Trong trang này
Câu hỏi để luyện tập
How do you do a bank reconciliation?
Bạn đối chiếu sổ với ngân hàng như thế nào?
Vì sao họ hỏiHọ muốn biết bạn hiểu quy trình và có thể giải thích bằng các bước rõ ràng.
Hãy nói các bước theo thứ tự. Ví dụ: lấy sao kê ngân hàng, đối chiếu từng dòng với sổ cái, xem những khoản còn lại, tìm lý do của từng khoản chênh lệch, rồi kiểm tra lần cuối xem số dư đã khớp chưa.
What do you do when items do not match?
Bạn làm gì khi các khoản không khớp nhau?
Vì sao họ hỏiChênh lệch là chuyện bình thường. Họ muốn biết bạn tìm hiểu chứ không bỏ qua.
Hãy giải thích cách bạn kiểm tra ngày, số tiền và các khoản bị nhập trùng. Nói rằng bạn xem hóa đơn hoặc biên lai, hỏi đồng nghiệp khi cần, và ghi lại những gì đã sửa. Bạn cũng có thể nhắc đến chênh lệch do thời gian, như khoản thanh toán chưa được ghi nhận.
Tell me about a real mistake you found in the accounts.
Hãy kể về một sai sót thật mà bạn đã tìm ra trong sổ sách.
Vì sao họ hỏiĐộ chính xác là điều quan trọng nhất. Một ví dụ thật cho thấy bạn nhận ra sai sót và sửa đúng cách.
Hãy kể ngắn gọn: cái gì sai, bạn phát hiện thế nào, bạn đã làm gì, và kết quả ra sao. Ví dụ: hóa đơn của nhà cung cấp bị nhập hai lần. Bạn kiểm tra hóa đơn, xóa một dòng và báo cho quản lý.
How do you check your own work for errors?
Bạn tự kiểm tra công việc của mình như thế nào?
Vì sao họ hỏiHọ muốn biết bạn có thói quen giúp bắt được sai sót trước khi người khác thấy.
Hãy nêu những cách kiểm tra cụ thể: so sánh tổng số, xem lại các khoản bất thường, kiểm tra số dư đối chiếu, hoặc xem lại công việc vào sáng hôm sau. Nói một thói quen mà bạn làm lần nào cũng có.
How do you make sure you meet month-end deadlines?
Bạn làm thế nào để kịp hạn cuối tháng?
Vì sao họ hỏiCông việc này có hạn rất gấp. Họ cần người biết lên kế hoạch và không làm xong trễ.
Hãy mô tả một hai thói quen, như danh sách việc cuối tháng hoặc bắt đầu việc ngân hàng sớm trong tuần. Nói cách bạn sắp xếp thứ tự công việc và bạn làm gì khi có việc bị chậm.
What accounting software do you use?
Bạn dùng phần mềm kế toán nào?
Vì sao họ hỏiHọ muốn biết bạn có thể bắt đầu làm việc nhanh với công cụ của họ không.
Hãy nêu loại phần mềm bạn dùng, như phần mềm kế toán trên mạng và bảng tính. Nói bạn làm gì với nó mỗi ngày, như nhập hóa đơn, chạy báo cáo hoặc đối chiếu. Nếu bạn học công cụ mới nhanh, hãy nói kèm một ví dụ.
What does a normal month look like in your work?
Một tháng làm việc bình thường của bạn diễn ra thế nào?
Vì sao họ hỏiCâu này cho thấy bạn sắp xếp công việc ra sao và bạn phụ trách những việc gì.
Hãy kể theo tháng: nhập số liệu hằng ngày, trả tiền nhà cung cấp, nhắc khách trả tiền, rồi việc cuối tháng như đối chiếu và làm báo cáo. Nói đơn giản và theo thứ tự.
How do you use spreadsheets in your bookkeeping?
Bạn dùng bảng tính trong công việc kế toán như thế nào?
Vì sao họ hỏiBảng tính rất phổ biến. Họ muốn biết trình độ thật của bạn.
Hãy đưa ví dụ thực tế: sắp xếp và lọc dữ liệu, công thức đơn giản để tính tổng, hoặc so sánh hai danh sách để tìm chỗ khác nhau. Hãy trung thực về những gì bạn làm được.
What do you do if you cannot find the reason for a difference?
Bạn làm gì nếu không tìm ra lý do của một khoản chênh lệch?
Vì sao họ hỏiHọ muốn thấy bạn giữ bình tĩnh và biết nhờ giúp đỡ đúng lúc.
Hãy nói bạn kiểm tra lại từng bước, rồi nói chuyện với quản lý trước hạn cuối. Giải thích rằng bạn ghi rõ khoản chưa giải quyết để có thể xử lý sau, chứ không giấu nó.
Why are you interested in this bookkeeper job?
Vì sao bạn quan tâm đến công việc bookkeeper này?
Vì sao họ hỏiHọ muốn biết bạn hiểu vai trò này và coi trọng việc làm cẩn thận.
Hãy nối kinh nghiệm của bạn với công việc này: kiểm tra số liệu, làm trong nhóm nhỏ, kịp hạn. Nói điều bạn thích ở nghề này, ví dụ tìm ra và sửa vấn đề.
First, I match each bank line to the ledger.
Đầu tiên, tôi đối chiếu từng dòng ngân hàng với sổ cái.
Clara
Người hướng dẫn AI
Leo
Người hướng dẫn AI
Câu bạn có thể thử nói
First, I match each bank line to the ledger.
Đầu tiên, tôi đối chiếu từng dòng ngân hàng với sổ cái.
Then I look at the items that are left.
Sau đó, tôi xem những khoản còn lại.
Let me think of a good example.
Để tôi nghĩ một ví dụ phù hợp.
I found the mistake when the totals did not agree.
Tôi phát hiện sai sót khi các tổng số không khớp.
I keep a month-end checklist so nothing is missed.
Tôi giữ một danh sách việc cuối tháng để không bỏ sót gì.
I use accounting software and spreadsheets every day.
Tôi dùng phần mềm kế toán và bảng tính mỗi ngày.
Câu hỏi thường gặp
Nếu tiếng Anh của tôi chưa hoàn hảo thì sao?
Không sao đâu. Bạn hãy dùng câu ngắn và rõ ràng, nói chậm một chút. Nếu cần thời gian, bạn có thể nói “Let me think for a moment.” Các bước rõ ràng và ví dụ thật quan trọng hơn từ khó.
Nếu tôi không nhớ ra sai sót nào mình từng tìm thấy thì sao?
Bạn hãy nghĩ đến những chuyện nhỏ: hóa đơn nhập hai lần, số tiền sai, khoản thanh toán vào nhầm tài khoản. Ví dụ nhỏ cũng được. Hãy chuẩn bị trước một câu chuyện gồm cái gì sai, bạn tìm ra thế nào và sửa ra sao.
Tôi có nên nói tên phần mềm mà mình mới dùng ít không?
Hãy trung thực. Bạn có thể nói “I have used it a little, for entering bills.” Rồi nói thêm những công cụ bạn dùng thành thạo. Câu trả lời trung thực giúp người phỏng vấn tin bạn hơn.