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Perguntas para praticar
How do you do a bank reconciliation?
Como você faz uma conciliação bancária?
Por que perguntamEla quer ver que você conhece o processo e consegue explicá-lo em passos claros.
Diga seus passos em ordem. Por exemplo: pegar o extrato do banco, comparar cada linha com o livro contábil, olhar o que sobrou, descobrir o motivo de cada diferença e fazer uma conferência final para ver se os saldos batem.
What do you do when items do not match?
O que você faz quando os itens não batem?
Por que perguntamDiferenças são normais. Ela quer saber se você investiga e não ignora o problema.
Explique como você confere datas, valores e lançamentos duplicados. Diga que olha notas fiscais ou recibos, pergunta aos colegas se precisar e registra o que mudou. Fale das diferenças de prazo, como pagamentos que ainda não foram compensados.
Tell me about a real mistake you found in the accounts.
Conte sobre um erro real que você encontrou nas contas.
Por que perguntamA precisão é o mais importante. Um exemplo real mostra que você percebe os erros e os corrige direito.
Conte uma história curta: o que estava errado, como você percebeu, o que fez e qual foi o resultado. Por exemplo, a conta de um fornecedor lançada duas vezes. Você conferiu a nota, tirou um lançamento e avisou seu gerente.
How do you check your own work for errors?
Como você confere o seu próprio trabalho para achar erros?
Por que perguntamEla quer saber se você tem hábitos que pegam os erros antes de os outros verem.
Cite conferências concretas: comparar totais, revisar valores incomuns, checar o saldo da conciliação ou olhar o trabalho de novo na manhã seguinte. Dê um hábito que você usa sempre.
How do you make sure you meet month-end deadlines?
Como você garante que cumpre os prazos de fim de mês?
Por que perguntamEsse trabalho tem prazos apertados. Ela precisa de alguém que se planeje e não termine atrasado.
Descreva um ou dois hábitos, como uma lista de tarefas do fechamento ou começar o trabalho do banco no início da semana. Diga como você ordena as tarefas e o que faz se algo atrasar.
What accounting software do you use?
Que software de contabilidade você usa?
Por que perguntamEla quer saber se você consegue começar logo a trabalhar com as ferramentas da empresa.
Diga o tipo de software que você usa, como um sistema contábil na nuvem e planilhas. Explique o que faz nele todo dia, como lançar contas, gerar relatórios ou conciliar. Se aprende ferramentas novas rápido, diga isso com um exemplo.
What does a normal month look like in your work?
Como é um mês normal no seu trabalho?
Por que perguntamIsso mostra como você organiza sua rotina e quais tarefas você faz.
Percorra o mês: lançamentos diários, pagamento de fornecedores, cobrança de clientes e, no fim, conciliações e relatórios. Mantenha simples e em ordem.
How do you use spreadsheets in your bookkeeping?
Como você usa planilhas no seu trabalho de contabilidade?
Por que perguntamPlanilhas são muito comuns. Ela quer saber o seu nível real.
Dê exemplos práticos: ordenar e filtrar dados, fórmulas simples de soma ou comparar duas listas para achar diferenças. Seja honesto sobre o que você sabe fazer.
What do you do if you cannot find the reason for a difference?
O que você faz se não consegue achar o motivo de uma diferença?
Por que perguntamEla quer ver que você mantém a calma e pede ajuda na hora certa.
Diga que confere de novo, passo a passo, e depois fala com seu gerente antes do prazo. Explique que anota o item em aberto com clareza para ele ser resolvido, sem esconder.
Why are you interested in this bookkeeper job?
Por que você se interessa por esta vaga de auxiliar contábil?
Por que perguntamEla quer saber se você entende a função e valoriza o trabalho cuidadoso.
Ligue sua experiência a esta vaga: conferir números, trabalhar em equipe pequena, cumprir prazos. Diga o que você gosta na contabilidade, por exemplo encontrar e resolver problemas.
First, I match each bank line to the ledger.
Primeiro, comparo cada linha do banco com o livro contábil.
Clara
Guia com IA
Leo
Guia com IA
Frases para experimentar
First, I match each bank line to the ledger.
Primeiro, comparo cada linha do banco com o livro contábil.
Then I look at the items that are left.
Depois, olho os itens que sobraram.
Let me think of a good example.
Deixe-me pensar em um bom exemplo.
I found the mistake when the totals did not agree.
Encontrei o erro quando os totais não batiam.
I keep a month-end checklist so nothing is missed.
Uso uma lista de tarefas do fechamento para nada ficar de fora.
I use accounting software and spreadsheets every day.
Uso software de contabilidade e planilhas todos os dias.
Perguntas frequentes
E se meu inglês não for perfeito?
Tudo bem. Use frases curtas e claras. Fale um pouco mais devagar. Se precisar de tempo, diga “Let me think for a moment.” (Deixe-me pensar um momento.) Passos claros e exemplos reais valem mais do que palavras difíceis.
E se eu não lembrar de um erro que encontrei?
Pense em coisas pequenas: uma conta lançada duas vezes, um valor errado, um pagamento na conta errada. Exemplos pequenos servem. Prepare uma história antes da entrevista, com o que estava errado, como você achou e como corrigiu.
Devo citar um software que usei só um pouco?
Seja honesto. Você pode dizer “I have used it a little, for entering bills.” (Usei um pouco, para lançar contas.) Depois diga quais ferramentas você conhece bem. Respostas honestas passam confiança para quem entrevista.