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Preguntas para practicar
How do you gather requirements on a new project?
¿Cómo reúnes los requisitos en un proyecto nuevo?
Por qué preguntanQuieren ver que tienes un método claro y que no adivinas lo que la gente necesita.
Nombra tus pasos en orden. Di con quién hablas, por ejemplo con cada grupo de usuarios. Di qué preguntas, como sus tareas del día a día. Luego explica cómo lo confirmas, por ejemplo compartiendo tus notas con ellos.
How do you prioritise requirements when there are too many?
¿Cómo priorizas los requisitos cuando hay demasiados?
Por qué preguntanEl tiempo y el dinero son limitados. Quieren ver cómo decides qué importa más.
Explica cómo decides. Por ejemplo, miras el valor para el negocio, el riesgo y el esfuerzo, y acuerdas el orden con las personas involucradas. Da un ejemplo breve de una decisión en la que ayudaste.
What do you do when requirements change in the middle of a project?
¿Qué haces cuando los requisitos cambian a la mitad de un proyecto?
Por qué preguntanLos cambios son comunes. Quieren saber que puedes manejarlos con calma y mantener el proyecto claro.
Cuenta cómo registras el cambio, revisas su efecto en el tiempo y el costo, y lo compartes con las personas indicadas. Explica quién decide. Si puedes, da un ejemplo real pequeño.
Tell me about a time a team and the business misunderstood each other. What happened?
Cuéntame de una vez en que un equipo y el negocio no se entendieron. ¿Qué pasó?
Por qué preguntanQuieren una historia real que muestre cómo notas y aclaras un problema de comunicación.
Di qué salió mal, cómo te diste cuenta y qué hiciste tú. Usa "I", no solo "we". Por ejemplo: un equipo pedía reportes mensuales y el otro semanales, y tú mostraste un ejemplo para que se pusieran de acuerdo.
Tell me about a mistake you made in your work. What did you do?
Cuéntame de un error que cometiste en tu trabajo. ¿Qué hiciste?
Por qué preguntanQuieren honestidad y ver cómo asumes la responsabilidad y aprendes.
Elige una situación real y pequeña que fue tuya. Cuenta cómo la descubriste, cómo la resolviste y a quién le avisaste. Termina con lo que haces distinto ahora.
Describe a process you improved. What was the result?
Describe un proceso que mejoraste. ¿Cuál fue el resultado?
Por qué preguntanQuieren ver que puedes hacer el trabajo más rápido, más simple o más claro, con un resultado real.
Di qué estaba lento o no funcionaba, qué cambiaste y cuál fue el resultado. Un número ayuda, como pasar de 5 días a 2. También sirve un antes y después claro en palabras, como menos errores o menos correos.
How do you write down and share requirements?
¿Cómo documentas y compartes los requisitos?
Por qué preguntanLos documentos claros ayudan a los equipos a construir lo correcto. Quieren conocer tus herramientas y hábitos.
Nombra las herramientas que usas, como historias de usuario, mapas de procesos o listas simples de requisitos. Explica cómo las mantienes breves y claras, y cómo las revisan y las aprueban las demás personas.
Think of a time two people in the business wanted opposite things. What did you do, step by step?
Piensa en una vez en que dos personas del negocio querían cosas opuestas. ¿Qué hiciste, paso a paso?
Por qué preguntanLos analistas suelen estar entre varios grupos. Quieren ver cómo logras que equipos distintos sigan de acuerdo.
Ve paso a paso: escuchaste a ambas partes, encontraste la necesidad real detrás de cada petición, presentaste opciones y ayudaste a llegar a un acuerdo. Cuenta la decisión final y cómo se sintieron las personas.
How do you work with technical teams and business teams?
¿Cómo trabajas con equipos técnicos y con equipos de negocio?
Por qué preguntanQuieren saber que puedes explicar las necesidades con claridad a personas con habilidades distintas.
Cuenta cómo cambias tu forma de hablar para cada grupo. Menciona herramientas simples, como notas cortas, ejemplos o diagramas. Da un ejemplo pequeño de una reunión en la que esto ayudó.
What was your own role in a recent project?
¿Cuál fue tu papel en un proyecto reciente?
Por qué preguntanQuieren conocer tu parte personal, no solo lo que hizo el equipo.
Presenta el proyecto en una frase. Luego usa "I" y cuenta dos o tres acciones tuyas, como "I ran the workshops" o "I wrote the new form". También puedes contar cómo apoyaste al equipo.
First, I find out who uses the process, and I talk to them.
Primero, averiguo quién usa el proceso y hablo con esas personas.
Clara
Coach de IA
Leo
Coach de IA
Frases que puedes probar
First, I find out who uses the process, and I talk to them.
Primero, averiguo quién usa el proceso y hablo con esas personas.
I checked my notes with them to make sure I understood.
Revisé mis notas con ellos para asegurarme de que entendí.
I noticed that we meant different things, so I showed them a sample.
Noté que queríamos decir cosas distintas, así que les mostré un ejemplo.
I listened to both sides and found what each group really needed.
Escuché a ambas partes y encontré lo que cada grupo realmente necesitaba.
I explained it in simple words and used a diagram.
Lo expliqué con palabras sencillas y usé un diagrama.
Before the change, it took five days. After the change, it took two.
Antes del cambio, tardaba cinco días. Después del cambio, tardaba dos.
Preguntas frecuentes
¿Y si mi ejemplo es de un trabajo pequeño o de otro país?
No hay problema. A quien te entrevista le interesa cómo trabajas. Un ejemplo real y pequeño, con pasos claros y un resultado, es mejor que uno grande y general. Explica la situación en una o dos frases y luego concéntrate en lo que hiciste tú.
No tengo números para mis resultados. ¿Es un problema?
No. Un número ayuda, pero no es obligatorio. Puedes describir un antes y un después claros con palabras. Por ejemplo: "Before, people sent emails back and forth. After, everyone used one shared form, and there was less confusion."
¿Qué hago si no entiendo una pregunta?
Es normal y educado preguntar. Puedes decir: "Could you say that again, please?" o "Do you mean a project at work or any project?" Tómate una pausa corta para pensar. Una respuesta tranquila y clara es mejor que una rápida.