Phỏng vấn quản lý dự án: câu hỏi, mẹo và tiếng Anh hữu ích

Chia câu trả lời làm ba phần: vấn đề, việc bạn làm, kết quả. Nêu con số, ví dụ “three weeks late” (trễ ba tuần). Nói rõ bạn đã quyết định gì. Kết thúc bằng kết quả và một điều bạn học được.

Nêu một hoặc hai quyết định rõ ràng, như “I moved testing earlier” (tôi chuyển phần kiểm thử lên sớm hơn) hoặc “I asked the sponsor to choose” (tôi nhờ nhà tài trợ chọn). Nói vì sao bạn quyết định vậy. Nói về đồng đội công bằng, không đổ lỗi.

Giải thích từng bước. Cho thấy cái giá về thời gian hoặc tiền. Đưa ra các lựa chọn: cắt bớt, dời lại hoặc thêm người. Để nhà tài trợ chọn, rồi ghi lại thay đổi đã thống nhất. Một ví dụ thật ngắn sẽ giúp ích.

Mô tả một cách đơn giản để xếp thứ tự việc, ví dụ “must have” (bắt buộc có) và “nice to have” (có thì tốt). Nói bạn thống nhất với ai. Nhắc đến cách bạn báo cho đội và các bên liên quan về thay đổi.

Nói rằng trước hết bạn tìm nguyên nhân thật và ngày hoàn thành mới. Sau đó bạn nói chuyện sớm và thẳng thắn với nhà tài trợ, kèm một kế hoạch. Đưa ra một hoặc hai lựa chọn rõ ràng. Nói ngắn gọn, thực tế.

Nêu một thói quen cụ thể, như cập nhật ngắn mỗi thứ Sáu, hoặc báo cáo tình hình một trang. Nói trong đó có gì: tiến độ, rủi ro, bước tiếp theo. Nhắc rằng bạn báo tin xấu sớm.

Nêu một hoặc hai thói quen: mục tiêu rõ ràng, cập nhật trung thực, cảm ơn từng người bằng tên, gỡ vướng mắc. Kể một ví dụ ngắn khi cách đó có ích. Cho thấy bạn biết lắng nghe đội.

Chọn dự án bạn hiểu rõ. Nói mục tiêu, quy mô, đội nhóm và thời gian. Giải thích vai trò của bạn và một kết quả có con số. Nói vì sao bạn tự hào về nó.

Nói rằng bạn lắng nghe từng người, tìm hiểu sự thật và gắn vấn đề với mục tiêu dự án. Nếu cần, bạn nhờ nhà tài trợ quyết định. Đưa một ví dụ ngắn và kết quả.

Chọn một bài học thật, ví dụ “I would raise the risk two weeks earlier” (tôi sẽ nêu rủi ro sớm hơn hai tuần). Nói thật và ngắn gọn. Giải thích hiện giờ bạn làm gì nhờ bài học đó.