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연습할 질문
How do you do a bank reconciliation?
은행 계좌 대조는 어떻게 하나요?
질문하는 이유과정을 알고 있는지, 또렷한 단계로 설명할 수 있는지 보고 싶어 해요.
순서대로 말해요. 은행 거래 내역서를 받고, 각 줄을 장부와 맞춰 보고, 남은 항목을 살펴보고, 차이의 이유를 찾은 뒤, 마지막으로 잔액이 맞는지 확인해요.
What do you do when items do not match?
항목이 서로 맞지 않으면 어떻게 하나요?
질문하는 이유차이는 흔히 생겨요. 무시하지 않고 원인을 찾는지 알고 싶어 해요.
날짜, 금액, 중복을 어떻게 확인하는지 설명해요. 청구서나 영수증을 보고, 필요하면 동료에게 물어보고, 바꾼 내용을 기록한다고 말해요. 아직 처리되지 않은 결제 같은 시차도 언급해요.
Tell me about a real mistake you found in the accounts.
계정에서 실제로 찾아낸 실수에 대해 말해 주세요.
질문하는 이유정확성이 가장 중요해요. 실제 사례를 들으면 오류를 알아채고 제대로 고치는지 알 수 있어요.
짧은 이야기로 말해요. 무엇이 잘못됐는지, 어떻게 알았는지, 무엇을 했는지, 결과가 어땠는지 순서대로요. 예를 들어 공급업체 청구서가 두 번 입력된 경우, 청구서를 확인하고 하나를 지운 뒤 매니저에게 알렸다고 해요.
How do you check your own work for errors?
자기 작업의 오류는 어떻게 확인하나요?
질문하는 이유다른 사람이 보기 전에 실수를 잡는 습관이 있는지 알고 싶어 해요.
구체적인 확인 방법을 말해요. 합계 비교하기, 평소와 다른 금액 살펴보기, 대조 잔액 확인하기, 다음 날 아침에 다시 보기 같은 거예요. 늘 하는 습관을 하나 말해요.
How do you make sure you meet month-end deadlines?
월말 마감은 어떻게 지키나요?
질문하는 이유마감이 빠듯한 일이에요. 계획을 세우고 늦지 않게 끝내는 사람을 찾고 있어요.
습관을 한두 가지 말해요. 월말 체크리스트를 쓰거나 주 초에 은행 업무를 먼저 시작하는 식이에요. 일의 순서를 어떻게 정하는지, 일이 늦어지면 어떻게 하는지도 말해요.
What accounting software do you use?
어떤 회계 소프트웨어를 쓰나요?
질문하는 이유회사의 도구로 빨리 일할 수 있는지 알고 싶어 해요.
클라우드 회계 소프트웨어와 스프레드시트처럼 쓰는 종류를 말해요. 청구서 입력, 보고서 작성, 계좌 대조처럼 매일 하는 일도 말해요. 새 도구를 빨리 익힌다면 예를 들어 말해요.
What does a normal month look like in your work?
일할 때 평범한 한 달은 어떤가요?
질문하는 이유일과를 어떻게 짜는지, 어떤 업무를 맡는지 알 수 있어요.
한 달을 따라가며 말해요. 매일 입력하기, 공급업체에 지급하기, 고객 입금 확인하기, 그다음 계좌 대조와 보고서 같은 월말 업무 순서로요. 쉽고 순서대로 말해요.
How do you use spreadsheets in your bookkeeping?
장부 작업에 스프레드시트를 어떻게 쓰나요?
질문하는 이유스프레드시트는 흔히 쓰는 도구예요. 실제 실력이 어느 정도인지 알고 싶어 해요.
실제 예를 들어요. 데이터 정렬과 필터, 합계를 구하는 간단한 수식, 두 목록을 비교해 차이 찾기 같은 거예요. 할 수 있는 만큼만 솔직하게 말해요.
What do you do if you cannot find the reason for a difference?
차이의 원인을 찾지 못하면 어떻게 하나요?
질문하는 이유침착하게 대처하고, 알맞은 때에 도움을 청하는지 보고 싶어 해요.
단계별로 다시 확인하고, 마감 전에 매니저와 이야기한다고 말해요. 해결할 수 있도록 미해결 항목을 분명히 적어 두고, 숨기지 않는다고 설명해요.
Why are you interested in this bookkeeper job?
이 경리 일에 왜 관심이 있나요?
질문하는 이유일을 이해하고 있는지, 꼼꼼한 작업을 좋아하는지 알고 싶어 해요.
내 경험을 이 일과 연결해요. 숫자 확인하기, 작은 팀에서 일하기, 마감 지키기 같은 거예요. 문제를 찾아 고치는 일처럼 경리의 어떤 점이 좋은지도 말해요.
First, I match each bank line to the ledger.
먼저 은행 거래 내역을 하나씩 장부와 맞춰 봐요.
Clara
AI 코치
Leo
AI 코치
써 볼 표현
First, I match each bank line to the ledger.
먼저 은행 거래 내역을 하나씩 장부와 맞춰 봐요.
Then I look at the items that are left.
그다음 남은 항목을 살펴봐요.
Let me think of a good example.
좋은 예를 생각해 볼게요.
I found the mistake when the totals did not agree.
합계가 맞지 않아서 실수를 찾았어요.
I keep a month-end checklist so nothing is missed.
빠뜨리는 게 없도록 월말 체크리스트를 써요.
I use accounting software and spreadsheets every day.
매일 회계 소프트웨어와 스프레드시트를 써요.
자주 묻는 질문
영어가 완벽하지 않으면 어떡하죠?
괜찮아요. 짧고 또렷한 문장으로 말해요. 조금 천천히 말해도 좋아요. 시간이 필요하면 “Let me think for a moment.”(잠깐 생각해 볼게요.)라고 말해요. 어려운 단어보다 분명한 단계와 실제 사례가 더 중요해요.
찾아낸 실수가 기억나지 않으면요?
작은 일을 떠올려 봐요. 두 번 입력된 청구서, 틀린 금액, 다른 계정에 들어간 결제 같은 거예요. 작은 사례도 괜찮아요. 무엇이 잘못됐는지, 어떻게 찾았는지, 어떻게 고쳤는지를 면접 전에 이야기 하나로 준비해요.
조금만 써 본 소프트웨어도 말해야 할까요?
솔직하게 말해요. “I have used it a little, for entering bills.”(조금 써 봤고, 청구서 입력에 사용했어요.)라고 말할 수 있어요. 그다음 잘 아는 도구를 말해요. 솔직한 답은 면접관의 신뢰를 얻어요.