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打電話之前
先做好準備。找一個安靜、收訊好的地方。把你的履歷(CV)打開放在面前。寫下你看到的職缺,或你想做的工作類型。旁邊放好紙筆,方便記下名字、日期和電子郵件。你也可以先寫一句簡短的自我介紹,大聲唸幾次。很多仲介公司早上比較忙,晚一點打可能會輕鬆些。如果沒人接,你可以留言,說出你的名字和電話。
Hi, my name is Ana. I'm calling about a job I saw on your website.
你好,我叫 Ana。我是看到你們網站上的一個職缺,才打電話來的。
Is now a good time to talk for a few minutes?
現在方便說幾分鐘的話嗎?
Could I please speak to someone about temp work?
請問可以找人談談臨時工作嗎?
說明你為什麼打電話
先說你的名字和來電原因。簡短清楚就好。如果你看到的是徵才廣告,就說出職缺名稱。如果你只是想找工作,就說你想做哪一類,例如倉庫、清潔、辦公室或餐旅。對方可能會請你先寄履歷,這很常見。你可以問對方的名字和電子郵件,寫下來,再唸一次確認。在紐西蘭,大家講電話通常很親切、很隨性,所以簡單有禮貌就很好。
I'm looking for temporary or casual work in warehouse or factory jobs.
我在找倉庫或工廠的臨時或兼職工作。
Could I get your name, please?
請問可以告訴我你的名字嗎?
Can you spell your email address for me, please?
可以請你幫我唸一下電子郵件的拼法嗎?
仲介可能會問的問題
招募人員可能會問幾個簡單的問題。例如你以前做過什麼工作、什麼時候可以開始,還有你哪幾天、什麼時段可以上班。他們也可能問你住在哪裡、怎麼去上班。有時也會問你在紐西蘭的工作權利。請誠實、簡單地回答。如果聽不懂,直接說就可以。他們每天都跟很多人說話,聽慣了各種口音,大多數人都會願意放慢速度。
I can start straight away, and I'm free Monday to Friday.
我可以馬上開始,星期一到星期五都有空。
I worked in a food factory for a few years before I came here.
來這裡之前,我在食品工廠工作了幾年。
Sorry, could you say that again a little more slowly?
不好意思,可以請你再說一次,慢一點嗎?
問你自己的問題
電話是雙向的,你也可以提問。這表示你有興趣,也能幫你了解這份工作。你可以問工作內容、地點、時間,還有下一步是什麼。你也可以問仲介之後會怎麼通知你新的職缺。有些人不好意思問薪水,你可以有禮貌地問這份工作的薪資。打電話前,先選兩、三個問題寫下來。
What kind of work do you usually have available?
你們通常有哪些類型的工作?
Where is the job located, and what are the hours?
這份工作的地點在哪裡?工作時間是什麼時候?
What is the next step after I send my CV?
我寄出履歷之後,下一步是什麼?
結束通話與後續聯絡
結束前,先確認接下來會怎麼做。可能是寄履歷、填表格,或是去見個面。把重點再說一次,確認自己沒聽錯。最後叫對方的名字,向對方道謝。通話後,趁對方還記得你,盡快寄出履歷。在信裡寫上你今天跟他們通過電話。如果過了一陣子還沒有回音,可以再打電話或寄信詢問。仲介公司很忙,友善的追蹤是很正常的。
So I'll email my CV to you today. Is that right?
所以我今天會把履歷寄給你,這樣對嗎?
Thanks so much for your help, Sarah. Have a good day.
Sarah,非常謝謝你的協助。祝你有美好的一天。
Hi, I'm just following up on my call last week about warehouse work.
你好,我想跟進一下我上週打來詢問倉庫工作的事。
常見問題
如果我聽不懂招募人員說的話怎麼辦?
沒關係。你可以請他們再說一次,或說慢一點。你可以說:「Sorry, my English is still improving. Could you say that again?」大多數招募人員都很有耐心。你也可以請他們把詳細資訊用電子郵件寄給你,之後再慢慢看。
我應該打電話,還是直接寄履歷?
兩種方式都可以。很多人會先在網路上寄履歷,再打電話自我介紹。簡短的通話能讓招募人員記住你的聲音和名字。如果徵才廣告寫明不要來電,就照著做,改用線上申請。
如果對方說現在沒有工作怎麼辦?
這種情況很常見,不是針對你。你可以有禮貌地請他們保留你的履歷,有機會時再聯絡你。你也可以過一陣子再問問看。很多人會同時登記好幾家仲介公司。