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Questions pour s’entraîner

01

How do you do a bank reconciliation?

Comment fais-tu un rapprochement bancaire ?

Pourquoi cette question

Elle veut voir que tu connais la méthode et que tu sais l'expliquer en étapes claires.

Essaie ceci

Donne tes étapes dans l'ordre : récupérer le relevé bancaire, comparer chaque ligne avec le grand livre, regarder ce qui reste, trouver la cause de chaque écart, puis vérifier à la fin que les soldes concordent.

02

What do you do when items do not match?

Que fais-tu quand des éléments ne correspondent pas ?

Pourquoi cette question

Les écarts sont normaux. Elle veut savoir que tu les cherches et que tu ne les ignores pas.

Essaie ceci

Explique comment tu vérifies les dates, les montants et les doublons. Dis que tu regardes les factures ou les reçus, que tu demandes à tes collègues si besoin et que tu notes ce que tu as modifié. Parle des décalages de date, comme un paiement pas encore passé.

03

Tell me about a real mistake you found in the accounts.

Parle-moi d'une vraie erreur que tu as trouvée dans les comptes.

Pourquoi cette question

La précision compte avant tout. Un vrai exemple montre que tu repères les erreurs et que tu les corriges bien.

Essaie ceci

Raconte une courte histoire : ce qui n'allait pas, comment tu l'as vu, ce que tu as fait et le résultat. Par exemple, une facture fournisseur saisie deux fois : tu as vérifié la facture, supprimé une écriture et prévenu ton responsable.

04

How do you check your own work for errors?

Comment vérifies-tu ton propre travail pour trouver les erreurs ?

Pourquoi cette question

Elle veut savoir que tu as des habitudes qui repèrent les erreurs avant les autres.

Essaie ceci

Cite des contrôles précis : comparer les totaux, revoir les montants inhabituels, vérifier le solde du rapprochement ou relire ton travail le lendemain matin. Donne une habitude que tu as à chaque fois.

05

How do you make sure you meet month-end deadlines?

Comment fais-tu pour tenir les délais de fin de mois ?

Pourquoi cette question

Ce poste a des délais serrés. Elle cherche quelqu'un qui s'organise et ne finit pas en retard.

Essaie ceci

Décris une ou deux habitudes, comme une liste de contrôle de fin de mois ou le début du travail bancaire en début de semaine. Dis comment tu classes tes tâches et ce que tu fais en cas de retard.

06

What accounting software do you use?

Quel logiciel de comptabilité utilises-tu ?

Pourquoi cette question

Elle veut savoir si tu peux vite travailler avec leurs outils.

Essaie ceci

Cite le type de logiciel que tu utilises, comme un logiciel de comptabilité en ligne et des tableurs. Dis ce que tu y fais chaque jour : saisir des factures, sortir des rapports ou faire des rapprochements. Si tu apprends vite de nouveaux outils, donne un exemple.

07

What does a normal month look like in your work?

À quoi ressemble un mois normal dans ton travail ?

Pourquoi cette question

Cela montre comment tu organises ta routine et quelles tâches tu gères.

Essaie ceci

Passe le mois en revue : saisies quotidiennes, paiement des fournisseurs, relance des clients, puis travail de fin de mois comme les rapprochements et les rapports. Reste simple et dans l'ordre.

08

How do you use spreadsheets in your bookkeeping?

Comment utilises-tu les tableurs dans ta comptabilité ?

Pourquoi cette question

Les tableurs sont très courants. Elle veut connaître ton vrai niveau.

Essaie ceci

Donne des exemples concrets : trier et filtrer des données, faire des formules simples pour les totaux ou comparer deux listes pour trouver les différences. Sois honnête sur ce que tu sais faire.

09

What do you do if you cannot find the reason for a difference?

Que fais-tu si tu ne trouves pas la cause d'un écart ?

Pourquoi cette question

Elle veut voir que tu restes calme et que tu demandes de l'aide au bon moment.

Essaie ceci

Dis que tu revérifies étape par étape, puis que tu parles à ton responsable avant la date limite. Explique que tu notes clairement le point ouvert pour qu'il soit résolu, et que tu ne le caches pas.

10

Why are you interested in this bookkeeper job?

Pourquoi ce poste de comptable t'intéresse-t-il ?

Pourquoi cette question

Elle veut savoir que tu comprends le rôle et que tu tiens à un travail soigné.

Essaie ceci

Relie ton expérience à ce poste : vérifier des chiffres, travailler dans une petite équipe, tenir des délais. Dis ce que tu aimes dans la comptabilité, par exemple trouver et régler des problèmes.

À dire en anglais

First, I match each bank line to the ledger.

D'abord, je compare chaque ligne bancaire avec le grand livre.

Clara
Coach IA

Leo
Coach IA

Phrases à essayer

First, I match each bank line to the ledger.

D'abord, je compare chaque ligne bancaire avec le grand livre.

Then I look at the items that are left.

Ensuite, je regarde les éléments qui restent.

Let me think of a good example.

Laisse-moi trouver un bon exemple.

I found the mistake when the totals did not agree.

J'ai trouvé l'erreur quand les totaux ne concordaient pas.

I keep a month-end checklist so nothing is missed.

Je garde une liste de contrôle de fin de mois pour ne rien oublier.

I use accounting software and spreadsheets every day.

J'utilise un logiciel de comptabilité et des tableurs tous les jours.

Questions fréquentes

Et si mon anglais n'est pas parfait ?

Ce n'est pas grave. Utilise des phrases courtes et claires. Parle un peu lentement. Si tu as besoin de temps, dis « Let me think for a moment. » Des étapes claires et de vrais exemples comptent plus que des mots difficiles.

Et si je ne me souviens pas d'une erreur que j'ai trouvée ?

Pense à de petites choses : une facture saisie deux fois, un montant faux, un paiement sur le mauvais compte. De petits exemples suffisent. Prépare une histoire avant l'entretien : ce qui n'allait pas, comment tu l'as trouvé et comment tu l'as corrigé.

Dois-je citer un logiciel que j'ai peu utilisé ?

Sois honnête. Tu peux dire : « I have used it a little, for entering bills. » Dis ensuite quels outils tu connais bien. Une réponse honnête donne confiance à la personne qui te fait passer l'entretien.