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练习问题
Why do you want to work on a help desk?
你为什么想在服务台工作?
为什么这样问对方想知道,你喜欢的是帮助别人,而不只是喜欢电脑。
说一两个真实的理由。比如你喜欢解决问题,喜欢帮别人尽快回到工作中。再补一个简短的例子,比如帮同事或家人解决过电脑问题。
How do you handle repeated, simple requests like password resets without losing patience?
面对重置密码这类重复又简单的请求,你怎样保持耐心?
为什么这样问服务台的很多工作简单又重复。对方想看到你稳定的耐心。
可以说,对你来说很简单的事,对用户来说仍然是需要帮助的事。保持友好,说话清楚。你还可以提到自己会写简短的指南,这样用户下次有时可以自己解决。
Tell me about the kind of IT problems you have helped with.
说说你帮忙解决过哪些类型的 IT 问题。
为什么这样问对方想了解你的经验水平,以及你熟悉的工具。
说三四类问题,比如密码、打印机、邮件或 Wi-Fi。说明你是在哪里做这些工作的。用简单的词。坦诚说出你会什么,还在学什么。
Can you explain a technical idea to someone who is not technical?
你能向不懂技术的人解释一个技术概念吗?
为什么这样问大多数用户不懂技术。他们需要很快听明白你的意思。
选一个概念,用一个简单的比喻,比如:“A VPN is like a private tunnel between your laptop and the office.”(VPN 就像笔记本电脑和办公室之间的一条私人通道。)避免用难的技术词。如果对方请你说得更简单些,可以这样开头:“Let me explain that in a simple way.”
Walk me through how you would troubleshoot a laptop that will not turn on.
请说说你会怎样排查一台无法开机的笔记本电脑。
为什么这样问对方想看到你一步一步找原因的清晰思路。
按顺序说步骤。先问用户几个问题。再检查简单的地方,比如电源线、充电器和电池。每次只改一处。和用户确认问题已经解决。最后在工单里写下记录。
A user calls and they are very upset. What do you do?
一位用户打来电话,非常着急生气。你会怎么做?
为什么这样问遇到着急的用户很常见。对方想看到你冷静、清楚的步骤。
按顺序说步骤。先让对方把话说完,不打断。然后为给对方带来的麻烦道歉。说明你会检查什么,大概需要多久。语气保持平静、友好。
Tell me about a time you dealt with a difficult person or a stressful, busy moment.
说说你应对过一位难沟通的人,或一个压力大、很忙的时刻。
为什么这样问对方想听一个真实的例子,看你在压力下怎样保持冷静。
不要只说“I am calm.”(我很冷静。)讲一个简短的故事:发生了什么,你一步一步做了什么,结果如何。重点放在你自己的行动上。
You have several problems at the same time. How do you choose what to fix first?
你同时遇到好几个问题。你怎样决定先处理哪一个?
为什么这样问忙碌的服务台必须先处理最紧急的问题。
说明一个简单的规则,比如:“I would fix the problem that blocks the most people first.”再想想紧急的工作,比如系统停止运行。说明你会告诉其他用户大概什么时候能帮到他们。
Tell me about an IT problem you solved, and what you did yourself.
说说你解决过的一个 IT 问题,以及你自己具体做了什么。
为什么这样问对方想听一个真实的例子,看到你自己的能力。
分三部分:问题、你怎样找到原因、结果。多说“I”,不要只说“we”。比如:“A printer failed for a whole floor. I found a wrong setting and fixed it in an hour.”
What do you do when you cannot fix a problem yourself?
遇到自己解决不了的问题,你会怎么做?
为什么这样问好的技术员知道什么时候该求助,并把问题交给合适的人。
说你会清楚地记下自己检查过什么,然后把问题交给合适的人或团队。也说明你会告诉用户目前的进展,让对方不用在毫无消息中等待。
Let me explain that in a simple way.
我用简单的方式来解释一下。

Clara
AI 教练

Leo
AI 教练
可以试着说的句子
Let me explain that in a simple way.
我用简单的方式来解释一下。
First, I would listen and find out what is stopped.
我会先听对方说,弄清楚是什么出了问题。
I would fix the problem that blocks the most people first.
我会先解决影响人数最多的问题。
I'm sorry this is causing trouble. Let's look at it together.
很抱歉给你添了麻烦。我们一起来看看。
I will check this now. It should take about ten minutes.
我现在就检查。大概需要 10 分钟。
Could you tell me what you see on the screen?
你能告诉我屏幕上显示了什么吗?
常见问题
遇到不会回答的技术问题怎么办?
坦诚一点。你可以说:“I have not used that yet, but this is how I would find out.”(我还没用过这个,但我会这样去弄清楚。)然后说明你的步骤,比如查看记录、搜索知识库或请教同事。坦诚和清楚的思路,都是值得展示的。
要用很多技术词来展示能力吗?
不用。服务台的工作需要简单的词。用平实的英语,再配上日常生活里的小比喻。需要时可以用技术词,但紧接着用简单的话解释一下。清楚的回答往往比难懂的词更能体现你的能力。
回答应该多长?
大多数回答说 1 分钟左右就可以。先说重点,再给一个简短的例子。讲故事时分三部分:问题、你做了什么、结果。如果对方想听更多细节,会继续问你。