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Perguntas para praticar
Tell me about a time you found a problem in someone's numbers.
Conte uma vez em que você encontrou um problema nos números de alguém.
Por que perguntamEla quer ver que você encontra problemas de verdade, e não só segue uma lista de verificação.
Escolha um exemplo real. Diga o que você conferiu, o que parecia errado e o que fez depois. Por exemplo: duas notas tinham o mesmo número, você rastreou as duas e achou um pagamento em duplicidade. Termine com o resultado.
When a client tells you a figure is correct, what do you do?
Quando um cliente diz que um valor está correto, o que você faz?
Por que perguntamO auditor precisa testar as informações, mesmo quando as pessoas parecem ter certeza.
Diga com educação que você ainda pede evidências. Dê um hábito seu, como pedir os registros por trás de uma contagem de estoque. Explique que isso é prática normal, e não falta de confiança.
How did you prove the issue you found?
Como você comprovou o problema que encontrou?
Por que perguntamEla quer saber quais são suas evidências, e não só a sua opinião.
Cite os documentos ou dados que você usou: notas fiscais, extratos bancários, relatórios de sistema, contratos. Diga como você os comparou. Mantenha os passos em ordem: first, then, finally.
What did you do yourself in that review?
O que você mesmo fez nessa revisão?
Por que perguntamEla quer ouvir suas próprias ações, e não só o trabalho da equipe.
Use “I”, e não só “we”. Diga exatamente qual parte foi sua: amostragem, rastreamento, testes, anotações. Pode citar a equipe, mas deixe claro o seu papel.
How do you explain a finding to someone who is not an auditor?
Como você explica um achado para alguém que não é auditor?
Por que perguntamOs achados só ajudam se as pessoas os entendem e agem.
Diga que você escreve o problema em palavras simples, mostra o risco e sugere uma solução. Dê um exemplo curto. Mencione que evita jargão e confere se a pessoa entendeu.
A manager says your finding is wrong. What do you do?
Um gerente diz que o seu achado está errado. O que você faz?
Por que perguntamEla quer ver se você mantém a calma e se apoia em evidências.
Diga que primeiro você escuta e pede as evidências dele. Depois, revisa seu próprio trabalho de novo. Se ainda estiver certo, mostra os registros com calma. Se tiver errado, corrige abertamente.
How do you plan your time to meet an audit deadline?
Como você organiza seu tempo para cumprir o prazo de uma auditoria?
Por que perguntamO trabalho de auditoria tem datas fixas, e atrasos causam problemas para os outros.
Descreva seu planejamento: divida o trabalho em etapas, defina pequenas datas, comece pelas áreas de maior risco. Diga como você avisa cedo se algo pode atrasar. Dê um exemplo real.
The deadline is tomorrow and you still have open questions. What do you do?
O prazo é amanhã e você ainda tem dúvidas em aberto. O que você faz?
Por que perguntamEla quer ver como você lida com pressão e prioridades.
Diga que você foca nos pontos abertos mais importantes, avisa seu gerente cedo e combina o que dá para terminar. Explique que você não pula evidências só para acabar mais rápido.
How do you decide what to check first in an audit?
Como você decide o que conferir primeiro numa auditoria?
Por que perguntamBons auditores focam no risco, e não em tudo ao mesmo tempo.
Fale de risco: valores altos, lançamentos incomuns, áreas com problemas anteriores, processos manuais. Diga como você escolhe as amostras. Um exemplo curto deixa sua resposta mais forte.
Tell me about a piece of audit or checking work you enjoyed.
Fale de um trabalho de auditoria ou de conferência de que você gostou.
Por que perguntamÉ uma forma tranquila de saber o que motiva você nesse trabalho.
Escolha um trabalho de que você gostou de verdade, como desvendar um quebra-cabeça nos dados. Diga o que fez e por que gostou. Seja breve e sincero.
Let me think of a good example from an audit.
Deixe-me pensar em um bom exemplo de uma auditoria.
Clara
Guia com IA
Leo
Guia com IA
Frases para experimentar
Let me think of a good example from an audit.
Deixe-me pensar em um bom exemplo de uma auditoria.
I asked for the records before I agreed.
Pedi os registros antes de concordar.
I traced the payment back to the original invoice.
Rastreei o pagamento até a nota fiscal original.
The risk is that the company could pay twice.
O risco é a empresa pagar duas vezes.
I explained the risk in plain words and agreed a date to fix it.
Expliquei o risco em palavras simples e combinei uma data para corrigir.
Could you repeat the question, please?
Você poderia repetir a pergunta, por favor?
Perguntas frequentes
E se o meu inglês não for perfeito?
Tudo bem. Fale devagar e use frases curtas. Passos claros importam mais do que palavras difíceis. Se você não entender uma pergunta, peça com educação: “Could you say that another way, please?” (Você poderia dizer de outra forma, por favor?) Levar um instante para pensar é normal.
E se eu tiver pouca experiência em auditoria?
Use qualquer trabalho de conferência que você já fez: conciliar contas, revisar notas fiscais, conferir estoque ou dados em outro emprego. Explique o que você conferiu, o que encontrou e o que fez. O que importa são os passos que você seguiu.
Qual deve ser o tamanho das minhas respostas?
Mire em cerca de um minuto. Conte a situação, suas ações, as evidências e o resultado. Se quiser saber mais, a pessoa vai perguntar. Pare quando terminar o resultado e espere.