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練習問題
How do you do a bank reconciliation?
你是怎麼做銀行對帳的？
為什麼這樣問她想確認你懂整個流程，也能用清楚的步驟說明。
照順序說出你的步驟。例如：拿到銀行對帳單、把每一筆和分類帳核對、看剩下哪些項目、找出每個差異的原因，最後確認餘額一致。
What do you do when items do not match?
當項目對不上時，你會怎麼做？
為什麼這樣問出現差異很正常。她想知道你會去查，而不是置之不理。
說明你會檢查日期、金額和重複的項目。你會看發票或收據，需要時問同事，並記錄你改了什麼。也可以提到時間差，例如款項還沒入帳。
Tell me about a real mistake you found in the accounts.
請說說你在帳目中發現的一個真實錯誤。
為什麼這樣問正確最重要。真實的例子能顯示你會注意到錯誤，也會好好處理。
用一個簡短的故事：哪裡錯了、你怎麼發現、你做了什麼、結果如何。例如：一張供應商帳單被輸入兩次，你核對發票後刪掉一筆，並告訴主管。
How do you check your own work for errors?
你怎麼檢查自己的工作有沒有錯？
為什麼這樣問她想知道你有沒有習慣，能在別人發現之前先抓出錯誤。
說出具體的檢查方式：比對總額、檢視不尋常的金額、確認對帳後的餘額，或隔天早上再看一次。說一個你每次都會做的習慣。
How do you make sure you meet month-end deadlines?
你怎麼確保能趕上月底的期限？
為什麼這樣問這份工作的期限很緊。她需要會規劃、不會拖到最後的人。
說一兩個習慣，例如月底檢查清單，或一週內提早開始處理銀行的工作。也說說你怎麼排順序，以及遇到延誤時怎麼辦。
What accounting software do you use?
你使用哪些會計軟體？
為什麼這樣問她想知道你能不能很快上手他們的工具。
說出你用的軟體類型，例如雲端會計軟體和試算表。說明你每天用它做什麼，像是輸入帳單、跑報表或對帳。如果你學新工具很快，可以舉例說明。
What does a normal month look like in your work?
你工作中平常的一個月是怎樣的？
為什麼這樣問這能看出你怎麼安排日常工作，以及你負責哪些事。
照時間說一遍：每日登帳、付款給供應商、追客戶的款項，然後是月底的對帳和報表。保持簡單，照順序說。
How do you use spreadsheets in your bookkeeping?
你在記帳時怎麼使用試算表？
為什麼這樣問試算表很常用。她想知道你真正的程度。
舉實際的例子：資料排序和篩選、用簡單公式算總額，或比對兩份清單找出差異。能做什麼就老實說。
What do you do if you cannot find the reason for a difference?
如果你找不到差異的原因，你會怎麼做？
為什麼這樣問她想看到你能保持冷靜，也知道什麼時候該求助。
說你會再一步一步檢查，然後在期限前和主管談。也說明你會清楚記下未解決的項目，方便之後處理，而不是把它藏起來。
Why are you interested in this bookkeeper job?
你為什麼對這份記帳員的工作有興趣？
為什麼這樣問她想知道你了解這個職務，也重視細心的工作。
把你的經驗和這份工作連起來：核對數字、在小團隊裡工作、趕上期限。說說你喜歡記帳的哪一點，例如找出問題並解決。
First, I match each bank line to the ledger.
首先，我會把銀行對帳單的每一筆和分類帳核對。
Clara
AI 教練
Leo
AI 教練
可以試著說的句子
First, I match each bank line to the ledger.
首先，我會把銀行對帳單的每一筆和分類帳核對。
Then I look at the items that are left.
接著，我會看剩下的項目。
Let me think of a good example.
讓我想一個好例子。
I found the mistake when the totals did not agree.
我是在總額對不上的時候發現這個錯誤的。
I keep a month-end checklist so nothing is missed.
我會做月底檢查清單，這樣就不會漏掉任何事。
I use accounting software and spreadsheets every day.
我每天都使用會計軟體和試算表。
常見問題
如果我的英文不夠好怎麼辦？
沒關係。用簡短、清楚的句子，說慢一點。如果你需要時間，可以說「Let me think for a moment.」（讓我想一下。）清楚的步驟和真實的例子，比困難的字更重要。
如果我想不起來自己發現過什麼錯誤怎麼辦？
想想小事就好：一張帳單輸入兩次、金額寫錯，或款項放錯帳戶。小例子也可以。面試前先準備一個故事，包括哪裡錯了、你怎麼發現、又怎麼改正。
我只用過一點的軟體，也要說嗎？
請誠實說。你可以說「I have used it a little, for entering bills.」（我用過一點，用來輸入帳單。）再說你比較熟的工具有哪些。誠實的回答會讓面試官更信任你。