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練習する質問
Tell me how you check your work for mistakes.
仕事のミスをどのように確認していますか。
質問の意図法律事務所では、名前や日付の小さな誤りが大きな問題につながることがあります。
実際の習慣を1つ挙げます。たとえば、書類を2回読む、名前・日付・数字を元のファイルと見比べる、などです。送る前や提出する前など、いつ確認するかも伝えます。
What do you do if you find an error after you have already sent a document?
書類を送ったあとで誤りに気づいたら、どうしますか。
質問の意図ミスは誰にでも起こります。すばやく、正直に対応できるかを見ています。
すぐに上司に伝えると話します。書類を直して、新しい版を送ることも説明します。そのうえで、チェックリストに手順を足すなど、同じことを防ぐ方法も添えます。
We handle a lot of private client files. How do you keep information like that safe?
当事務所は依頼者の個人的なファイルを多く扱います。そのような情報をどのように守りますか。
質問の意図依頼者の情報を守ることは、法務の仕事の大切な部分です。
具体的な行動を挙げます。たとえば、画面をロックする、紙は鍵のかかる引き出しに入れる、事務所の外で依頼者の話をしない、などです。答えの中で実際の依頼者の情報は話しません。
A caller asks for details about a client's case. What do you do?
電話で依頼者の案件について詳しく聞かれたら、どうしますか。
質問の意図直接たずねられても、情報を守れる人かどうかを知りたいのです。
相手が誰で、知る権利があるかが分かるまで、電話では詳細を伝えないと話します。伝言を預かる、または担当者につなぐと説明します。
How do you keep track of deadlines?
期限をどのように管理していますか。
質問の意図法律上の期限を過ぎると深刻なので、はっきりした管理の方法を持つ人を探しています。
使っているツールと使い方を伝えます。たとえば、すべての期限を共有カレンダーに入れ、数日前にリマインダーを設定します。毎朝カレンダーを確認することも話します。
Three urgent tasks arrive at once, and all are due today. What do you do first?
急ぎの仕事が3つ同時に来て、どれも今日が期限です。まず何をしますか。
質問の意図落ち着いて、優先順位を決められるかを見ています。
どう決めるかを説明します。たとえば、期限がいちばん近い仕事や、いちばん重大な仕事から始めます。迷ったら上司に聞くことも伝えます。手順は短く、分かりやすく話します。
How do you organise documents so you can find them quickly?
すぐに見つけられるように、書類をどのように整理していますか。
質問の意図法律事務所にはファイルが多く、必要なときにすぐ出せることが大切です。
ファイリングの方法を説明します。たとえば、依頼者名と日付を入れた分かりやすいファイル名をつけ、いつも同じフォルダ構成にします。できれば、紙と電子の両方に触れます。
Can you give me a real example of a time you found a mistake?
ミスを見つけた実際の例を教えてもらえますか。
質問の意図実際の話を聞くと、普段の習慣が実際に役立っているか分かります。
短い話にします。どんな仕事で、どんなミスを、どう見つけ、その後どうしたかを話します。依頼者の名前は出さず、「a client」と言います。最後に学んだことで締めます。
What do you do when you are not sure about an instruction?
指示がよく分からないときは、どうしますか。
質問の意図早めに質問すると、大切な仕事での誤りを防げます。
始める前に、はっきりした内容を確認すると話します。たとえば、指示をもう一度言って確かめる、書き留める、などです。推測より確認を選ぶ姿勢を見せます。
Why are you interested in working as a legal assistant?
なぜ法務アシスタントの仕事に興味がありますか。
質問の意図仕事を理解していて、やりたい気持ちがあるかを知りたいのです。
興味を仕事に結びつけます。たとえば、細かく整った仕事が好き、チームを助けるのが好き、などです。丁寧な確認や計画力など、強みを1つか2つ挙げます。
I always check names, dates and numbers against the original.
名前、日付、数字は、いつも元の資料と照らし合わせて確認します。
Clara
AIのコーチ
Leo
AIのコーチ
使ってみるフレーズ
I always check names, dates and numbers against the original.
名前、日付、数字は、いつも元の資料と照らし合わせて確認します。
I keep client information private and only share it with people who need it.
依頼者の情報は守秘し、必要な人にだけ共有します。
When there are many deadlines, I start with the task that is due first.
期限が多いときは、いちばん早く期限が来る仕事から始めます。
I keep every deadline in a shared calendar with reminders.
期限はすべて、リマインダー付きの共有カレンダーに入れています。
Before I send anything, I read it one more time.
何かを送る前に、もう1回読み直します。
If I am not sure, I ask before I start.
分からないときは、始める前に質問します。
よくある質問
法律事務所で働いた経験がなくても大丈夫ですか。
大丈夫です。ほかの仕事、勉強、ボランティアでの例を使えます。細部を確認したとき、情報を守ったとき、期限を守ったときの話をしてみてください。必要な力は同じです。何をしたかを、順番に分かりやすく説明します。
答えはどのくらいの長さがよいですか。
30秒から1分ほどを目安にします。要点を1つと、実際の例を1つ話します。もっと知りたければ、面接官のほうから質問します。短くて分かりやすい答えのほうが、聞きやすいです。
質問が分からなかったらどうすればよいですか。
丁寧にたずねて大丈夫です。たとえば「Sorry, could you say that again, please?」や「Do you mean paper files or digital files?」と言えます。確認する姿勢は、この仕事では丁寧さのしるしになります。