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練習する質問

01

Tell me about a really busy service. How did you run the team?

とても忙しかった営業の話を聞かせてください。チームをどのようにまとめましたか?

質問の意図

店が満席のときにも落ち着いて、うまくチームを率いられるかを見たいからです。

答えるヒント

実際にあった夜を1つ選びます。何組のお客様(covers)がいたかを伝えます。最初に何を確認し、誰をどこに動かしたかを話します。「we」だけでなく「I」も使います。最後に、料理が時間どおりに出たなどの結果で締めます。

02

How do you handle a no-show on a busy night?

忙しい夜にスタッフが急に来られなくなったら、どう対応しますか?

質問の意図

人が足りなくなることはよくあります。問題をすばやく解決できるかを見たいからです。

答えるヒント

まず何をするかを話します。たとえば、代わりの人に連絡する、担当エリアを変える、などです。仕事を公平に分ける方法も説明します。ご自分がフロアに入るなら、それも伝えます。実際の例と結果を1つ話します。

03

A guest is unhappy with their meal on a full night. What do you do?

満席の夜に、お客様が料理に不満を持っています。どうしますか?

質問の意図

チームが忙しいときでも、お客様の体験を守れるかを見たいからです。

答えるヒント

4つの順番で話します。まず話を聞き、おわびをします。次に、料理を作り直すなど、できることをします。あとで様子を見に行きます。可能なら実際の例と、最後にお客様がどう感じたかも話します。

04

How do you respond to a bad online review?

ネット上の悪い口コミには、どう対応しますか?

質問の意図

口コミはお店の評判に関わります。落ち着いた、プロらしい対応ができるかを見たいからです。

答えるヒント

丁寧に、早めに返信すると伝えます。お礼とおわびを述べ、話し合いを申し出ます。そのあと、何が問題だったかをチームと確認し、同じことが起きないようにする方法も説明します。

05

How do you plan a staff roster?

スタッフのシフトは、どのように組みますか?

質問の意図

シフトはサービスの質と人件費に関わります。人の時間をうまく計画できるかを見たいからです。

答えるヒント

何を使うかを説明します。予約、先月の数字、イベント、天気などです。忙しい時間と静かな時間に合わせて人を配置する方法を話します。人が多すぎたり少なすぎたりしないようにする工夫も伝えます。

06

Wage costs are a worry for us. How do you keep them on target?

当店では人件費が悩みです。目標の範囲に抑えるには、どうしますか?

質問の意図

お金の管理はこの仕事の大きな部分です。本当にコストを管理できるかを見たいからです。

答えるヒント

ご自分の本当の数字を使った例を1つ話します。予約をもとにシフトを組むなど、何を変えたか、コストがどうなったかを伝えます。サービスを落とさずにできた理由も話します。

07

How have you reduced waste or other costs?

食品ロスやその他のコストを、どのように減らしましたか?

質問の意図

人件費以外に、食材や在庫なども見ているかを知りたいからです。

答えるヒント

1つの取り組みについて話します。在庫確認の改善、発注量を減らす、日替わりメニューの活用などです。わかる範囲で、はっきりした結果や数字を伝えます。キッチンのチームに協力してもらった方法も話します。

08

Tell me about a target you met.

達成した目標について聞かせてください。

質問の意図

目標を理解し、それに向かって動けるマネージャーかを知りたいからです。

答えるヒント

売上、人件費の割合、お客様の評価など、目標を具体的に挙げます。達成するために何をしたか、その結果を話します。もし一度達成できなかったことがあれば、そこから学んだことを話します。

09

How do you keep your team calm and motivated?

チームが落ち着いてやる気を保てるように、どうしていますか?

質問の意図

よいマネージャーはスタッフを大切にします。気持ちよく働くスタッフは、よいサービスをするからです。

答えるヒント

実際の行動を話します。営業前の短いミーティング、一人ひとりへの明確な役割、ご自分もフロアで手伝うこと、感謝を伝えることなどです。大変な夜にスタッフを支えた例を1つ紹介します。

10

How do you train new staff?

新しいスタッフは、どのように教えますか?

質問の意図

新人にはしっかりしたサポートが必要です。強いチームを作れるかを知りたいからです。

答えるヒント

手順を説明します。初日の計画、経験者の隣で働くこと、短い確認の時間などです。一人で任せてよいかをどう判断するかも伝えます。例を1つ話します。

英語の練習

Let me think of a busy night that shows this.

これがよくわかる忙しい夜を思い出してみます。

Clara
AIのコーチ

Leo
AIのコーチ

使ってみるフレーズ

Let me think of a busy night that shows this.

これがよくわかる忙しい夜を思い出してみます。

We did around two hundred covers that night.

その夜は、およそ200組のお客様に対応しました。

First I spoke to the guest, then I fixed the problem.

まずお客様と話し、それから問題を解決しました。

I plan the roster from bookings, so we are not overstaffed.

予約をもとにシフトを組むので、人が多すぎることはありません。

As a result, our wage costs went down by [your real number].

その結果、人件費が[ご自分の本当の数字]下がりました。

I moved one server to the bar and ran food myself.

ホールのスタッフ1人をバーに移し、自分で料理を運びました。

よくある質問

正確な数字を覚えていないときは、どうしますか?

大丈夫です。「about」や「around」を使って、控えめな数字を言えば問題ありません。たとえば「We cut waste by around ten per cent.」のように言います。正直に話すことが大切です。具体的な例に、おおよその数字がついているほうが、数字がまったくないよりも伝わります。

答えでは「I」と「we」のどちらを使いますか?

どちらも使いますが、ご自分の行動がはっきりわかるようにします。「the team was busy」と言ったあとで、「I moved one server to the bar.」と続けることができます。面接官は、本人が何をしたかを知りたいのです。

答えの長さは、どのくらいがよいですか?

1分ほどが目安です。状況を説明し、自分がしたことを話し、最後に結果を伝えます。もっと詳しく知りたいときは、面接官が追加で質問します。