Muhasebe elemanı mülakatı: sorular, ipuçları ve işine yarayacak İngilizce

Adımlarını sırayla söyle. Örneğin: banka ekstresini al, her satırı defterle eşleştir, kalanlara bak, her farkın nedenini bul, sonda bakiyelerin tuttuğunu kontrol et.

Tarihleri, tutarları ve çift kayıtları nasıl kontrol ettiğini anlat. Gerekirse fatura ya da makbuzlara baktığını, iş arkadaşlarına sorduğunu ve değiştirdiklerini not ettiğini söyle. Henüz hesaba geçmemiş ödemeler gibi zamanlama farklarından bahset.

Kısa bir hikâye anlat: ne yanlıştı, nasıl fark ettin, ne yaptın, sonuç ne oldu. Mesela bir tedarikçi faturası iki kez girilmişti. Faturayı kontrol ettin, bir kaydı sildin ve yöneticine haber verdin.

Somut kontroller say: toplamları karşılaştırmak, olağan dışı tutarlara bakmak, mutabakat bakiyesini kontrol etmek ya da işe ertesi sabah tekrar bakmak. Her seferinde yaptığın bir alışkanlığı söyle.

Bir ya da iki alışkanlığı anlat. Mesela ay sonu kontrol listesi ya da banka işlerine haftanın başında başlamak. İşleri nasıl sıraladığını ve bir şey gecikirse ne yaptığını söyle.

Kullandığın yazılım türünü söyle, mesela bulut tabanlı muhasebe yazılımı ve tablolar. Onunla her gün ne yaptığını anlat: fatura girmek, rapor almak ya da mutabakat yapmak. Yeni araçları çabuk öğreniyorsan bunu bir örnekle söyle.

Ayı baştan sona anlat: günlük kayıtlar, tedarikçi ödemeleri, müşteri tahsilatlarının takibi, sonra mutabakat ve raporlar gibi ay sonu işleri. Basit tut ve sırayla anlat.

Pratik örnekler ver: verileri sıralamak ve filtrelemek, toplamlar için basit formüller ya da farkları bulmak için iki listeyi karşılaştırmak. Neler yapabildiğin konusunda dürüst ol.

Önce adım adım tekrar kontrol ettiğini, sonra teslim tarihinden önce yöneticinle konuştuğunu söyle. Açık kalemi çözülebilsin diye net biçimde not ettiğini, onu saklamadığını anlat.

Deneyimini bu işe bağla: rakamları kontrol etmek, küçük bir ekipte çalışmak, teslimlere yetişmek. Muhasebenin sana ne yaşattığını söyle, mesela sorunları bulup çözmek.