本頁內容
練習問題
Tell me about a model you built. What was it for?
請說說你建立過的一個模型。它是用來做什麼的？
為什麼這樣問她想知道你做過哪些工作，也想知道你是否明白為什麼需要這個模型。
先用一句話說明目的。再說用了哪些資料、結果顯示什麼。保持簡短。例如：「I built a cash model. It showed we would run short in March.」 （我建立了一個現金模型。它顯示我們 3 月會資金不足。）
Can you explain that model as if I am not in finance?
你可以把那個模型說明得像我不是財務背景一樣嗎？
為什麼這樣問分析師常要把數字分享給業務或主管。她想看你能不能把數字說得好懂。
用日常的字，避開專業術語。說明模型要回答什麼問題、主要的輸入資料和結果。你可以這樣開頭：「In simple words, the model shows…」（簡單來說，這個模型顯示……）然後停一下，看她是否想聽更多細節。
What was the most important input in your model, and why?
你的模型裡最重要的輸入資料是什麼？為什麼？
為什麼這樣問她想知道你是否明白是什麼在影響結果，而不只是會做試算表。
說出一個輸入資料，例如銷售量或付款時間。解釋它小小的變動會怎麼改變結果。可以的話，給一個數字。也讓她知道你有仔細檢查過這項資料。
Tell me about a forecast that was wrong. What happened?
請說說一次預測失準的經驗。發生了什麼事？
為什麼這樣問每個預測都有失準的時候。她想看你是否誠實，也想看你怎麼面對錯誤。
分成三部分：你原本預期什麼、實際發生什麼、之後改了什麼。誠實、平靜地說。不要怪別人，談你自己的部分就好。
Why did that forecast miss?
那次預測為什麼會失準？
為什麼這樣問她想確認你能找到真正的原因，而不只是說預測錯了。
清楚說出主要原因。例如，有一個重要的輸入資料變了，或是假設太樂觀。用一兩句話說完。讓她知道你有好好查過原因。
What did you change after that forecast?
那次預測之後，你改變了什麼？
為什麼這樣問她想找會學習、也會改進工作方式的分析師。
說一個清楚的改變。例如：「Now I check my inputs with the sales team every month.」 （現在我每個月都和業務團隊一起確認輸入資料。）可以的話，說說這個改變後來帶來什麼幫助。
Give me an example of working with people outside the finance team.
請舉一個和財務團隊以外的人合作的例子。
為什麼這樣問分析師需要其他團隊提供資料和支援。她想看你真實的合作經驗。
選一個真實的例子。說你和誰合作、一起做了什麼、結果如何。例如每個月和業務開會核對數字。談你自己的部分，用「I」來說。
How do you ask other teams for data when they are busy?
其他團隊很忙的時候，你怎麼向他們要資料？
為什麼這樣問她想知道你能不能用有禮貌又清楚的方式拿到需要的東西。
說明你的步驟。說你需要什麼、為什麼需要、什麼時候要。請求要簡短。記得道謝，並把結果回報給對方。一個簡短的真實例子會讓你的回答更有力。
What do you do when a manager does not understand your numbers?
當主管看不懂你的數字時，你會怎麼做？
為什麼這樣問她想看你有沒有耐心，也想看你能不能依對象調整說明方式。
說你會放慢速度，改用更簡單的字。先說重點，再說細節。用提問來確認對方有沒有聽懂。再給一個你這樣做過的簡短例子。
What did you do yourself in that project?
在那個專案裡，你自己做了什麼？
為什麼這樣問她常聽到籠統的回答或團隊的回答。她想知道你自己的部分。
說得具體一點。用「I built」、「I checked」、「I presented」。說出一兩件是你自己做的事。可以說團隊有幫忙，但要讓她清楚你的部分。
In simple words, the model shows how much cash we will have.
簡單來說，這個模型顯示我們會有多少現金。
Clara
AI 教練
Leo
AI 教練
可以試著說的句子
In simple words, the model shows how much cash we will have.
簡單來說，這個模型顯示我們會有多少現金。
The main question the model answered was…
這個模型要回答的主要問題是……
We expected sales to grow, but they fell.
我們原本預期銷售會成長，但結果下滑了。
The forecast was wrong because one big input changed.
這個預測失準，是因為一個重要的輸入資料改變了。
After that, I changed how I check my inputs.
在那之後，我改變了檢查輸入資料的方式。
Let me give you one example from my last job.
讓我舉一個我上一份工作的例子。
常見問題
如果我用了太多財務專業用語，怎麼辦？
這很常見。如果 Dana 問：「Can you say that more simply?」（你可以說得更簡單一點嗎？）你只要用更短的字再說一次就好。先說重點，例如：「The model shows if we will have enough cash.」（這個模型顯示我們的現金夠不夠。）再補上一兩個細節。先停一下、想一想也沒關係。
談預測失準的經驗，會不會不好？
不會。Dana 是故意問這題的。她想看你誠不誠實，也想看你學到了什麼。說你原本預期什麼、發生了什麼、你改了什麼。不要怪別人，語氣保持平靜。清楚又誠實的回答，比一個完美的故事更好。
每個回答應該多長？
大部分的回答，大約 1 分鐘就夠了。先說重點，再給一個例子，最後說結果。如果 Dana 想知道更多，她會再問你。簡短清楚的回答比較容易聽懂，尤其是你用第二語言說話的時候。