Di halaman ini
Pertanyaan untuk latihan
Tell me about a project that was late or had a problem.
Ceritakan tentang proyek yang terlambat atau punya masalah.
Kenapa mereka bertanyaPewawancara ingin melihat caramu bersikap di bawah tekanan dan apa yang kamu lakukan sendiri untuk menyelesaikan masalah.
Pakai tiga bagian: masalah, tindakanmu, hasil. Sebut angka, misalnya "three weeks late" (terlambat tiga minggu). Katakan apa yang kamu putuskan. Tutup dengan hasil dan satu hal yang kamu pelajari.
What did you decide yourself in that project?
Apa yang kamu putuskan sendiri dalam proyek itu?
Kenapa mereka bertanyaBanyak jawaban hanya memakai "kami". Pewawancara ingin tahu peran dan keputusanmu sendiri.
Sebut satu atau dua keputusan yang jelas, seperti "I moved testing earlier" (aku memajukan pengujian) atau "I asked the sponsor to choose" (aku meminta sponsor memilih). Jelaskan alasannya. Bicaralah tentang tim dengan adil, tanpa menyalahkan.
A sponsor asks for more work, but the deadline stays the same. What do you do?
Seorang sponsor meminta tambahan pekerjaan, tetapi tenggat waktunya tetap sama. Apa yang kamu lakukan?
Kenapa mereka bertanyaPewawancara ingin melihat caramu mengelola ruang lingkup dan waktu, serta caramu bicara dengan orang di level senior.
Jelaskan langkah-langkahmu. Tunjukkan biaya dalam waktu atau uang. Beri pilihan: kurangi pekerjaan, geser tenggat, atau tambah orang. Biarkan sponsor memilih, lalu catat perubahan yang disepakati. Contoh nyata yang singkat sangat membantu.
When time is short, how do you decide what to cut, move or keep?
Saat waktu sempit, bagaimana kamu memutuskan apa yang dikurangi, digeser, atau dipertahankan?
Kenapa mereka bertanyaProject manager membuat pilihan sulit setiap hari. Pewawancara ingin melihat metode yang jelas, bukan tebakan.
Jelaskan cara sederhana untuk mengurutkan tugas, misalnya "must have" (harus ada) dan "nice to have" (bagus kalau ada). Sebut dengan siapa kamu menyepakatinya. Ceritakan bagaimana kamu memberi tahu tim dan pemangku kepentingan tentang perubahan itu.
Your project is two weeks late and the sponsor is unhappy. What do you do first?
Proyekmu terlambat dua minggu dan sponsor tidak senang. Apa yang kamu lakukan pertama kali?
Kenapa mereka bertanyaPewawancara ingin mendengar langkah pertamamu dan melihat apakah kamu tetap tenang dan jujur.
Katakan bahwa kamu mencari penyebab sebenarnya dan tanggal baru terlebih dahulu. Lalu kamu bicara dengan sponsor sejak awal, dengan jujur dan membawa rencana. Beri satu atau dua pilihan yang jelas. Singkat dan praktis saja.
How do you keep stakeholders informed?
Bagaimana kamu menjaga agar pemangku kepentingan tetap mendapat kabar?
Kenapa mereka bertanyaOrang yang sibuk butuh kabar yang jelas. Pewawancara ingin tahu kebiasaanmu dalam berkomunikasi.
Sebut kebiasaan yang konkret, seperti kabar singkat setiap Jumat atau laporan status satu halaman. Katakan isinya: kemajuan, risiko, langkah berikutnya. Sebut bahwa kamu menyampaikan kabar buruk sejak awal.
How do you keep a team motivated when they are tired?
Bagaimana kamu menjaga semangat tim saat mereka lelah?
Kenapa mereka bertanyaTekanan bisa membuat tim lelah. Pewawancara ingin melihat caramu peduli pada orang dan menjaga pekerjaan tetap berjalan.
Sebut satu atau dua kebiasaan: tujuan yang jelas, kabar yang jujur, berterima kasih dengan menyebut nama, menyingkirkan hambatan. Beri contoh singkat saat cara itu membantu. Tunjukkan bahwa kamu mendengarkan tim.
Tell me about a project you managed that you are proud of.
Ceritakan tentang proyek yang kamu kelola dan kamu banggakan.
Kenapa mereka bertanyaIni sering menjadi pembuka yang ramah. Pertanyaan ini menunjukkan pengalamanmu dan hal yang kamu anggap penting.
Pilih proyek yang kamu kuasai. Sebut tujuan, ukuran, tim, dan waktunya. Jelaskan perananmu dan satu hasil dengan angka. Katakan kenapa kamu bangga.
How do you handle a disagreement between two key people on a project?
Bagaimana kamu menangani perbedaan pendapat antara dua orang penting dalam proyek?
Kenapa mereka bertanyaProyek melibatkan banyak orang. Pewawancara ingin melihat bahwa kamu bisa mendengarkan dan membantu orang mencapai kesepakatan.
Katakan bahwa kamu mendengarkan masing-masing orang, mencari fakta, dan mengaitkannya dengan tujuan proyek. Jika perlu, kamu meminta sponsor memutuskan. Beri contoh singkat dan hasilnya.
What would you do differently next time?
Apa yang akan kamu lakukan secara berbeda lain kali?
Kenapa mereka bertanyaPewawancara ingin melihat apakah kamu belajar dari pengalaman dan bisa membicarakan kesalahan dengan jujur.
Pilih satu pelajaran nyata, misalnya "I would raise the risk two weeks earlier" (aku akan menyampaikan risikonya dua minggu lebih awal). Jujur dan singkat. Jelaskan apa yang sekarang kamu lakukan karena pelajaran itu.
Let me think of a project that fits.
Biar aku pikirkan proyek yang cocok.
Clara
Pelatih AI
Leo
Pelatih AI
Kalimat yang bisa dicoba
Let me think of a project that fits.
Biar aku pikirkan proyek yang cocok.
The problem was that our supplier was three weeks late.
Masalahnya, pemasok kami terlambat tiga minggu.
I decided to move the testing earlier.
Aku memutuskan untuk memajukan pengujian.
Time was short, so I asked the sponsor to choose what to keep.
Waktunya sempit, jadi aku meminta sponsor memilih apa yang dipertahankan.
I send a short update every Friday with progress, risks and next steps.
Aku mengirim kabar singkat setiap Jumat berisi kemajuan, risiko, dan langkah berikutnya.
Next time, I would raise the risk earlier.
Lain kali, aku akan menyampaikan risikonya lebih awal.
Pertanyaan umum
Sebaiknya aku bilang "I" atau "we" dalam jawabanku?
Pakai keduanya, tetapi dengan jelas. Katakan "we" untuk pekerjaan tim dan "I" untuk keputusan dan tindakanmu sendiri. Pewawancara ingin tahu apa yang kamu lakukan sendiri. Bicaralah tentang rekan kerja dengan adil dan jangan menyalahkan orang lain.
Bagaimana kalau aku lupa angka yang tepat?
Beri perkiraan yang jujur, misalnya "about three weeks" (sekitar tiga minggu) atau "around ten people" (sekitar sepuluh orang). Angka sederhana membuat ceritamu jelas dan nyata. Sebelum wawancara, tulis fakta penting dari dua atau tiga proyek: tanggal, jumlah anggota tim, anggaran, dan hasil.
Bagaimana kalau aku butuh waktu untuk berpikir saat wawancara?
Itu wajar. Kamu bisa berkata, "Let me think of a project that fits." (Biar aku pikirkan proyek yang cocok.) Jeda singkat tidak apa-apa. Jawaban yang tenang dan jelas lebih baik daripada jawaban yang cepat. Kamu juga boleh meminta pewawancara mengulang pertanyaannya.