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練習する質問
How do you find out what a new client wants?
新しいお客様の希望を、どのように聞き出しますか?
質問の意図マネージャーは、先に話を聞いてから切る人かどうかを見たいと考えています。
手順をはっきり伝えます。たとえば、今の髪で気に入っている点と変えたい点を、自由に答えられる質問で聞きます。写真を一緒に見ます。毎日のお手入れや、髪にかけられる時間も聞きます。
A new client sits in your chair. Walk me through your first five minutes.
新しいお客様が席に座りました。最初の5分の流れを教えてください。
質問の意図あいさつの仕方と、短い時間で信頼を築く力が分かります。
笑顔のあいさつと、お客様の名前から始めます。今日の希望を聞きます。髪にさわってよいか確認し、長さと状態を見ます。できることを説明します。始める前に、プランをくり返して、お客様が同意しているか確かめます。
A client shows you a photo you can't match. What do you say?
お客様が、再現できない写真を見せてきました。どう伝えますか?
質問の意図マネージャーは、守れない約束ではなく、正直さとやさしさを見ています。
正直に、でもやわらかく伝えます。髪質や髪色によって仕上がりが変わる理由を説明します。上手にできる近いスタイルを提案します。そのプランでよいか、最後に確認します。
How do you handle a busy day with late clients or double bookings?
遅れてくるお客様やダブルブッキングがある忙しい日は、どう対応しますか?
質問の意図忙しいサロンでは、時間をうまく使い、整理して動ける人が求められます。
手順をはっきり伝えます。予約表を早めに確認し、問題はすぐ受付に伝えます。待っているお客様には丁寧に声をかけます。飲み物や別の時間を提案します。必要なら同僚に手伝いを頼みます。
A client says she hates her new colour. What do you say and do first?
お客様が「新しい髪色が気に入らない」と言いました。まず何と言い、何をしますか?
質問の意図プレッシャーの中でも落ち着いて対応できるかを見ています。
言い返さずに話を聞き、気に入らなかったことをおわびします。どこが気に入らないのか、具体的に聞きます。次の一歩をはっきり示します。今すぐ直す、直す時間を予約する、マネージャーに相談する、などです。
Tell me about a time a client was unhappy. What happened?
お客様が不満だったときのことを教えてください。何がありましたか?
質問の意図実際の例があると、考えだけでなく経験があることが伝わります。
短い話にまとめます。問題、自分が言ったこと、したこと、結果の順です。ヘアスタイルだけでなく、お客様の気持ちにも触れます。そこから学んだことも伝えます。
How do you work with the rest of the salon team?
サロンのほかのスタッフと、どのように働きますか?
質問の意図サロンは小さなチームです。周りを助けられる人が求められます。
実際の例を挙げます。忙しい同僚を手伝う、道具や場所を公平に使う、共用スペースをきれいにする、やさしく話す、などです。同僚を助けた経験や、同僚から学んだ経験も話せます。
How do you keep your tools and station clean?
道具と自分の席を、どのように清潔に保っていますか?
質問の意図清潔な道具はお客様の安全を守り、サロンへの信頼にもつながります。
具体的な手順を挙げます。お客様ごとにコームとはさみをきれいにする、新しいタオルとケープを使う、イスとカウンターをふく、床の髪を掃く、などです。それぞれをいつ行うかも伝えます。
What do you do between clients?
お客様と次のお客様の間には、何をしますか?
質問の意図普段の流れと、細かいところへの気配りが分かります。
短く、はっきりした流れを説明します。掃く、イスをふく、道具をきれいにするか替える、使ったタオルを洗濯に出す、新しいタオルを用意する、などです。次のお客様が座る前に、席の準備ができているか確認することも伝えます。
Why do you want to work in this salon?
なぜ、このサロンで働きたいのですか?
質問の意図マネージャーは、チームとお客様を大切にできる人を探しています。
美容の仕事で好きなことを話します。たとえば、お客様が気持ちよくなるお手伝いができることです。このサロンのよいところも伝えます。にぎやかで雰囲気のよいチームなどです。正直に、短くまとめます。
Before I start, I always ask what the client wants.
始める前に、必ずお客様の希望を聞きます。

Clara
AIのコーチ

Leo
AIのコーチ
使ってみるフレーズ
Before I start, I always ask what the client wants.
始める前に、必ずお客様の希望を聞きます。
Let me repeat the plan so I'm sure I understand.
分かっているか確認するために、プランをくり返させてください。
I'm sorry you're not happy. Let's look at it together.
ご満足いただけず、申し訳ありません。一緒に見てみましょう。
Can you show me which part you don't like?
気に入らない部分を教えていただけますか?
I clean my tools after every client.
お客様ごとに、道具をきれいにしています。
I always use fresh towels and wipe the chair between clients.
お客様の間には、必ず新しいタオルを使い、イスをふきます。
よくある質問
英語に自信がありません。サロンの面接では問題になりますか?
分かりやすいシンプルな英語で大丈夫です。マネージャーは、話をよく聞いて、きちんと説明できるかを見ています。短い文で話しましょう。質問が分からないときは、「Sorry, could you say that again?」と聞き返して構いません。声に出して練習すると、より話しやすくなります。
サロンでの実際の経験がない場合は、どうすればよいですか?
研修での経験、友人の髪を切った経験、お客様と接する別の仕事の経験などを使えます。どこでの出来事か、はっきり伝えましょう。そのうえで、どんな手順で対応し、相手がどう感じたかを説明します。例の出どころより、手順の分かりやすさが大切です。
答えはどのくらいの長さがよいですか?
30秒から1分ほどが目安です。2つか3つの手順、または短い例を1つ話します。「I just make them happy」のようなあいまいな答えは避けましょう。そのあと「What exactly do you say?」と聞かれることがあります。実際に使う言葉も入れておくと安心です。