Di halaman ini
Pertanyaan untuk latihan
Tell me about an event you ran from start to finish.
Ceritakan tentang satu acara yang kamu jalankan dari awal sampai akhir.
Kenapa mereka bertanyaDia ingin melihat bahwa kamu bisa merencanakan seluruh acara, bukan hanya satu bagian kecil.
Pilih satu acara. Sebutkan jenis acaranya, berapa orang yang datang, dan berapa lama acaranya. Lalu jelaskan bagianmu sendiri, misalnya jadwal, tempat, atau pemasok. Pakai "I" lebih banyak daripada "we".
What was the biggest event you ran? Tell me the size, the budget and your part.
Apa acara terbesar yang pernah kamu jalankan? Ceritakan ukurannya, anggarannya, dan bagianmu.
Kenapa mereka bertanyaDia ingin tahu detailnya untuk memahami tingkat pengalaman dan tanggung jawabmu.
Sebutkan angka yang jelas: jumlah tamu, jumlah hari, dan anggaran jika boleh kamu bagikan. Lalu katakan dengan tepat apa yang kamu atur. Jika lupa angka pastinya, pakai "about" dan sebut angka yang dekat.
Tell me about a problem on the day of an event. What did you do?
Ceritakan tentang satu masalah di hari acara. Apa yang kamu lakukan?
Kenapa mereka bertanyaAcara tidak selalu berjalan sesuai rencana. Dia ingin melihat bahwa kamu tetap tenang dan bertindak.
Pilih satu masalah nyata. Jelaskan apa yang salah, lalu langkah-langkahmu secara berurutan. Akhiri dengan hasilnya. Contoh: pembicaranya terlambat, jadi aku memajukan makan siang dan memberi tahu para tamu. Acara selesai tepat waktu.
Tell me about a time a supplier did not deliver on the day.
Ceritakan tentang saat seorang pemasok tidak mengirim barang atau layanan di hari acara.
Kenapa mereka bertanyaPemasok adalah bagian besar dari pekerjaan ini. Dia ingin melihat caramu menghadapi risiko.
Katakan apa yang kurang dan bagaimana kamu mengetahuinya. Jelaskan tindakanmu: menelepon pemasok, mencari cadangan, atau mengubah rencana. Ceritakan akhirnya dan apa yang kamu ubah sesudahnya, seperti daftar cadangan.
How do you choose suppliers?
Bagaimana kamu memilih pemasok?
Kenapa mereka bertanyaDia ingin tahu bahwa kamu membandingkan pilihan dan mengambil keputusan yang baik, bukan sekadar memilih yang pertama.
Sebutkan langkah yang jelas. Contoh: aku meminta penawaran dari tiga pemasok, melihat ulasan atau hasil kerja mereka, lalu membandingkan harga dan mutu. Katakan hal apa yang paling penting untuk acara itu, seperti dapat diandalkan atau biaya.
How do you stay inside the budget?
Bagaimana kamu menjaga agar tetap sesuai anggaran?
Kenapa mereka bertanyaMengatur uang adalah bagian penting dari peran ini. Dia ingin melihat cara yang jelas.
Jelaskan sistemmu. Contoh: aku menyepakati harga tetap, memakai spreadsheet, dan memeriksa biaya setiap minggu. Beri satu contoh saat kamu berhemat atau mencegah biaya naik. Satu angka membuat jawabanmu lebih kuat.
What did you do yourself, and what did the team do?
Apa yang kamu kerjakan sendiri, dan apa yang dikerjakan tim?
Kenapa mereka bertanyaDia sering mendengar jawaban tentang tim. Dia ingin tahu peranmu sendiri.
Ini bukan jebakan. Berterima kasihlah kepada tim, lalu katakan dengan jelas: "My part was..." Sebutkan dua atau tiga hal yang kamu kerjakan sendiri. Kalimat pendek dan jelas paling cocok di sini.
How do you plan the schedule for an event?
Bagaimana kamu menyusun jadwal untuk sebuah acara?
Kenapa mereka bertanyaDia ingin melihat bahwa kamu teratur dan memikirkan waktu serta detail.
Ceritakan langkah-langkahmu: garis waktu, tenggat untuk pemasok, dan run sheet untuk hari acara. Sebutkan cara kamu membagikannya kepada tim. Katakan bagaimana kamu menyisakan waktu tambahan kalau ada yang terlambat.
How do you keep calm when many things happen at once?
Bagaimana kamu tetap tenang saat banyak hal terjadi sekaligus?
Kenapa mereka bertanyaHari acara selalu sibuk. Dia ingin tahu bahwa kamu bisa menghadapi tekanan.
Beri contoh nyata, bukan hanya "I am calm". Katakan bagaimana kamu menentukan mana yang paling mendesak, siapa yang kamu mintai bantuan, dan bagaimana kamu memberi kabar kepada tamu. Akhiri dengan bagaimana acaranya selesai.
What did you learn from an event that did not go well?
Apa yang kamu pelajari dari acara yang tidak berjalan baik?
Kenapa mereka bertanyaDia ingin melihat bahwa kamu merenung dan memperbaiki pekerjaanmu dari waktu ke waktu.
Jujur tetapi singkat tentang apa yang salah. Habiskan lebih banyak waktu untuk apa yang kamu pelajari dan apa yang kamu lakukan secara berbeda sekarang. Contoh: sekarang aku selalu mengonfirmasi pengiriman sehari sebelumnya.
Let me think of a good example.
Biar aku pikirkan contoh yang bagus.
Clara
Pelatih AI
Leo
Pelatih AI
Kalimat yang bisa dicoba
Let me think of a good example.
Biar aku pikirkan contoh yang bagus.
The event had about 200 guests, and my part was the suppliers.
Acara itu punya sekitar 200 tamu, dan bagianku adalah para pemasok.
Something went wrong on the day, so I did three things.
Ada yang salah di hari acara, jadi aku melakukan tiga hal.
I compared three suppliers and agreed a fixed price.
Aku membandingkan tiga pemasok dan menyepakati harga tetap.
We stayed inside the budget because I checked costs every week.
Kami tetap sesuai anggaran karena aku memeriksa biaya setiap minggu.
In the end, the event finished on time and the guests were happy.
Pada akhirnya, acara selesai tepat waktu dan para tamu senang.
Pertanyaan umum
Bagaimana kalau aku tidak ingat angka pastinya?
Itu wajar. Pakai angka yang dekat dengan "about" atau "around". Contoh: "about 150 guests" atau "a budget of around 10,000". Angka yang dekat lebih baik daripada tidak ada angka. Angka membantu pewawancara memahami ukuran pekerjaanmu.
Bolehkah aku memakai acara dari kerja sukarela atau pekerjaan kecil?
Boleh. Pesta warga, acara sekolah, atau acara usaha keluarga bisa jadi contoh yang bagus. Yang penting acara itu nyata dan kamu bisa menjelaskan bagianmu sendiri, langkah yang kamu ambil, dan bagaimana akhirnya. Jujur saja soal ukurannya.
Bagaimana kalau aku butuh waktu untuk berpikir saat wawancara?
Tidak apa-apa berhenti sejenak. Kamu bisa bilang "Let me think of a good example" atau "That is a good question. One moment, please." Jeda singkat dengan jawaban yang jelas lebih baik daripada jawaban cepat yang kurang jelas.