Di halaman ini
Pertanyaan untuk latihan
Tell me how you check your work for mistakes.
Ceritakan bagaimana kamu memeriksa pekerjaanmu agar tidak ada kesalahan.
Kenapa mereka bertanyaDi kantor hukum, satu kesalahan kecil pada nama atau tanggal bisa menimbulkan masalah besar.
Sebutkan satu kebiasaan nyata. Misalnya, kamu membaca setiap dokumen dua kali, atau membandingkan nama, tanggal, dan angka dengan berkas asli. Katakan kapan kamu melakukannya, misalnya sebelum mengirim atau mengajukan dokumen.
What do you do if you find an error after you have already sent a document?
Apa yang kamu lakukan jika menemukan kesalahan setelah dokumen terkirim?
Kenapa mereka bertanyaKesalahan bisa terjadi. Dia ingin melihat bahwa kamu bertindak cepat dan jujur.
Katakan bahwa kamu langsung memberi tahu atasanmu. Jelaskan bahwa kamu memperbaiki dokumen dan mengirim versi barunya. Lalu sebutkan apa yang akan kamu lakukan agar hal itu tidak terulang, misalnya menambah satu langkah di daftar periksamu.
We handle a lot of private client files. How do you keep information like that safe?
Kami menangani banyak berkas klien yang bersifat pribadi. Bagaimana kamu menjaga keamanan informasi seperti itu?
Kenapa mereka bertanyaMenjaga kerahasiaan informasi klien adalah bagian penting dari pekerjaan hukum.
Berikan tindakan yang konkret. Misalnya, kamu mengunci layar, menyimpan kertas di laci terkunci, dan tidak pernah membicarakan klien di luar kantor. Jangan menyebut detail klien yang sebenarnya dalam jawabanmu.
A caller asks for details about a client's case. What do you do?
Seorang penelepon meminta detail tentang kasus seorang klien. Apa yang kamu lakukan?
Kenapa mereka bertanyaDia ingin tahu bahwa kamu akan melindungi informasi pribadi, bahkan saat ada yang bertanya langsung.
Katakan bahwa kamu tidak memberi detail lewat telepon sebelum tahu siapa yang menelepon dan apakah dia berhak tahu. Jelaskan bahwa kamu mencatat pesan atau menyambungkan telepon ke orang yang tepat.
How do you keep track of deadlines?
Bagaimana kamu memantau tenggat?
Kenapa mereka bertanyaMelewatkan tenggat hukum bisa berakibat serius, jadi dia butuh orang dengan sistem yang jelas.
Sebutkan alat yang kamu pakai dan cara memakainya. Misalnya, kamu memasukkan setiap tenggat ke kalender bersama dan memasang pengingat beberapa hari sebelumnya. Katakan bahwa kamu memeriksa kalender setiap pagi.
Three urgent tasks arrive at once, and all are due today. What do you do first?
Tiga tugas mendesak datang sekaligus, dan semuanya harus selesai hari ini. Apa yang kamu kerjakan lebih dulu?
Kenapa mereka bertanyaDia ingin melihat bagaimana kamu tetap tenang dan menentukan apa yang didahulukan.
Jelaskan cara kamu memutuskan. Misalnya, kamu mulai dari tugas dengan tenggat terdekat atau yang paling serius. Katakan bahwa kamu bertanya kepada atasanmu jika ragu. Buat langkah-langkahmu singkat dan jelas.
How do you organise documents so you can find them quickly?
Bagaimana kamu mengatur dokumen supaya mudah dicari dengan cepat?
Kenapa mereka bertanyaKantor hukum punya banyak berkas, dan orang membutuhkannya dengan cepat.
Gambarkan sistem pengarsipanmu. Misalnya, kamu memakai nama berkas yang jelas dengan nama klien dan tanggal, dan selalu memakai struktur folder yang sama. Sebutkan berkas kertas dan berkas digital jika bisa.
Can you give me a real example of a time you found a mistake?
Bisakah kamu memberi contoh nyata saat kamu menemukan kesalahan?
Kenapa mereka bertanyaCerita nyata menunjukkan bahwa kebiasaanmu berjalan dalam praktik.
Ceritakan kisah singkat. Katakan apa tugasnya, kesalahan apa yang kamu temukan, bagaimana kamu menemukannya, dan apa yang kamu lakukan sesudahnya. Jangan sebut nama klien yang sebenarnya. Katakan "a client" saja. Akhiri dengan hal yang kamu pelajari.
What do you do when you are not sure about an instruction?
Apa yang kamu lakukan saat kamu tidak yakin dengan sebuah instruksi?
Kenapa mereka bertanyaBertanya sejak awal membantumu menghindari kesalahan dalam pekerjaan penting.
Katakan bahwa kamu meminta penjelasan yang jelas sebelum mulai. Misalnya, kamu mengulang instruksinya atau menuliskannya. Tunjukkan bahwa kamu lebih suka memastikan daripada menebak.
Why are you interested in working as a legal assistant?
Kenapa kamu tertarik bekerja sebagai asisten hukum?
Kenapa mereka bertanyaDia ingin tahu apakah kamu memahami pekerjaan ini dan benar-benar ingin menjalaninya.
Hubungkan minatmu dengan pekerjaannya. Misalnya, kamu suka pekerjaan yang detail dan teratur, dan senang membantu tim. Sebutkan satu atau dua keahlian yang kamu bawa, seperti teliti memeriksa atau pandai merencanakan.
I always check names, dates and numbers against the original.
Aku selalu memeriksa nama, tanggal, dan angka dengan dokumen aslinya.
Clara
Pelatih AI
Leo
Pelatih AI
Kalimat yang bisa dicoba
I always check names, dates and numbers against the original.
Aku selalu memeriksa nama, tanggal, dan angka dengan dokumen aslinya.
I keep client information private and only share it with people who need it.
Aku menjaga informasi klien tetap rahasia dan hanya membagikannya kepada orang yang membutuhkannya.
When there are many deadlines, I start with the task that is due first.
Saat ada banyak tenggat, aku mulai dari tugas yang harus selesai paling dulu.
I keep every deadline in a shared calendar with reminders.
Aku menyimpan setiap tenggat di kalender bersama dengan pengingat.
Before I send anything, I read it one more time.
Sebelum mengirim apa pun, aku membacanya sekali lagi.
If I am not sure, I ask before I start.
Jika aku tidak yakin, aku bertanya sebelum mulai.
Pertanyaan umum
Bagaimana jika aku belum pernah bekerja di kantor hukum?
Tidak apa-apa. Pakai contoh dari pekerjaan lain, kuliah, atau kegiatan sukarela. Ceritakan saat kamu memeriksa detail, menjaga informasi tetap rahasia, atau memenuhi tenggat. Keahliannya sama. Jelaskan dengan jelas apa yang kamu lakukan, langkah demi langkah.
Seberapa panjang jawabanku sebaiknya?
Cobalah berbicara sekitar 30 detik sampai 1 menit. Sampaikan satu hal utama dan satu contoh nyata. Jika pewawancara ingin tahu lebih banyak, dia akan bertanya. Jawaban yang singkat dan jelas lebih mudah diikuti daripada yang panjang.
Bagaimana jika aku tidak mengerti sebuah pertanyaan?
Kamu boleh bertanya dengan sopan. Misalnya: "Sorry, could you say that again, please?" (Maaf, bisa tolong diulang?) atau "Do you mean paper files or digital files?" (Maksudmu berkas kertas atau berkas digital?) Bertanya menunjukkan bahwa kamu teliti, dan itu penting dalam pekerjaan ini.