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練習問題
Tell me about a project that was late or had a problem.
請說說一個延遲或出了問題的專案。
為什麼這樣問面試官想知道你在壓力下怎麼應對，還有你自己做了什麼來解決問題。
分成 3 個部分：問題、你的行動、結果。give 數字，例如 "three weeks late"（晚了三週）。說出你做了什麼決定。最後說結果，再加上你學到的一件事。
What did you decide yourself in that project?
在那個專案裡，你自己做了哪些決定？
為什麼這樣問很多人的回答只說 "we"。面試官想知道你自己的角色和決定。
說出 1 到 2 個清楚的決定，例如 "I moved testing earlier"（我把測試提前了）或 "I asked the sponsor to choose"（我請贊助人來選）。說明你為什麼這樣決定。談到團隊時要公平，不要責怪別人。
A sponsor asks for more work, but the deadline stays the same. What do you do?
贊助人要求增加工作，但截止日不變。你會怎麼做？
為什麼這樣問面試官想看你怎麼管理範圍與時間，也想看你怎麼和高階主管溝通。
說明你的步驟。把時間或金錢的成本講清楚。提出幾個選項：減少、延後，或增加人手。讓贊助人做選擇，再把同意的變更寫下來。舉一個簡短的真實例子會很有幫助。
When time is short, how do you decide what to cut, move or keep?
時間不夠時，你怎麼決定要刪減、延後還是保留哪些項目？
為什麼這樣問專案經理每天都在取捨。面試官想聽到清楚的方法，而不是亂猜。
說一個簡單的排序方法，例如 "must have"（必要）和 "nice to have"（有更好）。說你和誰一起確認。也提一下你怎麼把變更告訴團隊和利害關係人。
Your project is two weeks late and the sponsor is unhappy. What do you do first?
你的專案晚了 2 週，贊助人很不高興。你第一步會做什麼？
為什麼這樣問面試官想聽你的第一步，也想知道你能不能保持冷靜、誠實。
先說你會找出真正的原因，並確認新的日期。接著儘早、誠實地和贊助人談，並帶著計畫。提出 1 到 2 個清楚的選項。簡短、實際就好。
How do you keep stakeholders informed?
你怎麼讓利害關係人隨時掌握狀況？
為什麼這樣問忙碌的人需要清楚的更新。面試官想知道你溝通的習慣。
說一個具體的習慣，例如每週五一則簡短更新，或一頁的狀態報告。說明裡面有什麼：進度、風險、下一步。也提一下壞消息你會儘早說。
How do you keep a team motivated when they are tired?
團隊很疲憊時，你怎麼讓大家保持動力？
為什麼這樣問壓力會讓團隊疲憊。面試官想看你怎麼關心大家，同時讓工作繼續往前。
說出 1 到 2 個習慣：目標清楚、誠實更新、點名感謝大家、排除阻礙。舉一個有幫助的簡短例子。讓對方看到你會聽團隊的聲音。
Tell me about a project you managed that you are proud of.
請說說一個你管理過、讓你感到驕傲的專案。
為什麼這樣問這通常是比較輕鬆的開場。它能讓面試官看到你的經驗，和你重視的事。
選一個你很熟的專案。說明目標、規模、團隊和時間。解釋你的角色，再說一個有數字的成果。最後說你為什麼引以為傲。
How do you handle a disagreement between two key people on a project?
專案中兩位關鍵人物意見不合時，你怎麼處理？
為什麼這樣問專案牽涉很多人。面試官想看你能不能傾聽，並幫大家達成共識。
說你會聽每個人的想法，找出事實，再連回專案目標。必要時請贊助人來決定。舉一個簡短的例子，並說明結果。
What would you do differently next time?
下次你會有什麼不一樣的做法？
為什麼這樣問面試官想看你會不會從經驗中學習，也想看你能不能誠實談論錯誤。
選一個真實的教訓，例如 "I would raise the risk two weeks earlier"（我會提早 2 週提出風險）。誠實、簡短就好。再說明你現在因為這個教訓，做了什麼改變。
Let me think of a project that fits.
讓我想一個合適的專案。
Clara
AI 教練
Leo
AI 教練
可以試著說的句子
Let me think of a project that fits.
讓我想一個合適的專案。
The problem was that our supplier was three weeks late.
問題是我們的供應商晚了 3 週。
I decided to move the testing earlier.
我決定把測試提前。
Time was short, so I asked the sponsor to choose what to keep.
時間不夠，所以我請贊助人選擇要保留什麼。
I send a short update every Friday with progress, risks and next steps.
我每週五會寄一則簡短更新，包含進度、風險和下一步。
Next time, I would raise the risk earlier.
下次，我會更早提出風險。
常見問題
我的回答裡要說 "I" 還是 "we"？
兩個都用，但要分清楚。團隊一起做的事說 "we"，你自己的決定和行動說 "I"。面試官想知道你自己做了什麼。談到同事時要公平，不要責怪別人。
如果我不記得確切的數字怎麼辦？
給一個誠實的估計就好，例如 "about three weeks"（大約 3 週）或 "around ten people"（大約 10 個人）。簡單的數字會讓你的故事更清楚、更真實。面試前，可以先為 2 到 3 個專案寫下重點：日期、團隊人數、預算和成果。
如果我在面試中需要時間思考怎麼辦？
這很正常。你可以說 "Let me think of a project that fits."（讓我想一個合適的專案。）短短停一下沒關係。冷靜清楚的回答，比很快的回答更好。你也可以請面試官再說一次問題。