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練習する質問
Tell us about a time you worked with others to reach a goal.
目標のために、ほかの人と協力した経験を教えてください。
質問の意図公共の仕事はチームで進めます。ほかの人とどう働くかを知りたいのです。
「状況、課題、行動、結果」の順で話します。自分の行動には「I」を使います。例:「Our team was 40 cases behind. I made a shared list of who does what, and we caught up in two weeks.」(チームは40件遅れていました。私が担当表を作り、2週間で追いつきました。)
Why do you want to work for this council or department?
なぜこの自治体や部署で働きたいのですか?
質問の意図仕事の内容を理解し、本気で関心があるかを知りたいのです。
その組織のサービスについて、知っていることを1つか2つ話します。そのうえで、ご自分のスキルや価値観とつなげます。例:「You help local families find housing. I want to use my customer service skills to help people in my area.」(地域の家族の住まい探しを支えていますね。接客の経験を、地元の人のために生かしたいです。)
Tell us about a hard problem at work and what you did.
仕事で難しい問題に出会ったときのことと、何をしたかを教えてください。
質問の意図うまくいかないときに、落ち着いて動けるかを見ています。
難しかった場面を1つ選びます。何があったか、何をしたか、結果はどうだったかを話します。例:「Our report deadline moved forward a week. I told my manager the same day, asked two colleagues for help, and we finished on time.」(報告書の締め切りが1週間早まりました。その日のうちに上司に伝え、同僚2人に助けを頼み、期限に間に合いました。)
Possible follow-up: What did you learn from that challenge?
追加の質問の例:その困難から何を学びましたか?
質問の意図問題から学べる人は、成長して仕事をよくしていけると考えられます。
学んだことを1つ話し、今どう生かしているかを加えます。例:「I learned to ask for help early. Now I check all my deadlines every Monday morning.」(早めに助けを求めることを学びました。今は毎週月曜の朝に、すべての締め切りを確認しています。)
Which values matter most to you at work?
仕事で最も大切にしている価値観は何ですか?
質問の意図公共サービスの仕事では、公平さ、誠実さ、敬意といった価値観が大切です。
価値観を1つか2つ挙げ、それぞれに短い実際の例を添えます。例:「Fairness matters to me. When people asked about parking permits, I gave every caller the same clear steps and the same information.」(私は公平さを大切にしています。駐車許可の問い合わせには、どの方にも同じ手順と同じ情報をお伝えしました。)
What does serving the public mean to you?
市民の役に立つことは、ご自身にとってどんな意味がありますか?
質問の意図この仕事は市民を支える仕事です。人を大切に思う気持ちがあるかを知りたいのです。
まず簡単な意味を話し、次に実際の例を挙げます。例:「For me, it means treating everyone fairly. In my last job, I helped each caller in the same careful way, and I checked they understood.」(私にとっては、すべての人を公平に扱うことです。前の仕事では、どの電話にも同じように丁寧に対応し、理解してもらえたか確かめました。)
Tell us about a time you helped a member of the public or a customer.
市民やお客様を助けた経験を教えてください。
質問の意図人を丁寧に、上手に助けられるという裏づけを知りたいのです。
誰が助けを必要としていたか、何が必要だったか、何をしたか、どう終わったかを話します。話をよく聞き、丁寧に対応し、わかりやすく説明したことが伝わるようにします。
Tell us about a time you dealt with an upset person.
怒っている人や不満を持つ人に対応した経験を教えてください。
質問の意図公共の仕事では、怒っている人や不安な人に会うことがよくあります。
どうやって落ち着いていたかを話します。話を聞き、気持ちを受け止め、次の一歩を見つけたことを説明します。最後に、相手が落ち着いた、問題が解決したなどの結果を伝えます。
How do you handle a busy workload with many deadlines?
締め切りが多くて忙しいとき、どう対応しますか?
質問の意図公共の職場はよく忙しくなります。計画の立て方や優先順位のつけ方を知りたいのです。
まず自分のやり方を話し、次に例を1つ挙げます。例:「I make a list each morning and do the most urgent tasks first. Last month I had three deadlines in one week, and I finished all three.」(毎朝リストを作り、急ぎのものから始めます。先月は1週間に締め切りが3つありましたが、すべて終えました。)
Tell us about a time you followed a rule or process that was hard.
大変なルールや手順を守った経験を教えてください。
質問の意図公務にはルールが多くあります。難しいときでも守れる人かを知りたいのです。
どんなルールだったか、なぜ大変だったか、何をしたかを話します。ルールを守り、相手に丁寧に説明したことを伝えます。結果と、そのルールがなぜ大切だったかも話します。
Thank you for the question.
ご質問ありがとうございます。

Clara
AIのコーチ

Leo
AIのコーチ
使ってみるフレーズ
Thank you for the question.
ご質問ありがとうございます。
Could you repeat the question, please?
もう一度質問をお願いできますか?
Let me think of a good example for that.
それに合う例を考えさせてください。
I would like to give an example from my last job.
前の仕事での例をお話ししたいです。
For me, serving the public means treating everyone fairly.
私にとって、市民の役に立つとは、すべての人を公平に扱うことです。
Does that answer your question?
これでお答えになっていますか?
よくある質問
なぜ面接官は全員に同じ質問をするのですか?
公平にするためです。多くの応募者に同じ主な質問がされ、追加の質問が出ることもあります。面接官はメモを取り、答えを比べます。そのため、あまり雑談がなくても普通です。面接官が下を向いて書いていても、気にしなくて大丈夫です。はっきり話し、例を最後まで伝えましょう。
答えで「we」を使ってもいいですか?
チームの様子を説明するときは、「we」を使えます。ただ、面接官はご自分が何をしたかを知りたいのです。自分の行動には「I」を使います。例:「We had a big task. I made the plan and shared the work.」(大きな仕事がありました。私が計画を立て、作業を分けました。)こうすると、自分の役割が伝わります。
質問がわからなかったときはどうしますか?
聞き直して大丈夫です。「Could you repeat the question, please?」と言います。少し間を置くこともできます。「Let me think of a good example for that.」と伝えます。落ち着いた間のほうが、質問に合わない早い答えよりも安心です。