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Perguntas para praticar
Tell me about an event you ran from start to finish.
Conte sobre um evento que você conduziu do começo ao fim.
Por que perguntamEla quer ver que você consegue planejar um evento inteiro, não só uma pequena parte.
Escolha um evento. Diga o que era, quantas pessoas foram e quanto tempo durou. Depois explique a sua parte, como a programação, o local ou os fornecedores. Use mais “I” do que “we”.
What was the biggest event you ran? Tell me the size, the budget and your part.
Qual foi o maior evento que você conduziu? Conte o tamanho, o orçamento e a sua parte.
Por que perguntamEla quer detalhes para entender seu nível de experiência e de responsabilidade.
Dê números claros: convidados, dias e, se puder falar, o orçamento. Depois diga exatamente o que você cuidou. Se não lembrar o número exato, diga “about” e use um número próximo.
Tell me about a problem on the day of an event. What did you do?
Conte sobre um problema no dia de um evento. O que você fez?
Por que perguntamNem sempre os eventos saem como o planejado. Ela quer ver se você mantém a calma e age.
Escolha um problema real. Diga o que deu errado e, depois, seus passos em ordem. Termine com o resultado. Por exemplo: o palestrante atrasou, então adiantei o almoço e avisei os convidados. O dia terminou no horário.
Tell me about a time a supplier did not deliver on the day.
Conte sobre uma vez em que um fornecedor não entregou no dia.
Por que perguntamFornecedores são uma grande parte do trabalho. Ela quer ver como você lida com o risco.
Diga o que faltou e como você descobriu. Explique o que fez: ligou para o fornecedor, achou uma alternativa ou mudou o plano. Conte como terminou e o que mudou depois, como uma lista de reserva.
How do you choose suppliers?
Como você escolhe fornecedores?
Por que perguntamEla quer saber se você compara opções e decide bem, em vez de pegar o primeiro que aparece.
Mostre os passos. Por exemplo: peço orçamento a três fornecedores, olho avaliações ou trabalhos anteriores e comparo preço e qualidade. Diga o que mais importou naquele evento, como confiança ou custo.
How do you stay inside the budget?
Como você se mantém dentro do orçamento?
Por que perguntamControlar o dinheiro é uma parte central do trabalho. Ela quer ver um método claro.
Explique seu sistema. Por exemplo: combino preços fixos, uso uma planilha e confiro os custos toda semana. Dê um exemplo em que você economizou ou evitou que os custos subissem. Um número deixa sua resposta mais forte.
What did you do yourself, and what did the team do?
O que você fez pessoalmente e o que a equipe fez?
Por que perguntamEla ouve muitas respostas sobre a equipe. Quer saber qual foi a sua parte.
Não é uma armadilha. Agradeça à equipe e depois seja claro: “My part was...”. Cite duas ou três coisas que você mesmo fez. Frases curtas e claras funcionam melhor aqui.
How do you plan the schedule for an event?
Como você planeja a programação de um evento?
Por que perguntamEla quer ver que você é organizado e pensa em horários e detalhes.
Fale dos seus passos: um cronograma, prazos para os fornecedores, um roteiro para o dia. Conte como você compartilha isso com a equipe. Diga como deixa um tempo extra, caso algo atrase.
How do you keep calm when many things happen at once?
Como você mantém a calma quando muitas coisas acontecem ao mesmo tempo?
Por que perguntamOs dias de evento são corridos. Ela quer saber se você aguenta a pressão.
Dê um exemplo real, não só “I am calm”. Diga como decide o que é mais urgente, a quem pede ajuda e como mantém os convidados informados. Termine contando como o evento acabou.
What did you learn from an event that did not go well?
O que você aprendeu com um evento que não saiu bem?
Por que perguntamEla quer ver que você reflete e melhora seu trabalho com o tempo.
Seja honesto, mas breve, sobre o que deu errado. Dedique mais tempo ao que aprendeu e ao que faz diferente agora. Por exemplo: agora sempre confirmo as entregas no dia anterior.
Let me think of a good example.
Deixe-me pensar em um bom exemplo.
Clara
Guia com IA
Leo
Guia com IA
Frases para experimentar
Let me think of a good example.
Deixe-me pensar em um bom exemplo.
The event had about 200 guests, and my part was the suppliers.
O evento teve cerca de 200 convidados, e a minha parte eram os fornecedores.
Something went wrong on the day, so I did three things.
Algo deu errado no dia, então fiz três coisas.
I compared three suppliers and agreed a fixed price.
Comparei três fornecedores e combinei um preço fixo.
We stayed inside the budget because I checked costs every week.
Ficamos dentro do orçamento porque eu conferia os custos toda semana.
In the end, the event finished on time and the guests were happy.
No fim, o evento terminou no horário e os convidados ficaram felizes.
Perguntas frequentes
E se eu não lembrar os números exatos?
É normal. Use um número próximo com “about” ou “around”. Por exemplo: “about 150 guests” ou “a budget of around 10,000”. Um número aproximado é melhor do que nenhum. Ele ajuda quem entrevista a entender o tamanho do seu trabalho.
Posso usar um evento de voluntariado ou de um trabalho pequeno?
Pode. Uma festa de bairro, um evento de escola ou um evento de um negócio de família pode ser um bom exemplo. O importante é que seja real e que você consiga explicar a sua parte, os passos que deu e como terminou. Seja honesto sobre o tamanho.
E se eu precisar de tempo para pensar na entrevista?
Tudo bem pausar. Você pode dizer “Let me think of a good example” ou “That is a good question. One moment, please.” Uma pausa curta e uma resposta clara valem mais do que uma resposta rápida e confusa.