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联系学校办公室
学校办公室常常是你的第一个联系点。那里的工作人员会接电话、记录留言，再转给老师。很多学校也用电子邮件或应用来发消息。打电话时，先说孩子的名字和班级，再说你为什么打来。听不懂的话，可以请对方再说一遍，或者说慢一点。你也可以请对方把答复发到邮箱，这样之后可以慢慢看。
Hello, I'm calling about my son, Adam, in Year Four.
你好，我打电话是想说说我儿子 Adam，他在四年级。
Could you please pass a message to his class teacher?
能请你给他的班主任转达一条消息吗？
Sorry, could you say that again more slowly, please?
不好意思，能请你说慢一点，再说一遍吗？
请假说明
如果孩子生病，不能去上学，学校通常希望家长当天早上尽早告知。你一般可以打电话、留语音，或者发消息。说清孩子的名字、班级和简短的原因就可以，不用讲太多细节。如果孩子要请不止一天的假，也可以一并说明。每所学校的做法不一样，可以先问清楚学校更喜欢哪种方式。
My daughter is unwell today, so she won't be in school.
我女儿今天不舒服，所以不能来上学。
She has a temperature, so I'm keeping her at home.
她发烧了，所以我让她在家休息。
I'll let you know if she needs to stay home tomorrow.
如果她明天还需要在家，我会告诉你们。
家长会
家长会是和孩子的老师见面的一次简短交流。有的在学校当面进行，有的在线上。老师通常会讲孩子的学习情况和在校表现。时间往往很短，所以去之前最好先把问题写下来。你可以问在家里怎样帮助孩子。遇到不懂的词，直接问它是什么意思就行，老师们已经习惯了。
How is she doing in reading and maths?
她在阅读和数学方面怎么样？
What can we do at home to help him?
我们在家可以怎样帮助他？
Sorry, what does that word mean?
不好意思，这个词是什么意思？
说出你的担心
也许孩子看起来不开心，和其他孩子有些矛盾，或者觉得功课很难。你可以请老师安排一次简短的见面。说说你注意到了什么，这种情况持续多久了。保持平静，说得简单些。问问老师在课堂上看到了什么。然后一起商量下一步，比如过几天再聊一次。说出你的担心，完全可以。
I'm a bit worried about my son. Could we talk soon?
我有点担心我儿子，我们能尽快聊聊吗？
He says he feels left out at break time.
他说课间休息时，他觉得被大家冷落了。
What have you noticed in class?
你在课堂上注意到了什么？
请求语言帮助
如果你觉得学校的通知或会议不容易跟上，可以直接说出来。有些学校可以提供翻译资料，或者允许一位家人陪你参加会议。你也可以请工作人员把内容写下来，或者用更简单的词。请求帮助很正常，也说明你关心孩子。你还可以告诉老师孩子在家说什么语言，这会帮助老师更了解孩子。
My English is still improving. Could you use simple words, please?
我的英语还在进步中。能请你用简单一点的词吗？
Could you send me this information in writing?
能请你把这些信息写下来发给我吗？
At home we mostly speak our first language.
在家里，我们主要说母语。
常见问题
我应该先找谁？
通常先找班主任，中学则是 form tutor。如果不确定，可以联系学校办公室，问问该找谁。他们可以帮你转达消息。
经常联系老师会不礼貌吗？
如果你有真正的问题或担心，就不会。消息尽量写得短而清楚。如果话题比较重要，可以请老师安排一次见面，不必发很多条消息。
看不懂学校的通知怎么办？
你可以打电话或发邮件给办公室，请他们解释。你可以说：“I didn't understand this letter. Could you explain it simply?”工作人员通常很乐意帮忙。