En esta página
Preguntas para practicar
How do you manage a calendar with lots of meetings?
¿Cómo manejas un calendario con muchas reuniones?
Por qué preguntanLa persona a quien apoyas tiene una agenda muy llena. Quieren ver que tienes un método claro, no solo buenas intenciones.
Describe tu rutina. Por ejemplo, revisas la agenda cada mañana y la noche anterior. Explica cómo defines prioridades y dejas tiempo entre reuniones. Da un ejemplo breve de un trabajo anterior.
Two meetings clash, and both people are important. What do you do, step by step?
Dos reuniones se cruzan y las dos personas son importantes. ¿Qué haces, paso a paso?
Por qué preguntanLos cruces de horario pasan todos los días. Quieren escuchar pasos calmados, lógicos y con buen criterio.
Usa pasos claros: primero, revisa cuál reunión es más urgente. Luego pregunta a tu jefe si no estás segura. Después mueve la otra reunión con cortesía y ofrece nuevos horarios. Al final, actualiza la agenda y confirma con todos.
Tell me about a trip you organised for a manager. What did you arrange?
Cuéntame sobre un viaje que organizaste para un jefe. ¿Qué preparaste?
Por qué preguntanPlanear un viaje exige atención a los detalles. Quieren ver que piensas en todo.
Nombra las partes: vuelos, hotel, transporte, reuniones y documentos. Explica cómo compartiste el plan, por ejemplo en una hoja con todos los horarios y direcciones. Menciona si preparaste un plan de respaldo.
Tell me about a time someone asked you for private information. What did you say?
Cuéntame de una vez en que alguien te pidió información privada. ¿Qué dijiste?
Por qué preguntanEste trabajo se basa en la confianza. Quieren saber que puedes decir que no con amabilidad y proteger la información.
Cuenta una historia corta, sin compartir secretos ni nombres reales. Muestra cómo dijiste que no con cortesía y ofreciste ayuda, por ejemplo: "I can't share that, but I can pass on a message."
How do you keep your manager’s information private every day?
¿Cómo proteges todos los días la información privada de tu jefe?
Por qué preguntanLa discreción es un hábito diario, no algo de una sola vez. Quieren conocer tus hábitos.
Da hábitos sencillos. Por ejemplo, bloqueas la pantalla, no dejas papeles sobre el escritorio y no comentas las reuniones, ni siquiera con el equipo. Que sea práctico y breve.
Tell me about a time when plans changed at the last minute.
Cuéntame de una vez en que los planes cambiaron a último minuto.
Por qué preguntanPara alguien con mucha agenda, los planes cambian seguido. Quieren ver que mantienes la calma y actúas rápido.
Explica qué salió mal, qué hiciste tú y cómo terminó. Por ejemplo: cancelaron un vuelo en la noche, reservaste otro y moviste tres reuniones. Cierra con el resultado.
How do you stay calm under pressure?
¿Cómo mantienes la calma bajo presión?
Por qué preguntanUna asistente tranquila ayuda a toda la oficina. Quieren métodos reales, no solo "soy tranquila".
Explica lo que haces: te detienes un momento, haces una lista corta y resuelves primero lo más urgente. Luego da un ejemplo rápido de tu trabajo.
What does a normal day look like in your work as an assistant?
¿Cómo es un día normal en tu trabajo como asistente?
Por qué preguntanEsto les ayuda a entender tu experiencia y cómo organizas tu tiempo.
Recorre el día en orden: revisión de correos y agenda por la mañana, preparación de reuniones, reservas de viaje y tareas de seguimiento. Usa palabras de tiempo sencillas como "first", "after that" y "at the end of the day".
How do you decide what matters most when you have many tasks?
¿Cómo decides qué es lo más importante cuando tienes muchas tareas?
Por qué preguntanQuieren ver tu criterio para fijar prioridades cuando todo parece urgente.
Explica tu método. Por ejemplo, miras los plazos, preguntas qué necesita primero tu jefe y llevas una lista de prioridades. Di qué haces si no estás segura: preguntas temprano.
How do you work with other people who want time with your manager?
¿Cómo trabajas con otras personas que quieren tiempo con tu jefe?
Por qué preguntanQuien asiste protege el tiempo de su jefe, pero debe ser amable y servicial con todos.
Muestra que eres cordial pero firme. Cuenta cómo revisas la solicitud, ofreces horarios adecuados y explicas con cortesía cuando la agenda está llena. Menciona que mantienes informado a tu jefe.
Let me think of a real example.
Déjame pensar en un ejemplo real.
Clara
Coach de IA
Leo
Coach de IA
Frases que puedes probar
Let me think of a real example.
Déjame pensar en un ejemplo real.
First I check what is most urgent, then I move the rest.
Primero reviso qué es lo más urgente y luego muevo el resto.
I’m sorry, I can’t share that, but I can pass on a message.
Lo siento, no puedo compartir eso, pero puedo pasar un mensaje.
I check the diary each morning and again before I leave.
Reviso la agenda cada mañana y otra vez antes de irme.
When the flight was cancelled, I booked a new one and moved the meetings.
Cuando cancelaron el vuelo, reservé otro y moví las reuniones.
If I’m not sure which meeting is more important, I ask my manager.
Si no estoy segura de qué reunión es más importante, le pregunto a mi jefe.
Preguntas frecuentes
¿Puedo hablar de detalles privados de mi último trabajo para dar un buen ejemplo?
No. Mantén tus ejemplos generales. No digas nombres, cifras ni secretos. Puedes decir "a senior manager" (un gerente de alto nivel) o "an important client" (un cliente importante). Así muestras que entiendes la discreción, y eso importa mucho en este trabajo.
¿Qué hago si no tengo experiencia como asistente ejecutivo?
Usa ejemplos de otros trabajos, de tus estudios o de voluntariado. Quizá organizaste eventos, manejaste turnos o planeaste un viaje para un grupo. Explica qué hiciste tú y cómo terminó. Muestra métodos claros y hábitos cuidadosos.
¿Qué hago si no entiendo una pregunta?
Está bien preguntar. Puedes decir: "Sorry, could you say that again, please?" (¿Podría repetirlo, por favor?) o "Do you mean in my last job?" (¿Se refiere a mi último trabajo?). Si necesitas tiempo, di: "Let me think of a real example." Una pausa corta es normal.