたか。
質問の意図チーム全体の仕事だけでなく、本人の役割を知りたいのです。
「I checked」「I reconciled」「I reported」のように、「I」をはっきり使います。チームのことに触れてもかまいませんが、自分の行動がわかるようにします。役割は正直に伝えましょう。
How do you organise your work when you have many tasks at once?
たくさんの作業が同時にあるとき、どのように仕事を整理していますか。
質問の意図経理には締め切りがたくさんあります。計画の立て方と優先順位のつけ方を知りたいのです。
自分のやり方を説明します。リスト、カレンダー、重要な順に並べた締め切りなどです。忙しい1週間の例を挙げ、速く進めながら質も保った方法を伝えましょう。
Tell me about a mistake you made yourself. What did you learn?
ご自分がしたミスについて教えてください。そこから何を学びましたか。
質問の意図自分の仕事について正直に話せるか、問題のあとに手順を改善できるかを知りたいのです。
自分がした小さな実際のミスを選びます。何が起きて、どう直したかを話します。答えの大半は、新しい確認の手順など、変えたことに使いましょう。そうすれば同じことは起こりません。
Let me think of a good example.
よい例を考えさせてください。
Clara
AIのコーチ
Leo
AIのコーチ
使ってみるフレーズ
Let me think of a good example.
よい例を考えさせてください。
I check my work twice before I send it.
送る前に、仕事を2回見直します。
In simple words, this number means we spent more than we planned.
簡単に言うと、この数字は予定より多く使ったという意味です。
During month-end, I use a daily checklist to stay on plan.
月次決算の間は、毎日のチェックリストで計画どおりに進めます。
When I saw the error, I told my lead and fixed it.
ミスに気づいたとき、上司に伝えて直しました。
After that, I added a check so it would not happen again.
そのあと、同じことが起きないように確認の手順を加えました。
よくある質問
すぐに例が思いつかないときはどうすればよいですか。
よくあることです。「Let me think of a good example.」と言って、数秒考えて大丈夫です。急いで一般的な答えをするより、少し間をおいて実際の例を話すほうがよいです。面接の前に、仕事での短い話を2、3つ用意しておきましょう。
答えはどのくらいの長さがよいですか。
ほとんどの答えは1分ほどを目安にします。状況、自分がしたこと、結果の順に話します。文は短めにしましょう。もっと詳しく知りたいときは、面接官が質問してくれます。
経理の専門用語をたくさん使う必要はありますか。
いいえ。少しなら問題ありませんが、面接官は数字をやさしい言葉で説明できるかも見ています。経理の仕事をしていない友人に話すつもりで、数字を1つ説明する練習をしましょう。