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練習する質問
How do you do a bank reconciliation?
銀行勘定の照合はどのように行いますか？
質問の意図手順を理解していて、わかりやすく説明できるかを知りたいからです。
手順を順番に話します。たとえば、銀行の明細を用意し、1行ずつ帳簿と照らし合わせ、残った項目を見て、差の理由を調べ、最後に残高が合っているか確認します。
What do you do when items do not match?
項目が合わないとき、どうしますか？
質問の意図差が出るのはよくあることです。無視せず調べる人かどうかを知りたいからです。
日付、金額、二重入力をどう確認するかを説明します。請求書や領収書を見ること、必要なら同僚に聞くこと、直した内容を記録することも伝えます。まだ決済されていない支払いなど、時期のずれにも触れましょう。
Tell me about a real mistake you found in the accounts.
帳簿で実際に見つけたミスについて教えてください。
質問の意図正確さがいちばん大切だからです。実際の例から、ミスに気づいてきちんと直せる人だとわかります。
短い話にまとめます。何がおかしかったか、どう気づいたか、何をしたか、結果はどうだったかの順です。たとえば、仕入先の請求書が2回入力されていた場合、請求書を確認し、1件を削除して上司に伝えた、という流れです。
How do you check your own work for errors?
ご自分の仕事のミスをどう確認しますか？
質問の意図他の人に見られる前にミスを見つける習慣があるかを知りたいからです。
具体的な確認方法を挙げます。合計の比較、いつもと違う金額の確認、照合後の残高のチェック、翌朝にもう一度見直すことなどです。毎回やっている習慣を1つ伝えましょう。
How do you make sure you meet month-end deadlines?
月末の締め切りをどう守りますか？
質問の意図この仕事は締め切りがきびしいからです。計画を立てて、遅れずに終えられる人を求めています。
月末のチェックリストや、週の早めに銀行関係の作業を始めることなど、1つか2つの習慣を話します。作業の優先順位の付け方と、遅れが出たときの対応も伝えます。
What accounting software do you use?
どんな会計ソフトを使っていますか？
質問の意図会社のツールをすぐに使い始められるかを知りたいからです。
クラウド会計ソフトや表計算ソフトなど、使っている種類を伝えます。請求書の入力、レポートの作成、照合など、毎日の使い方も話します。新しいツールを早く覚えられるなら、例と一緒に伝えましょう。
What does a normal month look like in your work?
普段の1か月の仕事はどんな流れですか？
質問の意図ご自分の仕事の進め方と、担当している作業を知りたいからです。
1か月の流れを順に話します。日々の入力、仕入先への支払い、顧客からの入金の確認、そして照合やレポートなどの月末作業です。簡単に、順番どおりに話しましょう。
How do you use spreadsheets in your bookkeeping?
簿記の仕事で表計算ソフトをどう使いますか？
質問の意図表計算ソフトはよく使われます。実際のスキルのレベルを知りたいからです。
データの並べ替えや絞り込み、合計を出す簡単な式、2つのリストを比べて差を探す方法など、実用的な例を挙げます。できることは正直に伝えましょう。
What do you do if you cannot find the reason for a difference?
差の理由が見つからないとき、どうしますか？
質問の意図落ち着いて対応し、適切なタイミングで助けを求められる人かを知りたいからです。
手順をもう一度順番に確認し、締め切りの前に上司に相談すると伝えます。未解決の項目は隠さず、あとで解決できるようはっきり記録することも説明します。
Why are you interested in this bookkeeper job?
この簿記の仕事に興味を持った理由は何ですか？
質問の意図仕事の内容を理解していて、丁寧な作業を大切にする人かを知りたいからです。
これまでの経験とこの仕事を結びつけます。数字の確認、小さなチームでの仕事、締め切りを守ることなどです。問題を見つけて直すことなど、簿記の好きなところも伝えましょう。
First, I match each bank line to the ledger.
まず、銀行の明細の各行を帳簿と照らし合わせます。
Clara
AIのコーチ
Leo
AIのコーチ
使ってみるフレーズ
First, I match each bank line to the ledger.
まず、銀行の明細の各行を帳簿と照らし合わせます。
Then I look at the items that are left.
次に、残った項目を確認します。
Let me think of a good example.
よい例を考えさせてください。
I found the mistake when the totals did not agree.
合計が合わなかったときに、ミスを見つけました。
I keep a month-end checklist so nothing is missed.
月末のチェックリストを作って、漏れがないようにしています。
I use accounting software and spreadsheets every day.
毎日、会計ソフトと表計算ソフトを使っています。
よくある質問
英語に自信がなくても大丈夫ですか？
大丈夫です。短くてわかりやすい文で話しましょう。少しゆっくり話すと落ち着けます。時間がほしいときは「Let me think for a moment.」と言えます。難しい言葉よりも、はっきりした手順と実際の例のほうが大切です。
見つけたミスを思い出せないときは？
小さなことで大丈夫です。二重に入力された請求書、金額の間違い、別の口座に入った支払いなどを思い出してみてください。面接の前に、何がおかしかったか、どう見つけたか、どう直したかを、1つの話として準備しておきましょう。
少ししか使っていないソフトも伝えていいですか？
正直に伝えましょう。「I have used it a little, for entering bills.」のように言えます。そのうえで、よく使いこなせるツールも伝えます。正直な答えは、面接官の信頼につながります。