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Preguntas para practicar
Can you tell me how you usually organise your working day?
¿Puedes contarme cómo organizas normalmente tu día de trabajo?
Por qué preguntanElla quiere ver que planeas tu trabajo y que no solo reaccionas a lo que llega.
Describe tus pasos de la mañana. Por ejemplo: revisar el correo, mirar el calendario, hacer una lista corta. Menciona tus herramientas, como un calendario compartido o una hoja de cálculo. Cuenta cómo actualizas la lista durante el día.
Tell me about a day when many requests came at once.
Cuéntame de un día en que llegaron muchas solicitudes a la vez.
Por qué preguntanEl trabajo se pone movido. Ella quiere ver que mantienes la calma y eliges bien bajo presión.
Cuenta una historia real. Explica cuáles eran las solicitudes, qué hiciste primero y por qué. Di cómo terminó. Sé breve: situación, acción, resultado. Usa un tono tranquilo.
Three people need something by noon, and they all say it is urgent. What exactly do you do?
Tres personas necesitan algo para el mediodía y todas dicen que es urgente. ¿Qué haces exactamente?
Por qué preguntanElla quiere un método claro para definir prioridades, no una promesa general.
Da tus pasos en orden. Revisa los plazos reales. Pregunta a tu jefe o jefa si dos tareas chocan. Avisa a las personas cuándo recibirán su trabajo. Di que mantienes informado a todo el mundo.
How do you keep track of tasks, meetings and deadlines?
¿Cómo llevas el control de tareas, reuniones y plazos?
Por qué preguntanElla necesita a alguien que se sienta cómodo con las herramientas de oficina y sea confiable con las fechas.
Nombra el tipo de herramientas que usas, como un calendario, una lista de tareas o una hoja de cálculo. Explica un hábito, como poner recordatorios el día anterior. Cuenta cómo compartes avances con el equipo.
What office tools do you use, and what do you like about them?
¿Qué herramientas de oficina usas y qué te gusta de ellas?
Por qué preguntanElla quiere saber si puedes empezar a trabajar pronto con los programas habituales.
Habla de tipos de herramientas: correo, procesador de textos, hojas de cálculo, calendarios compartidos. Di algo que haces bien con cada una. Si aún estás aprendiendo una, dilo con honestidad y explica cómo aprendes.
Tell me about a mistake you caught in your work. How did you catch it?
Cuéntame de un error que encontraste en tu trabajo. ¿Cómo lo encontraste?
Por qué preguntanAquí la exactitud importa. Ella quiere ver tus hábitos de revisión y tu honestidad.
Elige un ejemplo pequeño y real, como una fecha equivocada en una carta. Explica cómo lo encontraste, por ejemplo leyendo dos veces. Di qué cambiaste después para que no se repitiera.
How do you check your work before you send it?
¿Cómo revisas tu trabajo antes de enviarlo?
Por qué preguntanEn una oficina, pequeños descuidos en nombres, fechas o números pueden causar grandes problemas.
Menciona uno o dos hábitos concretos. Leer dos veces. Comparar con el original. Revisar nombres, fechas y números. Usar una lista de verificación en tareas repetidas. Un hábito claro es mejor que decir "soy cuidadoso".
What do you do with private files and information?
¿Qué haces con los archivos y la información privados?
Por qué preguntanQuienes asisten en administración suelen ver datos del personal y de clientes. Ella debe poder confiar en ti.
Da acciones concretas. Guardar los archivos bajo llave. Bloquear la pantalla al levantarte del escritorio. No dejar papeles en la impresora. Compartir información solo con quien la necesita.
Someone asks you about a colleague's staff file. What do you say?
Alguien te pregunta por el expediente de un colega. ¿Qué respondes?
Por qué preguntanElla quiere oír que sabes decir que no con cortesía y proteger la información privada.
Muestra una respuesta amable. Por ejemplo: "I'm sorry, I can't share that. Please speak to the office manager." Di que te mantienes amable pero firme, y que avisas a tu jefe o jefa si hace falta.
You say you are very organised. How exactly do you do that?
Dices que eres muy organizado. ¿Cómo lo haces exactamente?
Por qué preguntanSi las respuestas son generales, Dana pide detalles. Ella quiere métodos y ejemplos reales.
No te quedes en "soy organizado". Añade un método y un ejemplo de tu último trabajo. Por ejemplo: "I keep one task list in a spreadsheet. I update it every morning and every afternoon."
First I check the deadlines, then I ask which task matters most.
Primero reviso los plazos y luego pregunto qué tarea es la más importante.
Clara
Coach de IA
Leo
Coach de IA
Frases que puedes probar
First I check the deadlines, then I ask which task matters most.
Primero reviso los plazos y luego pregunto qué tarea es la más importante.
I always check names, dates and numbers before I send anything.
Siempre reviso nombres, fechas y números antes de enviar algo.
I use a shared calendar and a spreadsheet to keep track of tasks.
Uso un calendario compartido y una hoja de cálculo para llevar el control de las tareas.
If two tasks clash, I ask my manager which one comes first.
Si dos tareas chocan, le pregunto a mi jefe o jefa cuál va primero.
I'm sorry, I can't share that information. Please ask the office manager.
Lo siento, no puedo compartir esa información. Por favor, pregunta a la gerente de oficina.
Could you repeat the question, please? I want to be sure I understand.
¿Podrías repetir la pregunta, por favor? Quiero asegurarme de entender.
Preguntas frecuentes
¿Y si no tengo experiencia de oficina en este país?
No pasa nada. Usa ejemplos de cualquier trabajo, voluntariado o estudio en que organizaste tareas, atendiste solicitudes o cuidaste información privada. Las habilidades son las mismas. Explica lo que hiciste paso a paso. A Dana le importan más tus métodos y hábitos que el lugar donde trabajaste.
¿Y si no entiendo una pregunta?
Es normal preguntar. Puedes decir: "Sorry, could you say that again, please?" o "Do you mean in my last job?" Preguntar muestra que quieres responder bien. Haz una pausa corta para pensar antes de hablar. Una pausa tranquila es mejor que una respuesta apurada.
¿Qué tan largas deben ser mis respuestas?
Intenta usar entre 4 y 6 oraciones. Di primero tu idea principal. Luego da un ejemplo real. Después cuenta el resultado. Si Dana quiere más, te preguntará. Las respuestas cortas y claras con un ejemplo real son más fáciles de seguir que las largas y generales.