本頁內容
01

打電話之前

先做好準備。找一個安靜的地方坐下,旁邊放好紙和筆。把你的履歷放在面前,就算還沒寄出去也一樣。寫下你想做的工作,還有你可以上班的日子和時間。也想一想你要怎麼去上班。你也可以先寫一句簡短的自我介紹,到時就不用臨時想。如果你會緊張,可以先大聲唸幾次第一句話。

Hi, my name is Ana. I'm calling about job opportunities.

你好,我叫 Ana。我打來是想問工作機會。

I'm looking for warehouse or factory work.

我在找倉庫或工廠的工作。

I'm available Monday to Friday, during the day.

我週一到週五的白天都可以上班。

02

開始通話

通常會先由櫃台的人接電話。說出你的名字,還有你為什麼打來。對方可能會幫你轉給招募人員,也可能請你先在網路上登記。這都很正常。如果對方說得太快,你可以請他慢一點。大多數招募人員都很習慣了。語氣親切、平靜就好。簡短又清楚的開場,比長長的故事更好。

I'd like to speak with a recruiter, please.

我想請教招募人員。

Sorry, could you speak a little more slowly?

不好意思,可以說慢一點嗎?

Do I need to sign up online first?

我需要先在網路上登記嗎?

03

談談你的經驗

招募人員通常會問你以前的工作。他們可能會問你做過什麼工作、做了多久、有哪些技能。你在自己的國家做過的工作也可以說,那些經驗都算數。舉簡單的例子就好,比如說你每天做什麼。如果你有特別的技能,像是開堆高機或會說其他語言,也可以提一下。請誠實回答。如果沒聽懂問題,可以請對方再說一次。

In my home country, I worked as a cook for five years.

在我的國家,我當了 5 年的廚師。

I'm good with my hands and I learn quickly.

我手很巧,學東西也很快。

Could you repeat the question, please?

可以請你再說一次問題嗎?

04

問你自己的問題

電話是雙向的,你也可以發問。你可以問他們通常有哪些工作、工作地點在哪裡,還有下一步是什麼。有些公司會請你到辦公室面談,有些則全部用電話或網路處理。記得把答案寫下來。問題問得清楚,會讓對方覺得你有興趣,也很有條理。

What kinds of jobs do you usually have?

你們通常有哪些工作?

What happens next?

接下來會怎麼進行?

Do I need to come to your office?

我需要到你們的辦公室嗎?

05

結束通話與後續聯絡

掛電話之前,先確認重要的資訊。問清楚招募人員的名字,還有最好用什麼方式聯絡他。把日期和時間再說一遍,確定你沒有聽錯。謝謝對方花時間幫你。如果過了幾天還沒有回音,打一通簡短有禮貌的電話,或寄一封電子郵件追蹤,是很常見的。這類公司常常很忙,所以主動問一下沒關係。也可以列一張清單,記下你打過哪些公司、對方說了什麼。

Can I get your name and email, please?

可以請你給我你的名字和電子郵件嗎?

Just to check, you said Tuesday at ten, right?

再確認一下,你說的是週二 10 點,對嗎?

Thank you for your help. I look forward to hearing from you.

謝謝你的幫忙。期待收到你的回覆。

常見問題

如果我聽不懂招募人員說的話怎麼辦?

沒關係。你可以請對方再說一次,或說慢一點。你也可以說「Could you say that another way?」(可以換個方式說嗎?)大多數招募人員都很有耐心,也常和剛學英文的人說話。

我應該先打電話,還是先寄電子郵件?

兩種都很常見。有些人先用電子郵件寄履歷,再打電話。也有人先打電話,問要怎麼申請。如果公司的網站有寫偏好的聯絡方式,就照著做。

如果對方問到文件或薪資,我該怎麼辦?

仔細聽,並把對方說的話寫下來。如果你對證件、薪資或你的權利有不確定的地方,可以請你信任的社區組織或官方單位幫忙。