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Perguntas para praticar
Tell me how you check your work for mistakes.
Conte como você confere seu trabalho para achar erros.
Por que perguntamEm um escritório de advocacia, um errinho em um nome ou em uma data pode causar um grande problema.
Cite um hábito real. Por exemplo: você lê cada documento duas vezes ou compara nomes, datas e números com o arquivo original. Diga quando faz isso, como antes de enviar ou protocolar qualquer coisa.
What do you do if you find an error after you have already sent a document?
O que você faz se encontrar um erro depois de já ter enviado um documento?
Por que perguntamErros podem acontecer. Ela quer ver que você age rápido e com honestidade.
Diga que avisa seu gerente na hora. Explique que corrige o documento e envia a nova versão. Depois diga o que vai fazer para não se repetir, como incluir mais uma etapa na sua lista de conferência.
We handle a lot of private client files. How do you keep information like that safe?
Lidamos com muitos arquivos confidenciais de clientes. Como você mantém esse tipo de informação segura?
Por que perguntamManter as informações dos clientes em sigilo é uma parte essencial do trabalho jurídico.
Dê ações concretas. Por exemplo: você bloqueia a tela, guarda os papéis em uma gaveta com chave e nunca comenta sobre clientes fora do escritório. Não conte dados reais de nenhum cliente na sua resposta.
A caller asks for details about a client's case. What do you do?
Alguém liga e pede detalhes sobre o caso de um cliente. O que você faz?
Por que perguntamEla quer saber se você protege informações sigilosas, mesmo quando alguém pergunta diretamente.
Diga que não passa detalhes por telefone até saber quem está ligando e se a pessoa pode receber essa informação. Explique que anota um recado ou transfere a ligação para a pessoa certa.
How do you keep track of deadlines?
Como você acompanha os prazos?
Por que perguntamPerder um prazo jurídico pode ser sério, então ela precisa de alguém com um sistema claro.
Diga qual ferramenta usa e como. Por exemplo: você coloca todos os prazos em uma agenda compartilhada e programa lembretes alguns dias antes. Diga que confere a agenda toda manhã.
Three urgent tasks arrive at once, and all are due today. What do you do first?
Chegam três tarefas urgentes ao mesmo tempo, todas para hoje. O que você faz primeiro?
Por que perguntamEla quer ver como você mantém a calma e decide por onde começar.
Explique como você decide. Por exemplo: começa pela tarefa com o prazo mais próximo ou pela mais grave. Diga que pergunta ao gerente se tiver dúvida. Mantenha seus passos curtos e claros.
How do you organise documents so you can find them quickly?
Como você organiza os documentos para encontrá-los rápido?
Por que perguntamUm escritório jurídico tem muitos arquivos, e as pessoas precisam deles depressa.
Descreva seu sistema de arquivo. Por exemplo: você usa nomes de arquivo claros, com o nome do cliente e a data, e mantém sempre a mesma estrutura de pastas. Se puder, fale de arquivos em papel e digitais.
Can you give me a real example of a time you found a mistake?
Você pode me dar um exemplo real de uma vez em que encontrou um erro?
Por que perguntamUma história real mostra que seus hábitos funcionam na prática.
Conte uma história curta. Diga qual era a tarefa, que erro você achou, como achou e o que fez depois. Não use nomes reais de clientes. Diga “a client”. Termine com o que você aprendeu.
What do you do when you are not sure about an instruction?
O que você faz quando não tem certeza sobre uma instrução?
Por que perguntamPerguntar cedo ajuda a evitar erros em um trabalho importante.
Diga que pede detalhes claros antes de começar. Por exemplo: você repete a instrução para a pessoa ou anota. Mostre que prefere confirmar a adivinhar.
Why are you interested in working as a legal assistant?
Por que você tem interesse em trabalhar como assistente jurídico?
Por que perguntamEla quer saber se você entende o trabalho e se quer mesmo fazê-lo.
Ligue seu interesse à função. Por exemplo: você gosta de trabalho detalhado e organizado e de ajudar uma equipe. Mencione uma ou duas habilidades suas, como conferir com cuidado ou planejar bem.
I always check names, dates and numbers against the original.
Eu sempre confiro nomes, datas e números com o original.
Clara
Guia com IA
Leo
Guia com IA
Frases para experimentar
I always check names, dates and numbers against the original.
Eu sempre confiro nomes, datas e números com o original.
I keep client information private and only share it with people who need it.
Eu mantenho as informações dos clientes em sigilo e só as compartilho com quem precisa.
When there are many deadlines, I start with the task that is due first.
Quando há muitos prazos, começo pela tarefa que vence primeiro.
I keep every deadline in a shared calendar with reminders.
Eu guardo todos os prazos em uma agenda compartilhada, com lembretes.
Before I send anything, I read it one more time.
Antes de enviar qualquer coisa, eu leio mais uma vez.
If I am not sure, I ask before I start.
Se eu não tiver certeza, pergunto antes de começar.
Perguntas frequentes
E se eu nunca trabalhei em um escritório de advocacia?
Tudo bem. Use exemplos de outros empregos, dos estudos ou de trabalho voluntário. Fale de momentos em que você conferiu detalhes, manteve informações em sigilo ou cumpriu um prazo. As habilidades são as mesmas. Explique com clareza o que você fez, passo a passo.
Qual deve ser o tamanho das minhas respostas?
Tente falar de 30 segundos a 1 minuto. Dê um ponto principal e um exemplo real. Se a entrevistadora quiser mais, ela pergunta. Respostas curtas e claras são mais fáceis de acompanhar do que as longas.
E se eu não entender uma pergunta?
Você pode pedir com educação. Por exemplo: “Sorry, could you say that again, please?” (Desculpe, você pode repetir, por favor?) ou “Do you mean paper files or digital files?” (Você quer dizer arquivos em papel ou digitais?). Perguntar mostra cuidado, e isso importa nesse trabalho.