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练习问题

01

Why do you want to work on a help desk?

你为什么想在服务台工作?

为什么这样问

对方想知道,你喜欢的是帮助别人,而不只是喜欢电脑。

回答提示

说一两个真实的理由。比如你喜欢解决问题,喜欢帮别人尽快回到工作中。再补一个简短的例子,比如帮同事或家人解决过电脑问题。

02

How do you handle repeated, simple requests like password resets without losing patience?

面对重置密码这类重复又简单的请求,你怎样保持耐心?

为什么这样问

服务台的很多工作简单又重复。对方想看到你稳定的耐心。

回答提示

可以说,对你来说很简单的事,对用户来说仍然是需要帮助的事。保持友好,说话清楚。你还可以提到自己会写简短的指南,这样用户下次有时可以自己解决。

03

Tell me about the kind of IT problems you have helped with.

说说你帮忙解决过哪些类型的 IT 问题。

为什么这样问

对方想了解你的经验水平,以及你熟悉的工具。

回答提示

说三四类问题,比如密码、打印机、邮件或 Wi-Fi。说明你是在哪里做这些工作的。用简单的词。坦诚说出你会什么,还在学什么。

04

Can you explain a technical idea to someone who is not technical?

你能向不懂技术的人解释一个技术概念吗?

为什么这样问

大多数用户不懂技术。他们需要很快听明白你的意思。

回答提示

选一个概念,用一个简单的比喻,比如:“A VPN is like a private tunnel between your laptop and the office.”(VPN 就像笔记本电脑和办公室之间的一条私人通道。)避免用难的技术词。如果对方请你说得更简单些,可以这样开头:“Let me explain that in a simple way.”

05

Walk me through how you would troubleshoot a laptop that will not turn on.

请说说你会怎样排查一台无法开机的笔记本电脑。

为什么这样问

对方想看到你一步一步找原因的清晰思路。

回答提示

按顺序说步骤。先问用户几个问题。再检查简单的地方,比如电源线、充电器和电池。每次只改一处。和用户确认问题已经解决。最后在工单里写下记录。

06

A user calls and they are very upset. What do you do?

一位用户打来电话,非常着急生气。你会怎么做?

为什么这样问

遇到着急的用户很常见。对方想看到你冷静、清楚的步骤。

回答提示

按顺序说步骤。先让对方把话说完,不打断。然后为给对方带来的麻烦道歉。说明你会检查什么,大概需要多久。语气保持平静、友好。

07

Tell me about a time you dealt with a difficult person or a stressful, busy moment.

说说你应对过一位难沟通的人,或一个压力大、很忙的时刻。

为什么这样问

对方想听一个真实的例子,看你在压力下怎样保持冷静。

回答提示

不要只说“I am calm.”(我很冷静。)讲一个简短的故事:发生了什么,你一步一步做了什么,结果如何。重点放在你自己的行动上。

08

You have several problems at the same time. How do you choose what to fix first?

你同时遇到好几个问题。你怎样决定先处理哪一个?

为什么这样问

忙碌的服务台必须先处理最紧急的问题。

回答提示

说明一个简单的规则,比如:“I would fix the problem that blocks the most people first.”再想想紧急的工作,比如系统停止运行。说明你会告诉其他用户大概什么时候能帮到他们。

09

Tell me about an IT problem you solved, and what you did yourself.

说说你解决过的一个 IT 问题,以及你自己具体做了什么。

为什么这样问

对方想听一个真实的例子,看到你自己的能力。

回答提示

分三部分:问题、你怎样找到原因、结果。多说“I”,不要只说“we”。比如:“A printer failed for a whole floor. I found a wrong setting and fixed it in an hour.”

10

What do you do when you cannot fix a problem yourself?

遇到自己解决不了的问题,你会怎么做?

为什么这样问

好的技术员知道什么时候该求助,并把问题交给合适的人。

回答提示

说你会清楚地记下自己检查过什么,然后把问题交给合适的人或团队。也说明你会告诉用户目前的进展,让对方不用在毫无消息中等待。

英语练习

Let me explain that in a simple way.

我用简单的方式来解释一下。

Clara
AI 教练

Leo
AI 教练

可以试着说的句子

Let me explain that in a simple way.

我用简单的方式来解释一下。

First, I would listen and find out what is stopped.

我会先听对方说,弄清楚是什么出了问题。

I would fix the problem that blocks the most people first.

我会先解决影响人数最多的问题。

I'm sorry this is causing trouble. Let's look at it together.

很抱歉给你添了麻烦。我们一起来看看。

I will check this now. It should take about ten minutes.

我现在就检查。大概需要 10 分钟。

Could you tell me what you see on the screen?

你能告诉我屏幕上显示了什么吗?

常见问题

遇到不会回答的技术问题怎么办?

坦诚一点。你可以说:“I have not used that yet, but this is how I would find out.”(我还没用过这个,但我会这样去弄清楚。)然后说明你的步骤,比如查看记录、搜索知识库或请教同事。坦诚和清楚的思路,都是值得展示的。

要用很多技术词来展示能力吗?

不用。服务台的工作需要简单的词。用平实的英语,再配上日常生活里的小比喻。需要时可以用技术词,但紧接着用简单的话解释一下。清楚的回答往往比难懂的词更能体现你的能力。

回答应该多长?

大多数回答说 1 分钟左右就可以。先说重点,再给一个简短的例子。讲故事时分三部分:问题、你做了什么、结果。如果对方想听更多细节,会继续问你。