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練習問題

01

Tell us about a time you worked with others to reach a goal.

請說說你曾經和別人合作達成目標的一次經驗。

為什麼這樣問

公部門的工作靠團隊合作。委員想看看你怎麼和別人一起做事。

回答提示

用 Situation, Task, Action, Result 來說。說到自己做的事時,用「I」。例如:「Our team was 40 cases behind. I made a shared list of who does what, and we caught up in two weeks.」(我們團隊落後 40 件案子。我做了一份分工共用清單,兩週內就趕上進度。)

02

Why do you want to work for this council or department?

你為什麼想來這個市政單位或部門工作?

為什麼這樣問

委員想知道你了解這份工作,也真的在意它。

回答提示

說出 1 到 2 件你知道的服務,再連結到你的能力或價值觀。例如:「You help local families find housing. I want to use my customer service skills to help people in my area.」(你們協助在地家庭找住處。我想用我的客服能力幫助我所在地區的人。)

03

Tell us about a hard problem at work and what you did.

請說說你在工作中遇過的一個難題,以及你怎麼處理。

為什麼這樣問

委員想看看事情出錯時,你如何保持冷靜並採取行動。

回答提示

挑一個困難的時刻。說明發生什麼事、你做了什麼、結果如何。例如:「Our report deadline moved forward a week. I told my manager the same day, asked two colleagues for help, and we finished on time.」(報告期限提前了一週。我當天就告訴主管,請兩位同事幫忙,最後準時完成。)

04

Possible follow-up: What did you learn from that challenge?

可能的追問:你從那次挑戰中學到了什麼?

為什麼這樣問

能從問題中學習,代表你可以成長,也能把工作做得更好。

回答提示

說出 1 件你學到的事,以及你現在怎麼運用。例如:「I learned to ask for help early. Now I check all my deadlines every Monday morning.」(我學到要早點求助。現在我每週一早上都會檢查所有的期限。)

05

Which values matter most to you at work?

在工作上,哪些價值觀對你最重要?

為什麼這樣問

公共服務的工作需要重視公平、誠實和尊重的人。

回答提示

說出 1 到 2 個價值觀,各配一個簡短又真實的例子。例如:「Fairness matters to me. When people asked about parking permits, I gave every caller the same clear steps and the same information.」(公平對我很重要。有人詢問停車許可時,我給每位來電者同樣清楚的步驟和資訊。)

06

What does serving the public mean to you?

對你來說,為民眾服務是什麼意思?

為什麼這樣問

這份工作是在幫助一般民眾。委員想知道你是否真心關心人。

回答提示

先簡單說出你的想法,再給一個真實的例子。例如:「For me, it means treating everyone fairly. In my last job, I helped each caller in the same careful way, and I checked they understood.」(對我來說,就是公平對待每個人。在上一份工作中,我用同樣細心的方式幫助每位來電者,也會確認他們聽懂了。)

07

Tell us about a time you helped a member of the public or a customer.

請說說你曾經幫助民眾或客戶的一次經驗。

為什麼這樣問

委員想確認你能有禮貌地、好好地幫助別人。

回答提示

說明誰需要幫忙、他需要什麼、你做了什麼,以及結果如何。讓委員知道你有認真聆聽、保持禮貌,並且解釋得很清楚。

08

Tell us about a time you dealt with an upset person.

請說說你曾經處理過情緒不好的人的一次經驗。

為什麼這樣問

公部門的工作人員常會遇到生氣或擔心的人。

回答提示

說說你怎麼保持冷靜。解釋你如何聆聽、表達理解,並找出下一步。最後說結果,例如對方心情平復了,或問題解決了。

09

How do you handle a busy workload with many deadlines?

工作量很大、期限又很多的時候,你怎麼處理?

為什麼這樣問

公部門的團隊常常很忙。委員想看你如何規劃,並排出優先順序。

回答提示

先說明你的方法,再舉一個例子。例如:「I make a list each morning and do the most urgent tasks first. Last month I had three deadlines in one week, and I finished all three.」(我每天早上列一份清單,先做最緊急的事。上個月一週內有 3 個期限,我全都完成了。)

10

Tell us about a time you followed a rule or process that was hard.

請說說你曾經遵守一項很困難的規定或流程的一次經驗。

為什麼這樣問

政府的工作有很多規定。委員想知道,就算很難,你也會遵守。

回答提示

說明那是什麼規定、為什麼困難、你做了什麼。讓委員看到你有遵守,也有禮貌地向別人解釋。最後說結果,以及這項規定為什麼重要。

英文練習

Thank you for the question.

謝謝你的提問。

Clara
AI 教練

Leo
AI 教練

可以試著說的句子

Thank you for the question.

謝謝你的提問。

Could you repeat the question, please?

可以請你再說一次問題嗎?

Let me think of a good example for that.

讓我想一個適合的例子。

I would like to give an example from my last job.

我想舉一個我上一份工作的例子。

For me, serving the public means treating everyone fairly.

對我來說,為民眾服務就是公平對待每一個人。

Does that answer your question?

這樣有回答到你的問題嗎?

常見問題

為什麼委員會問每個人相同的題目?

這是為了公平。大多數人會被問到相同的主要題目,委員也可能再追問。他們會寫筆記,並比較每個人的回答。所以如果他們沒有多聊天,也很正常。看到他們低頭寫字,不用擔心。你只要說得清楚,並給出完整的例子就好。

回答時可以說「we」嗎?

你可以用「we」來說明團隊的狀況。但委員也需要知道你自己做了什麼。說到你自己的行動時,請用「I」。例如:「We had a big task. I made the plan and shared the work.」(我們有一項大任務。我擬定了計畫,並分配工作。)這樣就能讓你的部分很清楚。

如果我聽不懂問題怎麼辦?

直接問就可以。你可以說:「Could you repeat the question, please?」(可以請你再說一次問題嗎?)你也可以先停一下,說:「Let me think of a good example for that.」(讓我想一個適合的例子。)冷靜地停頓一下,比很快回答卻答非所問更好。