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練習問題
Tell me about an event you ran from start to finish.
請說說你從頭到尾辦過的一場活動。
為什麼這樣問她想確認你能規劃整場活動，而不只是其中一小部分。
選一場活動。說明這是什麼活動、來了多少人、辦了多久。接著說你自己負責的部分，例如流程表、場地或廠商。多說「I」，少說「we」。
What was the biggest event you ran? Tell me the size, the budget and your part.
你辦過最大的活動是哪一場？請說說規模、預算和你負責的部分。
為什麼這樣問她想從細節了解你的經驗程度和責任範圍。
給出清楚的數字：人數、天數，方便的話也說預算。然後說明你實際管理了什麼。如果記不得確切數字，就說「about」，再給一個接近的數字。
Tell me about a problem on the day of an event. What did you do?
請說說活動當天發生的一個問題。你做了什麼？
為什麼這樣問活動不一定都照計畫走。她想看你能不能保持冷靜、採取行動。
選一個真實的問題。先說出了什麼狀況，再依序說你的步驟，最後說結果。例如：講者遲到，所以我把午餐提早，並通知來賓。活動準時結束。
Tell me about a time a supplier did not deliver on the day.
請說說有一次廠商在活動當天沒有交貨的經驗。
為什麼這樣問廠商是這份工作很重要的一部分。她想看你怎麼處理風險。
說明缺了什麼、你怎麼發現的。再說你做了什麼：打電話給廠商、找備案，或調整計畫。說說結果，以及之後你改了什麼，例如建立備用名單。
How do you choose suppliers?
你怎麼挑選廠商？
為什麼這樣問她想知道你會比較不同選項、做出好的決定，而不是隨便選第一家。
用清楚的步驟說明。例如：我會請三家廠商報價，查看評價或過去的作品，再比較價格和品質。也說說那場活動最重視什麼，例如可靠度或成本。
How do you stay inside the budget?
你怎麼把花費控制在預算內？
為什麼這樣問控管金錢是這個職位的重點。她想看你有沒有清楚的做法。
說明你的方法。例如：我會談定固定價格、用試算表記錄，每週檢查支出。舉一個你省下錢或避免超支的例子。有數字會讓答案更有力。
What did you do yourself, and what did the team do?
哪些是你自己做的，哪些是團隊做的？
為什麼這樣問她聽過很多談團隊的回答。她想知道你個人的貢獻。
這不是陷阱。先感謝團隊，再清楚地說：「My part was...」。說出兩、三件你自己做的事。這裡用簡短、清楚的句子最好。
How do you plan the schedule for an event?
你怎麼規劃活動的時程？
為什麼這樣問她想看你是不是有條理，並且會注意時間和細節。
說說你的步驟：時間表、廠商的截止日、當天的流程表。提到你怎麼和團隊分享。也說說你怎麼預留緩衝時間，以防有東西延誤。
How do you keep calm when many things happen at once?
很多事情同時發生時，你怎麼保持冷靜？
為什麼這樣問活動當天很忙。她想知道你能不能承受壓力。
給一個真實的例子，不要只說「I am calm」。說說你怎麼判斷什麼最緊急、向誰求助，以及怎麼讓來賓掌握狀況。最後說活動是怎麼結束的。
What did you learn from an event that did not go well?
從一場不太順利的活動中，你學到了什麼？
為什麼這樣問她想看你會反省，也會慢慢把工作做得更好。
誠實但簡短地說明哪裡出了問題。多花時間說你學到什麼、現在有什麼不同的做法。例如：現在我一定會在前一天確認送貨。
Let me think of a good example.
讓我想一個好的例子。
Clara
AI 教練
Leo
AI 教練
可以試著說的句子
Let me think of a good example.
讓我想一個好的例子。
The event had about 200 guests, and my part was the suppliers.
這場活動大約有 200 位來賓，我負責的是廠商。
Something went wrong on the day, so I did three things.
當天出了狀況，所以我做了三件事。
I compared three suppliers and agreed a fixed price.
我比較了三家廠商，並談定了固定價格。
We stayed inside the budget because I checked costs every week.
我們沒有超出預算，因為我每週都檢查支出。
In the end, the event finished on time and the guests were happy.
最後活動準時結束，來賓也很開心。
常見問題
如果我不記得確切的數字怎麼辦？
這很正常。你可以用「about」或「around」加一個接近的數字，例如「about 150 guests」或「a budget of around 10,000」。接近的數字比完全沒有數字好，也能幫面試官了解你工作的規模。
我可以用志工或小型工作的活動當例子嗎？
可以。社區的聚會、學校活動或家族生意的活動，都可以是好例子。重點是這件事是真的，而且你能說明自己負責的部分、做了哪些步驟，以及最後的結果。規模大小照實說就好。
如果我在面試時需要時間思考怎麼辦？
停下來想一想沒關係。你可以說「Let me think of a good example」或「That is a good question. One moment, please.」。稍微停一下、再清楚地回答，比很快但說不清楚的答案更好。