Bu sayfada
Prova soruları
Tell me about an event you ran from start to finish.
Baştan sona yönettiğin bir etkinliği anlat.
Neden soruyorlar?Yönetici, etkinliğin sadece küçük bir kısmını değil, tamamını planlayabildiğini görmek ister.
Tek bir etkinlik seç. Ne olduğunu, kaç kişinin geldiğini ve ne kadar sürdüğünü söyle. Sonra kendi payını anlat. Mesela program, mekân ya da tedarikçiler. “We” yerine daha çok “I” de.
What was the biggest event you ran? Tell me the size, the budget and your part.
Yönettiğin en büyük etkinlik hangisiydi? Büyüklüğünü, bütçesini ve senin payını anlat.
Neden soruyorlar?Deneyim ve sorumluluk seviyeni anlamak için ayrıntı ister.
Net rakamlar ver: misafir sayısı, gün sayısı, paylaşabilirsen bütçe. Sonra tam olarak neyi yönettiğini söyle. Tam rakamı hatırlamıyorsan “about” de ve yakın bir sayı ver.
Tell me about a problem on the day of an event. What did you do?
Bir etkinlik gününde yaşadığın sorunu anlat. Ne yaptın?
Neden soruyorlar?Etkinlikler hep plana göre gitmez. Yönetici senin sakin kalıp harekete geçtiğini görmek ister.
Gerçek bir sorun seç. Neyin ters gittiğini söyle, sonra adımlarını sırayla anlat. Sonucla bitir. Mesela konuşmacı geç kaldı, ben de öğle yemeğini öne aldım ve misafirlere haber verdim. Gün zamanında bitti.
Tell me about a time a supplier did not deliver on the day.
Bir tedarikçinin etkinlik gününde sözünü tutmadığı bir zamanı anlat.
Neden soruyorlar?Tedarikçiler işin büyük bir parçası. Yönetici riski nasıl yönettiğini görmek ister.
Neyin eksik olduğunu ve bunu nasıl fark ettiğini söyle. Ne yaptığını anlat: tedarikçiyi aradın, yedek buldun ya da planı değiştirdin. Nasıl bittiğini ve sonrasında neyi değiştirdiğini söyle, mesela bir yedek liste.
How do you choose suppliers?
Tedarikçileri nasıl seçiyorsun?
Neden soruyorlar?Seçenekleri karşılaştırdığını ve iyi karar verdiğini, ilkini hemen seçmediğini görmek ister.
Net adımlar ver. Mesela üç tedarikçiden teklif istiyorum, yorumlara ya da önceki işlerine bakıyorum, fiyatı ve kaliteyi karşılaştırıyorum. O etkinlik için en önemli şeyin ne olduğunu söyle, mesela güvenilirlik ya da maliyet.
How do you stay inside the budget?
Bütçenin içinde nasıl kalıyorsun?
Neden soruyorlar?Parayı kontrol etmek bu işin önemli bir parçası. Yönetici net bir yöntem görmek ister.
Sistemini anlat. Mesela sabit fiyat anlaşıyorum, tablo tutuyorum, maliyetleri her hafta kontrol ediyorum. Para kazandırdığın ya da masrafın artmasını önlediğin bir örnek ver. Bir rakam cevabını güçlendirir.
What did you do yourself, and what did the team do?
Kendin ne yaptın, ekip ne yaptı?
Neden soruyorlar?Çok kişi ekibi anlatır. Yönetici senin kişisel payını bilmek ister.
Bu bir tuzak değil. Önce ekibe teşekkür et, sonra net ol: “My part was...” Kendi yaptığın iki üç şeyi say. Burada kısa ve net cümleler en iyisi.
How do you plan the schedule for an event?
Bir etkinliğin programını nasıl planlıyorsun?
Neden soruyorlar?Düzenli olduğunu, zamanı ve ayrıntıları düşündüğünü görmek ister.
Adımlarından bahset: zaman çizelgesi, tedarikçiler için son tarihler, gün için bir akış planı. Bunu ekiple nasıl paylaştığını söyle. Bir şey gecikirse diye nasıl fazladan zaman bıraktığını anlat.
How do you keep calm when many things happen at once?
Aynı anda çok şey olduğunda nasıl sakin kalıyorsun?
Neden soruyorlar?Etkinlik günleri yoğun geçer. Baskıyı yönetebildiğini bilmek ister.
Sadece “I am calm” deme, gerçek bir örnek ver. Neyin en acil olduğuna nasıl karar verdiğini, kimden yardım istediğini ve misafirleri nasıl bilgilendirdiğini söyle. Etkinliğin nasıl bittiğiyle kapat.
What did you learn from an event that did not go well?
İyi gitmeyen bir etkinlikten ne öğrendin?
Neden soruyorlar?Düşündüğünü ve işini zamanla geliştirdiğini görmek ister.
Neyin ters gittiğini dürüstçe ama kısa anlat. Asıl zamanı öğrendiklerine ve şimdi farklı yaptıklarına ayır. Mesela artık teslimatları her zaman bir gün önceden onaylıyorum.
Let me think of a good example.
İyi bir örnek düşüneyim.
Clara
AI koç
Leo
AI koç
Deneyebileceğin cümleler
Let me think of a good example.
İyi bir örnek düşüneyim.
The event had about 200 guests, and my part was the suppliers.
Etkinlikte yaklaşık 200 misafir vardı, benim payım tedarikçilerdi.
Something went wrong on the day, so I did three things.
O gün bir şey ters gitti, ben de üç şey yaptım.
I compared three suppliers and agreed a fixed price.
Üç tedarikçiyi karşılaştırdım ve sabit bir fiyatta anlaştım.
We stayed inside the budget because I checked costs every week.
Bütçenin içinde kaldık, çünkü maliyetleri her hafta kontrol ettim.
In the end, the event finished on time and the guests were happy.
Sonunda etkinlik zamanında bitti ve misafirler memnundu.
Sık sorulan sorular
Tam rakamları hatırlamıyorsam ne yapmalıyım?
Bu çok normal. “About” ya da “around” diyerek yakın bir sayı kullan. Mesela “about 150 guests” ya da “a budget of around 10,000”. Yakın bir sayı, hiç sayı vermemekten iyidir. Mülakatı yapan kişinin işinin büyüklüğünü anlamasına yardım eder.
Gönüllü olarak yaptığım ya da küçük bir işten örnek verebilir miyim?
Evet. Mahalle partisi, okul etkinliği ya da aile işletmesinin bir etkinliği iyi bir örnek olabilir. Önemli olan etkinliğin gerçek olması. Kendi payını, attığın adımları ve nasıl bittiğini anlatabilmelisin. Büyüklük konusunda dürüst ol.
Mülakatta düşünmek için zamana ihtiyacım olursa?
Durup düşünmekte sorun yok. “Let me think of a good example” ya da “That is a good question. One moment, please.” diyebilirsin. Kısa bir duraklama ve net bir cevap, hızlı ama belirsiz bir cevaptan daha iyidir.