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練習問題
Tell me about a time you helped a customer.
說說看你幫助過顧客的一次經驗。
為什麼這樣問她想知道你對顧客是否親切,也知道怎麼幫上忙。
說一個真實的小故事。講對方需要什麼、你問了什麼、你做了什麼。例如:「A man needed a gift. I asked what he liked and showed him two choices.」(有位先生需要買禮物。我問他喜歡什麼,然後拿了兩個選擇給他看。)最後說一下結果。
If you have not worked in a shop, tell me about a time you helped someone anywhere.
如果你沒有在店裡工作過,說說看你在任何地方幫助別人的一次經驗。
為什麼這樣問她知道你可能是新手。她想看看你平常怎麼幫助別人。
沒有店裡的經驗也沒關係。可以用家裡、學校、志工或其他工作的故事。說是誰需要幫忙、你一步一步做了什麼,以及對方後來的感受。
How do you like to help customers?
你喜歡用什麼方式幫助顧客?
為什麼這樣問她想了解你和人相處的方式,以及你有多親切。
說兩、三個簡單的做法。例如:微笑打招呼、問對方需要什麼、帶他們找到商品。可以的話,再加一個短短的例子。
We're very busy on weekends. How would you help a customer who can't find what they need?
我們週末很忙。如果有顧客找不到需要的東西,你會怎麼幫他?
為什麼這樣問她想看看店裡很擠的時候,你能不能保持冷靜又願意幫忙。
先說你會怎麼問,例如「What are you looking for?」(你在找什麼呢?)再說你會陪他走過去,或指給他看。說你會保持冷靜,一次幫一位顧客。如果不知道,就問同事。
A customer is angry in front of the whole queue. What do you do first?
有顧客在排隊的人面前發脾氣。你第一步會做什麼?
為什麼這樣問她想知道你在壓力下能不能保持冷靜、快速行動。
把第一步說清楚。例如:「First I listen. I stay calm and say sorry.」(我會先聽。我保持冷靜,並且道歉。)接著說下一步:提出解決方法,或請店長來處理。說話要平穩。
A customer wants a refund but has no receipt. What do you do?
有顧客想退款,但沒有收據。你會怎麼做?
為什麼這樣問遇到不能直接答應的情況,她想看你能不能保持禮貌,也遵守店裡的規定。
說你會先聽,並保持友善。再說你會確認店裡的規定,或問店長。例如:「Let me check what we can do for you.」(我來確認一下我們可以怎麼幫你。)表現出你會找出公平的做法。
What exact words would you use with an angry customer?
面對生氣的顧客,你會用哪些確切的話?
為什麼這樣問當回答太籠統時,她會這樣追問。她想聽你真正會說的話。
直接說出你會用的句子。例如:「I'm sorry about this. Let me see how I can help.」(這件事我很抱歉。我來看看可以怎麼幫你。)有禮貌的簡單句子最好。文法不用完美。
How do you manage your time when you have several tasks?
同時有好幾件事要做時,你怎麼安排時間?
為什麼這樣問店員常常要一邊服務顧客、一邊補貨和整理。她需要做事有條理的人。
說你怎麼決定先做什麼。例如:「Customers come first. Then I go back to the shelves.」(顧客優先。然後我再回去整理貨架。)也可以加上:如果不確定哪件最重要,你會問店長。
How do you work with a team?
你怎麼和團隊合作?
為什麼這樣問店員之間常常互相幫忙。她想找一個和大家合得來的人。
舉一個幫同事或分擔工作的例子。說你願意開口求助,也樂意幫忙,例如在收銀台、整理庫存或打掃整理的時候。
What days and hours can you work?
你哪些日子和時段可以上班?
為什麼這樣問她需要可靠的人手,也要排班表。清楚的時間對她很重要。
清楚說出日子和時間。例如:「I can work weekdays after two. I can also work on Saturdays.」(我平日兩點後可以上班。星期六也可以。)說明你有沒有彈性。不能上班的時間要誠實說。
First I listen, then I try to solve the problem.
我會先聽,然後試著解決問題。

Clara
AI 教練

Leo
AI 教練
可以試著說的句子
First I listen, then I try to solve the problem.
我會先聽,然後試著解決問題。
When it is busy, I stay calm and help one customer at a time.
很忙的時候,我會保持冷靜,一次幫一位顧客。
I can work these days and hours.
這些日子和時段我可以上班。
Can I help you find something?
需要我幫你找東西嗎?
I'm sorry about that. Let me see what I can do.
這件事很抱歉。我來看看可以怎麼幫你。
If I don't know the answer, I ask a team member or my manager.
如果我不知道答案,我會問同事或店長。
常見問題
如果我從來沒在店裡工作過怎麼辦?
沒關係。你可以聊聊在其他地方幫助別人的經驗,像是在家裡、學校、當志工,或是其他工作。Dana 甚至會問你在「anywhere」幫助別人的經驗。讓她看到你親切、冷靜,也願意學習。
我的回答應該多長?
大約 30 到 60 秒,或 3 到 5 句話就好。像「I am good with people」這種又短又籠統的回答不太夠。舉一個例子,說你做了什麼或說了什麼。然後就停下來,讓 Dana 問下一題。
如果我聽不懂問題怎麼辦?
直接問就可以。你可以說:「Sorry, could you repeat that, please?」(不好意思,可以請你再說一次嗎?)或「Do you mean a customer in the shop?」(你是指店裡的顧客嗎?)發問表示你有認真聽。回答前,先輕輕吸一口氣。