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Questions pour s’entraîner
Tell me about an event you ran from start to finish.
Parle-moi d’un événement que tu as organisé du début à la fin.
Pourquoi cette questionLa personne veut voir que tu sais planifier un événement entier, pas seulement une petite partie.
Choisis un seul événement. Dis ce que c’était, combien de personnes sont venues et combien de temps il a duré. Puis explique ta part : le programme, le lieu ou les fournisseurs. Dis plus souvent « je » que « nous ».
What was the biggest event you ran? Tell me the size, the budget and your part.
Quel est le plus grand événement que tu as organisé ? Parle-moi de sa taille, de son budget et de ta part.
Pourquoi cette questionElle veut des détails pour comprendre ton niveau d’expérience et de responsabilité.
Donne des chiffres clairs : invités, jours, et budget si tu peux le partager. Puis dis exactement ce que tu as géré. Si tu ne te souviens pas du chiffre exact, dis « about » et donne un chiffre proche.
Tell me about a problem on the day of an event. What did you do?
Parle-moi d’un problème le jour d’un événement. Qu’as-tu fait ?
Pourquoi cette questionUn événement ne se passe pas toujours comme prévu. Elle veut voir que tu gardes ton calme et que tu agis.
Choisis un vrai problème. Dis ce qui s’est mal passé, puis tes actions, dans l’ordre. Termine par le résultat. Par exemple : l’intervenant était en retard, alors j’ai avancé le déjeuner et j’ai prévenu les invités. La journée a fini à l’heure.
Tell me about a time a supplier did not deliver on the day.
Parle-moi d’une fois où un fournisseur n’a pas livré le jour J.
Pourquoi cette questionLes fournisseurs prennent une grande place dans le métier. Elle veut voir comment tu gères les risques.
Dis ce qui manquait et comment tu l’as su. Explique ce que tu as fait : appeler le fournisseur, trouver une solution de secours ou changer le plan. Dis comment ça s’est fini et ce que tu as changé après, comme une liste de secours.
How do you choose suppliers?
Comment choisis-tu tes fournisseurs ?
Pourquoi cette questionElle veut savoir que tu compares les options et que tu prends de bonnes décisions, sans prendre le premier venu.
Donne des étapes claires. Par exemple : je demande un devis à trois fournisseurs, je regarde les avis ou leurs anciens travaux, et je compare le prix et la qualité. Dis ce qui comptait le plus pour cet événement, comme la fiabilité ou le coût.
How do you stay inside the budget?
Comment fais-tu pour rester dans le budget ?
Pourquoi cette questionGérer l’argent est une partie essentielle du poste. Elle veut voir une méthode claire.
Explique ton système. Par exemple : je fixe les prix à l’avance, je tiens un tableau et je vérifie les coûts chaque semaine. Donne un exemple où tu as économisé de l’argent ou évité une hausse des coûts. Un chiffre rend ta réponse plus forte.
What did you do yourself, and what did the team do?
Qu’as-tu fait toi-même, et qu’a fait l’équipe ?
Pourquoi cette questionElle entend beaucoup de réponses sur l’équipe. Elle veut connaître ta part personnelle.
Ce n’est pas un piège. Remercie l’équipe, puis sois clair : « My part was... » Cite deux ou trois choses que tu as faites toi-même. Des phrases courtes et claires sont les meilleures ici.
How do you plan the schedule for an event?
Comment planifies-tu le programme d’un événement ?
Pourquoi cette questionElle veut voir que tu es organisé et que tu penses au timing et aux détails.
Parle de tes étapes : un calendrier, des dates limites pour les fournisseurs, un déroulé pour le jour J. Dis comment tu le partages avec l’équipe. Explique comment tu gardes du temps en plus au cas où quelque chose a du retard.
How do you keep calm when many things happen at once?
Comment gardes-tu ton calme quand beaucoup de choses arrivent en même temps ?
Pourquoi cette questionLes jours d’événement sont chargés. Elle veut savoir que tu gères la pression.
Donne un vrai exemple, pas seulement « je suis calme ». Dis comment tu décides ce qui est le plus urgent, à qui tu demandes de l’aide et comment tu informes les invités. Termine par la fin de l’événement.
What did you learn from an event that did not go well?
Qu’as-tu appris d’un événement qui ne s’est pas bien passé ?
Pourquoi cette questionElle veut voir que tu réfléchis et que tu t’améliores avec le temps.
Sois honnête mais bref sur ce qui n’a pas marché. Passe plus de temps sur ce que tu as appris et sur ce que tu fais autrement maintenant. Par exemple : maintenant, je confirme toujours les livraisons la veille.
Let me think of a good example.
Je réfléchis à un bon exemple.
Clara
Coach IA
Leo
Coach IA
Phrases à essayer
Let me think of a good example.
Je réfléchis à un bon exemple.
The event had about 200 guests, and my part was the suppliers.
L’événement avait environ 200 invités, et ma part, c’étaient les fournisseurs.
Something went wrong on the day, so I did three things.
Quelque chose s’est mal passé le jour J, alors j’ai fait trois choses.
I compared three suppliers and agreed a fixed price.
J’ai comparé trois fournisseurs et j’ai fixé un prix.
We stayed inside the budget because I checked costs every week.
Nous sommes restés dans le budget parce que je vérifiais les coûts chaque semaine.
In the end, the event finished on time and the guests were happy.
Au final, l’événement a fini à l’heure et les invités étaient contents.
Questions fréquentes
Et si je ne me souviens pas des chiffres exacts ?
C’est normal. Donne un chiffre proche avec « about » ou « around ». Par exemple : « about 150 guests » ou « a budget of around 10 000 ». Un chiffre proche vaut mieux que pas de chiffre. Il aide la personne en face à comprendre l’ampleur de ton travail.
Puis-je parler d’un événement de bénévolat ou d’un petit travail ?
Oui. Une fête de quartier, un événement d’école ou un événement dans une entreprise familiale peut être un bon exemple. Ce qui compte, c’est que ce soit vrai et que tu puisses expliquer ta part, tes étapes et la fin de l’histoire. Sois honnête sur la taille.
Et si j’ai besoin de temps pour réfléchir pendant l’entretien ?
Tu peux faire une pause. Tu peux dire « Let me think of a good example » ou « That is a good question. One moment, please. » Une courte pause suivie d’une réponse claire vaut mieux qu’une réponse rapide et confuse.