Di halaman ini
Pertanyaan untuk latihan
How do you do a bank reconciliation?
Bagaimana kamu melakukan rekonsiliasi bank?
Kenapa mereka bertanyaDia ingin tahu bahwa kamu paham prosesnya dan bisa menjelaskannya dalam langkah yang jelas.
Sebutkan langkahmu secara berurutan. Misalnya: ambil laporan bank, cocokkan setiap baris dengan buku besar, lihat yang tersisa, cari penyebab tiap selisih, lalu periksa terakhir bahwa saldonya sama.
What do you do when items do not match?
Apa yang kamu lakukan saat ada item yang tidak cocok?
Kenapa mereka bertanyaSelisih itu hal biasa. Dia ingin tahu bahwa kamu menelusurinya dan tidak mengabaikannya.
Jelaskan cara kamu memeriksa tanggal, jumlah, dan data ganda. Katakan bahwa kamu melihat faktur atau kuitansi, bertanya kepada rekan kerja bila perlu, dan mencatat apa yang kamu ubah. Sebutkan selisih waktu, misalnya pembayaran yang belum masuk.
Tell me about a real mistake you found in the accounts.
Ceritakan tentang kesalahan nyata yang pernah kamu temukan di akun.
Kenapa mereka bertanyaKetelitian paling penting. Contoh nyata menunjukkan bahwa kamu menyadari kesalahan dan memperbaikinya dengan benar.
Pakai cerita singkat: apa yang salah, bagaimana kamu menyadarinya, apa yang kamu lakukan, dan hasilnya. Misalnya, tagihan pemasok yang tercatat dua kali. Kamu memeriksa fakturnya, menghapus satu catatan, dan memberi tahu atasanmu.
How do you check your own work for errors?
Bagaimana kamu memeriksa pekerjaanmu sendiri untuk mencari kesalahan?
Kenapa mereka bertanyaDia ingin tahu bahwa kamu punya kebiasaan yang menangkap kesalahan sebelum orang lain melihatnya.
Sebutkan pemeriksaan yang konkret: membandingkan total, meninjau jumlah yang tidak biasa, memeriksa saldo rekonsiliasi, atau melihat kembali pekerjaanmu keesokan paginya. Berikan satu kebiasaan yang selalu kamu lakukan.
How do you make sure you meet month-end deadlines?
Bagaimana kamu memastikan tenggat akhir bulan terpenuhi?
Kenapa mereka bertanyaPekerjaan ini punya tenggat yang ketat. Dia butuh orang yang merencanakan dan tidak selesai terlambat.
Ceritakan satu atau dua kebiasaan, seperti daftar periksa akhir bulan atau mulai mengerjakan bank di awal minggu. Jelaskan cara kamu mengurutkan tugas dan apa yang kamu lakukan jika ada yang tertunda.
What accounting software do you use?
Software akuntansi apa yang kamu pakai?
Kenapa mereka bertanyaDia ingin tahu apakah kamu bisa cepat bekerja dengan alat mereka.
Sebutkan jenis software yang kamu pakai, seperti software akuntansi berbasis cloud dan spreadsheet. Katakan apa yang kamu kerjakan setiap hari, misalnya memasukkan tagihan, membuat laporan, atau rekonsiliasi. Jika kamu cepat belajar alat baru, katakan dengan contoh.
What does a normal month look like in your work?
Seperti apa bulan yang biasa dalam pekerjaanmu?
Kenapa mereka bertanyaIni menunjukkan cara kamu mengatur rutinitas dan tugas apa saja yang kamu tangani.
Ceritakan sepanjang bulan: entri harian, membayar pemasok, menagih pembayaran pelanggan, lalu pekerjaan akhir bulan seperti rekonsiliasi dan laporan. Buat tetap sederhana dan berurutan.
How do you use spreadsheets in your bookkeeping?
Bagaimana kamu memakai spreadsheet dalam pembukuanmu?
Kenapa mereka bertanyaSpreadsheet itu umum dipakai. Dia ingin tahu tingkat kemampuanmu yang sebenarnya.
Berikan contoh praktis: mengurutkan dan menyaring data, rumus sederhana untuk total, atau membandingkan dua daftar untuk mencari selisih. Jujur tentang apa yang bisa kamu lakukan.
What do you do if you cannot find the reason for a difference?
Apa yang kamu lakukan jika tidak bisa menemukan penyebab suatu selisih?
Kenapa mereka bertanyaDia ingin melihat bahwa kamu tetap tenang dan meminta bantuan pada waktu yang tepat.
Katakan kamu memeriksa ulang langkah demi langkah, lalu bicara dengan atasanmu sebelum tenggat. Jelaskan bahwa kamu mencatat item yang belum selesai dengan jelas agar bisa diselesaikan, dan kamu tidak menyembunyikannya.
Why are you interested in this bookkeeper job?
Kenapa kamu tertarik dengan pekerjaan bookkeeper ini?
Kenapa mereka bertanyaDia ingin tahu bahwa kamu memahami peran ini dan peduli pada pekerjaan yang teliti.
Hubungkan pengalamanmu dengan pekerjaan ini: memeriksa angka, bekerja dalam tim kecil, memenuhi tenggat. Katakan apa yang kamu sukai dari pembukuan, misalnya menemukan dan memperbaiki masalah.
First, I match each bank line to the ledger.
Pertama, aku mencocokkan setiap baris bank dengan buku besar.
Clara
Pelatih AI
Leo
Pelatih AI
Kalimat yang bisa dicoba
First, I match each bank line to the ledger.
Pertama, aku mencocokkan setiap baris bank dengan buku besar.
Then I look at the items that are left.
Lalu aku melihat item yang tersisa.
Let me think of a good example.
Biarkan aku memikirkan contoh yang bagus.
I found the mistake when the totals did not agree.
Aku menemukan kesalahan itu saat totalnya tidak sama.
I keep a month-end checklist so nothing is missed.
Aku membuat daftar periksa akhir bulan agar tidak ada yang terlewat.
I use accounting software and spreadsheets every day.
Aku memakai software akuntansi dan spreadsheet setiap hari.
Pertanyaan umum
Bagaimana kalau bahasa Inggrisku belum sempurna?
Tidak apa-apa. Pakai kalimat yang pendek dan jelas. Bicaralah sedikit lebih pelan. Jika perlu waktu, katakan "Let me think for a moment." (Biarkan aku berpikir sebentar.) Langkah yang jelas dan contoh nyata lebih penting daripada kata-kata yang sulit.
Bagaimana kalau aku tidak ingat kesalahan yang pernah kutemukan?
Pikirkan hal-hal kecil: tagihan yang tercatat dua kali, jumlah yang salah, atau pembayaran yang masuk ke akun yang salah. Contoh kecil pun tidak masalah. Siapkan satu cerita sebelum wawancara tentang apa yang salah, bagaimana kamu menemukannya, dan bagaimana kamu memperbaikinya.
Haruskah aku menyebut software yang baru sedikit kupakai?
Jujur saja. Kamu bisa mengatakan, "I have used it a little, for entering bills." (Aku pernah memakainya sedikit, untuk memasukkan tagihan.) Lalu sebutkan alat mana yang kamu kuasai dengan baik. Jawaban yang jujur membangun kepercayaan pewawancara.