監査人の面接：質問・答え方・使える英語

実際の例を1つ選びます。何を確認し、何がおかしく見え、次に何をしたかを話します。たとえば、同じ番号の請求書が2枚あり、両方をたどって二重払いを見つけた、という流れです。最後に結果を伝えます。

それでも証拠をお願いする、と丁寧に伝えます。たとえば、在庫の数え方の裏付けになる記録を見せてもらう、という習慣を1つ挙げます。これは信頼していないからではなく、通常のやり方だと説明します。

使った書類やデータを挙げます。請求書、銀行の明細、システムのレポート、契約書などです。それらをどう比べたかも話します。「まず、次に、最後に」と順番に説明すると伝わりやすくなります。

「we」だけでなく「I」を使います。サンプルの抽出、追跡、テスト、メモの作成など、自分が担当した部分をはっきり話します。チームに触れてもかまいませんが、自分の役割を明確にします。

問題をわかりやすい言葉で書き、リスクを示し、改善案を伝える、と話します。短い例も添えます。専門用語を避け、相手が理解したかを確かめることも伝えましょう。

まず話を聞き、相手の証拠を見せてもらう、と伝えます。次に自分の作業をもう一度見直します。それでも自分が正しければ、記録を落ち着いて見せます。自分に誤りがあれば、率直に直します。

作業を段階に分け、小さな期日を決め、リスクの高い部分から始める、と説明します。遅れそうなときは早めに報告することも話します。実際の例を1つ挙げましょう。

最も重要な未解決の点に集中し、早めにマネージャーに伝え、終わらせられる範囲を相談する、と話します。早く終わらせるために証拠を省くことはしない、とも伝えます。

リスクの視点で話します。金額が大きいもの、普通でない記帳、過去に問題があった部分、手作業の工程などです。サンプルの選び方も説明します。短い例があると、答えが強くなります。

本当に好きだった仕事を選びます。たとえば、データの謎を解く作業です。何をしたか、なぜ楽しかったかを話します。短く、正直に伝えましょう。