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練習問題
Tell me about a busy month-end and how you handled it.
請說說一次很忙的月結，以及你是怎麼處理的。
為什麼這樣問他們想知道你怎麼規劃、怎麼保持冷靜，並準時完成重要的工作。
挑一次真實的月結。說明要完成什麼、截止時間是什麼時候。接著說你的步驟，例如每天的檢查清單。最後說結果，例如月結進行得如何、你學到了什麼。
How do you make sure your numbers are right?
你怎麼確保自己的數字是正確的？
為什麼這樣問小錯誤也可能造成損失。他們想聽你平常真正的檢查習慣。
說出兩、三個習慣。例如：工作做完會再檢查一次、把總額和銀行對帳單核對、送出前先覆核。再加上一個工作上的短例子。
Tell me about a time you found an error that someone else or a system made. What exactly did you do?
請說說你發現別人或系統出錯的一次經驗。你具體做了什麼？
為什麼這樣問他們想確認你能發現別人工作或系統裡的問題，並用負責任的方式處理。
分成三部分：你看到什麼、你做了什麼、你怎麼避免再發生。例如：一筆付款被輸入兩次，你告訴主管、修正它，並加了一道檢查。
Can you explain a financial figure to someone who does not work in finance?
你能向不是做財務的人解釋一個財務數字嗎？
為什麼這樣問會計常要和財務以外的主管與同事溝通。說得清楚很重要。
選一個數字，例如成本上升。用短句和日常用字，避免專業術語。例如：成本上升，是因為我們多買了庫存。錢並沒有不見，我們現在有這些庫存，打算把它們賣掉。
What steps do you follow to close the accounts each month?
你每個月結帳時會依照哪些步驟？
為什麼這樣問他們想看你是不是有條理、按順序做事。
依序列出主要步驟，例如：過帳、對帳、覆核、報告。說明通常要花多久。再提一個你用來掌握進度的工具或檢查清單。
What do you do when a deadline is at risk?
當截止時間可能趕不上時，你會怎麼做？
為什麼這樣問問題難免會發生。他們想知道你會及早說出來，並找出解決辦法。
說明你會提早告訴主管。再說你怎麼先處理最重要的工作。舉一個短例子：你請人幫忙或調整計畫，最後還是完成了。
Can you give an example of when your attention to detail made a difference?
你能舉一個例子，說明你的細心如何帶來改變嗎？
為什麼這樣問只說「我很細心」是不夠的。他們想聽真實的例子。
說一個短故事。說明任務是什麼、你注意到哪個小細節、因此有什麼改變。具體的例子比籠統的話更有說服力。
Tell me about a project you worked on in a team. What was your own part?
請說說你在團隊中做過的一個專案。你自己負責哪一部分？
為什麼這樣問他們想了解你個人的貢獻，而不只是團隊的成果。
清楚地用「I」來說：「I checked」、「I reconciled」、「I reported」。可以提到團隊，但要讓人聽出你自己做了什麼。說明你的角色時要誠實。
How do you organise your work when you have many tasks at once?
同時有很多工作時，你怎麼安排？
為什麼這樣問會計的截止時間很多。他們想看你怎麼規劃、怎麼排優先順序。
說說你的方法：清單、行事曆，或依重要程度排列截止時間。舉一個忙碌一週的例子，說明你怎麼在工作很快的同時維持品質。
Tell me about a mistake you made yourself. What did you learn?
請說說你自己犯過的一個錯誤。你學到了什麼？
為什麼這樣問他們想看你能誠實面對自己的工作，也會在出問題後改進做事的方式。
選一個你自己犯的、真實的小錯誤。說明發生了什麼、你怎麼補救。答案的大部分，請放在你改變了什麼，例如新增一道檢查，避免再發生。
Let me think of a good example.
讓我想一個好例子。
Clara
AI 教練
Leo
AI 教練
可以試著說的句子
Let me think of a good example.
讓我想一個好例子。
I check my work twice before I send it.
我送出之前，會把工作檢查兩次。
In simple words, this number means we spent more than we planned.
簡單來說，這個數字代表我們花的錢比計畫的多。
During month-end, I use a daily checklist to stay on plan.
月結期間，我會用每日檢查清單來掌握進度。
When I saw the error, I told my lead and fixed it.
我看到錯誤時，就告訴了主管，並把它修正了。
After that, I added a check so it would not happen again.
之後，我加了一道檢查，避免再發生。
常見問題
如果我一時想不出例子，怎麼辦？
這很正常。你可以說：「Let me think of a good example.」給自己幾秒鐘。停一下再說出真實的例子，比很快地說一些籠統的話更好。面試前，可以先準備兩、三個工作上的短故事。
回答應該多長？
大部分問題大約 1 分鐘就可以。說明情況、你做了什麼，還有結果。句子要短。如果面試官想知道更多，他們會再追問。
我需要用很多財務專有名詞嗎？
不需要。用一些專有名詞沒問題，但面試官也想看到你能用簡單的話解釋數字。你可以練習把一個數字，說給不懂財務的朋友聽。