Bu sayfada
Prova soruları
Can you tell me how you usually organise your working day?
Çalışma gününü genelde nasıl planladığını anlatır mısın?
Neden soruyorlar?Dana, işini planladığını görmek istiyor. Sadece gelen işlere tepki vermediğini bilmek istiyor.
Sabah adımlarını anlat. Örneğin: e-postaya bak, takvimi kontrol et, kısa bir liste yap. Kullandığın araçları söyle, mesela ortak takvim ya da tablo. Listeni gün içinde nasıl güncellediğini de ekle.
Tell me about a day when many requests came at once.
Birçok isteğin aynı anda geldiği bir günü anlat.
Neden soruyorlar?İş yoğunlaşabiliyor. Dana, baskı altında sakin kaldığını ve iyi seçim yaptığını görmek istiyor.
Gerçek bir hikâye anlat. İstekler nelerdi, önce ne yaptın, neden? Sonuç ne oldu? Kısa tut: durum, ne yaptığın, sonuç. Sakin bir sesle konuş.
Three people need something by noon, and they all say it is urgent. What exactly do you do?
Üç kişi öğlene kadar bir şey istiyor ve hepsi acil diyor. Tam olarak ne yaparsın?
Neden soruyorlar?Dana, öncelik belirlemek için net bir yöntem duymak istiyor. Genel bir söz yetmez.
Adımlarını sırayla söyle. Gerçek son tarihlere bak. İki iş çakışırsa yöneticine sor. İnsanlara işlerinin ne zaman hazır olacağını söyle. Herkesi bilgilendirdiğini belirt.
How do you keep track of tasks, meetings and deadlines?
Görevleri, toplantıları ve son tarihleri nasıl takip edersin?
Neden soruyorlar?Dana, ofis araçlarını rahat kullanan ve tarihlerde güvenilir biri arıyor.
Kullandığın araç türlerini söyle: takvim, görev listesi, tablo. Bir alışkanlığını anlat, mesela bir gün önceden hatırlatıcı kurmak. Ekiple güncellemeleri nasıl paylaştığını da söyle.
What office tools do you use, and what do you like about them?
Hangi ofis araçlarını kullanıyorsun ve onlarda neyi seviyorsun?
Neden soruyorlar?Dana, yaygın programlarla işe hızlıca başlayıp başlayamayacağını öğrenmek istiyor.
Araç türlerinden söz et: e-posta, yazı programı, tablo, ortak takvim. Her biriyle iyi yaptığın bir şeyi söyle. Bir aracı hâlâ öğreniyorsan dürüstçe söyle ve nasıl öğrendiğini anlat.
Tell me about a mistake you caught in your work. How did you catch it?
İşinde fark ettiğin bir hatayı anlat. Onu nasıl fark ettin?
Neden soruyorlar?Burada doğruluk önemli. Dana, kontrol alışkanlıklarını ve dürüstlüğünü görmek istiyor.
Küçük, gerçek bir örnek seç. Mesela bir mektuptaki yanlış tarih. Nasıl bulduğunu söyle, örneğin iki kez okuyarak. Bir daha olmasın diye neyi değiştirdiğini anlat.
How do you check your work before you send it?
İşini göndermeden önce nasıl kontrol edersin?
Neden soruyorlar?İsim, tarih ya da sayılardaki küçük yanlışlar ofiste büyük sorunlara yol açabilir.
Bir ya da iki somut alışkanlık söyle. İki kez oku. Aslıyla karşılaştır. İsimleri, tarihleri ve sayıları kontrol et. Tekrarlanan işler için kontrol listesi kullan. Net bir alışkanlık, “Dikkatliyimdir” demekten daha iyi.
What do you do with private files and information?
Gizli dosyalar ve bilgilerle ne yaparsın?
Neden soruyorlar?Yönetici asistanları çoğu zaman çalışan ve müşteri bilgilerini görür. Dana'nın sana güvenebilmesi gerekir.
Somut adımlar say. Dosyaları kilitle. Masandan kalkarken ekranı kilitle. Kâğıtları yazıcıda bırakma. Bilgiyi sadece ihtiyacı olanlarla paylaş.
Someone asks you about a colleague's staff file. What do you say?
Biri sana bir iş arkadaşının personel dosyasını soruyor. Ne dersin?
Neden soruyorlar?Dana, nazikçe hayır diyebildiğini ve gizli bilgiyi koruduğunu duymak istiyor.
Kibar bir cevap göster. Örneğin: “I'm sorry, I can't share that. Please speak to the office manager.” Güler yüzlü ama kararlı kaldığını, gerekirse yöneticine haber verdiğini söyle.
You say you are very organised. How exactly do you do that?
Çok düzenli olduğunu söylüyorsun. Bunu tam olarak nasıl yapıyorsun?
Neden soruyorlar?Cevaplar genel kalırsa Dana ayrıntı ister. Gerçek yöntemler ve örnekler duymak istiyor.
Sadece “Düzenliyim” deyip bırakma. Bir yöntem ve son işinden bir örnek ekle. Mesela: “I keep one task list in a spreadsheet. I update it every morning and every afternoon.”
First I check the deadlines, then I ask which task matters most.
Önce son tarihlere bakarım, sonra hangi işin daha önemli olduğunu sorarım.
Clara
AI koç
Leo
AI koç
Deneyebileceğin cümleler
First I check the deadlines, then I ask which task matters most.
Önce son tarihlere bakarım, sonra hangi işin daha önemli olduğunu sorarım.
I always check names, dates and numbers before I send anything.
Bir şey göndermeden önce isimleri, tarihleri ve sayıları her zaman kontrol ederim.
I use a shared calendar and a spreadsheet to keep track of tasks.
Görevleri takip etmek için ortak bir takvim ve bir tablo kullanırım.
If two tasks clash, I ask my manager which one comes first.
İki iş çakışırsa yöneticime hangisinin önce geldiğini sorarım.
I'm sorry, I can't share that information. Please ask the office manager.
Üzgünüm, bu bilgiyi paylaşamam. Lütfen ofis müdürüne sor.
Could you repeat the question, please? I want to be sure I understand.
Soruyu tekrar eder misin? Doğru anladığımdan emin olmak istiyorum.
Sık sorulan sorular
Bu ülkede ofis deneyimim yoksa ne olur?
Sorun değil. Görevleri düzenlediğin, istekleri yönettiğin ya da bilgileri gizli tuttuğun herhangi bir işten, gönüllülükten ya da okuldan örnek ver. Beceriler aynı. Ne yaptığını adım adım anlat. Dana için işi nerede yaptığından çok yöntemlerin ve alışkanlıkların önemli.
Bir soruyu anlamazsam ne yapmalıyım?
Sormak çok normal. “Sorry, could you say that again, please?” ya da “Do you mean in my last job?” diyebilirsin. Sormak, iyi cevap vermek istediğini gösterir. Konuşmadan önce kısa bir süre düşün. Sakin bir sessizlik, aceleyle verilen cevaptan daha iyidir.
Cevaplarım ne kadar uzun olmalı?
Dört ila altı cümle iyi bir ölçü. Önce ana fikrini söyle. Sonra gerçek bir örnek ver. Sonra sonucu anlat. Dana daha fazlasını isterse sorar. Gerçek örnekli kısa ve net cevapları takip etmek, uzun ve genel cevaplardan daha kolay.