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练习问题
How do you do a bank reconciliation?
你是怎么做银行对账的？
为什么这样问对方想确认你了解整个流程，并且能用清楚的步骤讲出来。
按顺序说步骤。例如：拿到银行对账单，把每一行和总账核对，看剩下哪些项目，找出每处差异的原因，最后检查两边余额是否一致。
What do you do when items do not match?
遇到项目对不上时，你怎么办？
为什么这样问出现差异很正常。对方想知道你会去查，而不是放着不管。
说明你怎么核对日期、金额和重复记录。可以提到你会查看发票或收据，必要时问同事，并记录你改了什么。也可以提时间差，比如还没到账的付款。
Tell me about a real mistake you found in the accounts.
说说你在账目里发现的一个真实差错。
为什么这样问准确最重要。真实的例子能说明你会发现错误，也会好好改正。
用一个简短的小故事：错在哪里、怎么发现的、你做了什么、结果如何。比如一张供应商账单录入了两次，你核对了发票，删掉一笔，并告诉了经理。
How do you check your own work for errors?
你怎么检查自己的工作有没有差错？
为什么这样问对方想知道你有没有习惯，能在别人发现之前就查出问题。
说出具体的检查方法：对比合计数、复查异常金额、核对对账余额，或者第二天早上再看一遍。讲一个你每次都会做的习惯。
How do you make sure you meet month-end deadlines?
你怎么确保赶上月末截止日期？
为什么这样问这份工作的截止日期很紧。对方需要会做计划、不拖到最后的人。
讲一两个习惯，比如用月末清单，或者在一周早些时候就开始做银行相关的工作。再说说你怎么安排任务顺序，以及有事延误时怎么办。
What accounting software do you use?
你用什么会计软件？
为什么这样问对方想知道你能不能很快上手他们的工具。
说出你用的软件类型，比如云端会计软件和电子表格。讲讲你每天用它做什么，比如录入账单、出报表或对账。如果你学新工具很快，可以举个例子。
What does a normal month look like in your work?
你平时一个月的工作是什么样的？
为什么这样问这能看出你怎么安排日常工作，以及你负责哪些任务。
按时间顺序讲一个月：每天的录入、付款给供应商、催客户回款，然后是月末的对账和报表。讲得简单、有顺序就好。
How do you use spreadsheets in your bookkeeping?
你在记账中怎么用电子表格？
为什么这样问电子表格很常用。对方想了解你真实的水平。
给出实际的例子：排序和筛选数据、用简单公式算合计、对比两份清单找差异。能做什么就如实说。
What do you do if you cannot find the reason for a difference?
如果找不到差异的原因，你怎么办？
为什么这样问对方想看到你保持冷静，并且在合适的时候请人帮忙。
说你会一步一步再查一遍，然后在截止日期前和经理沟通。再说明你会把未解决的项目清楚记下来，方便之后处理，而不是藏起来。
Why are you interested in this bookkeeper job?
你为什么对这份记账员工作感兴趣？
为什么这样问对方想知道你了解这个岗位，也在意细致的工作。
把你的经验和这份工作联系起来：核对数字、在小团队里工作、赶截止日期。再说说你喜欢记账的哪一点，比如发现并解决问题。
First, I match each bank line to the ledger.
首先，我把银行对账单的每一行和总账核对。
Clara
AI 教练
Leo
AI 教练
可以试着说的句子
First, I match each bank line to the ledger.
首先，我把银行对账单的每一行和总账核对。
Then I look at the items that are left.
然后，我看剩下的项目。
Let me think of a good example.
让我想一个合适的例子。
I found the mistake when the totals did not agree.
合计数对不上时，我发现了这个差错。
I keep a month-end checklist so nothing is missed.
我用月末清单，这样就不会漏掉什么。
I use accounting software and spreadsheets every day.
我每天都用会计软件和电子表格。
常见问题
我的英语不太好怎么办？
没关系。用简短、清楚的句子，说得稍微慢一点。需要时间想的时候，可以说“Let me think for a moment.”（让我想一想。）清楚的步骤和真实的例子，比难的词更重要。
想不起自己发现过什么差错怎么办？
想想小事：一张账单录入了两次、金额写错、款项记错了账户。小例子也可以。面试前准备好一个故事，包括错在哪里、怎么发现的、怎么改正的。
只用过一点的软件，要不要说出来？
如实说就好。你可以说“I have used it a little, for entering bills.”（我用过一点，用来录入账单。）然后再讲你熟悉哪些工具。诚实的回答更容易让面试官信任你。